Когато искаме да използваме нов материал в SAP, трябва да дефинираме характеристиките му, за да контролираме поведението му във всички транзакции. Всеки материал е създаден по един от двата начина:
- Чрез извикване на транзакция MM01 (използва се предимно в продуктивна среда)
- Масово създаване (използва се главно само веднъж при преход на материали от предишната система в SAP ERP)
Сега ще се съсредоточим върху транзакция MM01 и ще оставим масовото създаване за по-късно, тъй като тя е усъвършенстван инструмент. Ще го обсъдим, след като имате достатъчно познания за възгледите на основните материали и организационните нива.
Стъпка 1) Транзакцията, която се използва за създаване на основен запис на материал, както е посочено по-горе, е MM01 . Изпълнението на транзакцията ни отвежда до началния екран, който се състои от няколко полета, които съдържат основната информация за нашия материал.
- Влезте в сектора на индустрията (използва се предимно: M-Mechanical Engineering)
- Въведете тип материал, (може да бъде FERT, ROH, HALB, HAWA - подходящият тип материал за текущия материал)
Забележка: Номерът на материала (буквено-цифров ключ, уникално идентифициращ материала в системата SAP) може да се генерира автоматично или да се присвоява ръчно - зависи от вида на материала. Например за тип материал HAWA можете да имате ръчно присвояване на номера, докато за FERT можете да имате автоматично присвояване на номера. Тези настройки трябва да бъдат направени от ММ консултант при персонализиране по време на внедряването.
Стъпка 2) Можем да изберем кои основни данни да създадем.
- Можем да щракнем върху Избор на изгледи, за да изберем кои изгледи трябва да създадем за материала.
- Изберете Основни данни 1
- Изберете Data Org Data 1. Винаги можете да разширите основните данни на материала по-късно, ако сте забравили да изберете всички необходими изгледи.
- Изберете отметката. Можете да видите бутон за опции, маркиран в синьо на екрана по-долу за избор на всички изгледи (рядко се използва в продуктивна среда).
Забележка: Изборът на изгледи, които могат да се поддържат за материал, зависи от вида на материала. В повечето системи някои изгледи са деактивирани за определени типове материали (например MRP изгледите могат да бъдат деактивирани за търговия със стоки).
Стъпка 3) В следващия екран
- Въведете организационни нива за изгледите, които сме избрали в предишната стъпка. Например, това могат да бъдат завод, място за съхранение, организация на продажбите и канал за разпространение и т.н.
- Щракнете върху бутона за проверка
По-долу можете да намерите пълна справка за организационните нива, необходими за създаване на основни изгледи на материали.
| Основен изглед на материала | Организационни нива |
|---|---|
| Основни данни (1 и 2) | Нито един |
| Класификация | Нито един |
| Данни за организацията на продажбите (1 и 2) | Завод, организация на продажбите, канал за дистрибуция |
| Общи продажби | Растение |
| Външна търговия - Данни за износ | Растение |
| Закупуване | Растение |
| MRP мнения | Завод, място за съхранение, MRP профил |
| Прогнозиране | Завод, Прогнозен профил |
| График на работа | Растение |
| Общи данни за растенията (съхранение 1 и 2) | Завод, място за съхранение |
| Управление на складове 1 | Завод, складски номер |
| Управление на складове 2 | Растение, номер на склад, тип на съхранение |
| Управление на качеството | Растение |
| Счетоводство (1 и 2) | Растение |
| Разходи (1 и 2) | Растение |
Таблица на изгледите на главния материал за връзка с организационни нива
ВАЖНО: Трябва да поддържате материали на всичките си организационни нива, в които ще бъдат използвани. Ако имате повече от едно растение, трябва да повторите транзакция MM01, за да разширите материалите си и за двете растения. Ако имате повече от една комбинация от организация за продажби / канал за разпространение, вие също трябва да повторите процеса в MM01 за всички комбинации.