Как да си направя сметка на книга (примери)

Anonim

Току-що сме обработили всички наши транзакции в списания . Следващата стъпка в счетоводния процес е въвеждането на тези записи в дневника в дневниците.

Какво е книга?

Книгата е обобщение на транзакции, които се отнасят до определен акаунт. Например нашата банкова книга ще обобщава всички транзакции, свързани с нашата банкова сметка; нашата кредитна книга ще обобщава всички транзакции, свързани с нашата кредитна сметка и т.н.

В счетоводството / счетоводството книгите са важни, тъй като те обобщават всички наши транзакции в един баланс. Например, вместо да знаем, че сме похарчили $ 100 за разходи за автомобили през юли, $ 300 през август, $ 600 през септември, $ 500 през ноември и т.н., нашата книга просто ще ни каже, че сме похарчили общо $ 1500. Използвайки дневници, можем да обобщим стотици или дори хиляди транзакции в един баланс! Очевидно това прави нещата много по-лесни за управление.

Книгата се състои от 4 неща:

  • Начален баланс
  • Дебитна страна
  • Кредитна страна
  • Заключителен баланс

Нека да разгледаме един пример.

БАНКОВ LEDGER ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0

Това е празна книга на БАНКА. Забележете как е началното салдо от страна на дебита, защото БАНКА е актив, който е дебитна сметка.

По същия начин за кредитна сметка като Owners Equity началното салдо ще бъде от страна на кредита.

Всеки запис в дневника, който включва банковата сметка, ще бъде записан в тази книга. Нека да разгледаме запис в дневник от предишните уроци. Ето първото.

Пример 1

Вие решавате да започнете бизнес. За да започнете бизнеса, депозирате 10 000 долара от спестяванията си в бизнес банковата сметка.

Д-р Банка 10 000 долара
Кр Собствения капитал 10 000 долара

Така че двете сметки в тази транзакция са Банков и Собствен капитал. Това означава, че ще правим записи в нашите счетоводни книги за банките и собствениците. Нека първо направим банковата книга.

В дневника пише, че трябва да извършим дебитно движение по банковата сметка от 10 000 долара. Нека създадем книга отдолу. Това е толкова просто, колкото да въведете $ 10 000 в дебитната колона.

БАНКОВ LEDGER

Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Собствения капитал 10 000 долара

Това е!

В колоната Подробности ще напишем „Собствен капитал“. Това ни позволява да видим откъде са дошли 10 000 долара.

Лесно! Сега нека направим книга за собствения капитал.

СОБСТВЕНИЦИ КАПИТАЛ LEDGER

Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 10 000 долара

Тъй като собственият капитал е кредитна сметка, ние поставяме началното салдо на кредитната страна.

Записът в дневника показва кредит от 10 000 долара за собствения капитал. За да запишете това в регистъра, е толкова просто, колкото да въведете 10 000 долара в кредитната колона. В колоната Подробности ще напишем „Банка“, тъй като това ни позволява да видим каква е била другата страна на транзакцията.

Свършен! Току-що направихме първите си две записи в нашите дневници.

Сега нека разгледаме останалите списания от нашия урок 7 и ще видим дали можем да ги въведем правилно в нашите дневници.

Пример 2

Теглите бизнес заем от 10 000 долара.

Д-р

Банка

10 000 долара

Кр

Заем

10 000 долара

Тъй като нашият дневник се състои от записи в сметките на Банката и Заема, ще са ни необходими дневниците на Банката и Заема.

БАНКОВ LEDGER

Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Собствения капитал 10 000 долара
Заем 10 000 долара

Списанието показва дебит за банката от $ 10 000, така че ние просто поставяме $ 10 000 в дебитната колона на нашата банкова книга. Забележете как предишното вписване, $ 10 000 за собствения капитал от по-ранната ни транзакция, също е в регистъра. Това е така, защото идеята на регистъра е да събира ВСИЧКИ транзакции, свързани с акаунт, на едно място. До края на упражнението само в тази книга ще има над десет транзакции.

Сега нека разгледаме другата страна на транзакцията - Заемната сметка.

ЗАЕМ LEDGER

Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 10 000 долара

Тъй като записът в дневника показва кредит за Заем от 10 000 щ.д., ние просто въвеждаме 10 000 щ. Д. В кредитната колона на заемната книга. Ще сложим

Транзакция 3: Купувате своя iPhone за 500 долара.


Д-р

iphone

500 долара

Кр

Банка

500 долара
Транзакция 4: Влагате още $ 5000 от собствените си пари в бизнеса.

Д-р

Банка

5000 долара

Кр

Собствения капитал

5000 долара
Транзакция 5: Връщате 1000 долара от заема (без лихва).

Д-р

Заем

1000 долара

Кр

Банка

1000 долара
Транзакция 6: Закупувате компютър за 1500 долара.

Д-р

Компютър

1500 долара

Кр

Банка

1500 долара
Транзакция 7: Купувате фурна Bakemaster за 2000 долара

Д-р

Фурна

2000 долара

Кр

Банка

2000 долара
Транзакция 8: Купувате смес за торти за магазина си за $ 3000.

Д-р

Тортова смес

3000 долара

Кр

Банка

3000 долара
Транзакция 9: Плащате лихва по заема от $ 1000

Д-р

Лихва

1000 долара

Кр

Банка

1000 долара
Транзакция 10: Продавате кутия торти за 5000 долара.

Д-р

Банка

5000 долара

Кр

Продажби

5000 долара
Транзакция 11: Плащате телефонната си сметка от 300 долара.

Д-р

Разходи за телефон

300 долара

Кр

Банка

300 долара
Транзакция 12: Продавате друга кутия торти за 2000 долара.

Д-р

Банка

2000 долара

Кр

Продажби

2000 долара
Транзакция 13: Компютърът ви се счупи. Плащате на ремонтник 50 долара, за да го поправи.

Д-р

Ремонти

50 долара

Кр

Банка

50 долара
Транзакция 14: Като собственик на бизнеса, теглите $ 1000 в брой за личен празник.

Д-р

Рисунки

1000 долара

Кр

Банка

1000 долара
Транзакция 15: Закупувате кола от Johns Car Shop за 3000 долара. Купувате колата на кредит, което означава, че ще я платите изцяло следващия месец

Д-р

Кола

3000 долара

Кр

Магазин за коли на Джон

3000 долара
БАНКА LEDGER
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0

Собствения капитал

10 000 долара

Заем

10 000 долара

Iphone

500 долара

Собствения капитал

5000 долара

Заем

1000 долара

Компютър

1500 долара

Фурна

2000 долара

Тортова смес

3000 долара

Лихва

1000 долара

Продажби

5000 долара

Телефон

300 долара

Продажби

2000 долара

Ремонти

50 долара

Рисунки

1000 долара
СОБСТВЕНИЦИ КАПИТАЛ LEDGER
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 10 000 долара
Банка 5000 долара
Кредитна книга
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 10 000 долара
Банка 10 000 долара
Iphone Ledger
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 500 долара
Компютърна книга
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 1500 долара
Книга на фурната
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 2000 долара
Торта микс книга
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 3000 долара
Книга за лихвите
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 1000 долара
Книга за продажби
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 5000 долара
Банка 2000 долара
Телефонна книга
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 300 долара
Поправя книга
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 50 долара
Рисуване на книга
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Банка 1000 долара
Автомобилна книга
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Магазин за автомобили Джонс 3000 долара
John's Car Ledger Drag & Drop в таблицата по-долу -
Подробности ДЕБИТ КРЕДИТ
Начално салдо $ 0
Кола 3000 долара

След като вписахме всички наши списания в дневниците си, нека да разгледаме какво да правим по-нататък. Ето първото.

ЗАЕМ LEDGER

Подробности

ДЕБИТ

КРЕДИТ

Начално салдо

$ 0

Банка

10 000 долара

Банка

1000 долара

ОБЩА СУМА

1000 долара

10 000 долара

Минусови дебити

- 1000 долара

БАЛАНС

9 000 долара

Добре войски, слушайте внимателно! Това става малко сложно.

В тази книга имаме записи както на дебитната, така и на кредитната страна.

Първо, обобщаваме двете страни. Погледнете реда, който гласи „ОБЩО“. Имаме общо $ 1000 от страна на дебита и $ 10,000 от страна на кредита.

Сега просто ИЗВАДАЕМ МАЛКАТА СТРАНА ОТ ПО-ГОЛЯМАТА СТРАНА, за да намерим баланса си. В този случай изваждаме $ 1000 от $ 10 000. Това е илюстрирано в реда, който гласи „МИНУС ДЕБИТИ“.

Това ни оставя салдо по кредитната страна от $ 9000. Това е! High pet amigo - попълнили сте първата си книга.

Сега да продължим и да завършим останалите.

Това първо е лесно. Тъй като има само движения от страна на кредита, няма нужда да се занимавате с него. Просто сумирайте КРЕДИТНАТА графа и има баланс!

АВТОМОБИЛЪР JOHNS LEDGER

  • 3000

Подробности

  1. Начално салдо

Дебит

    Кредит

    1. $ 0
    1. Кола
      1. 3000 долара
      1. Баланс

          КОЛА LEDGER

          • 3000

          Подробности

          1. Начално салдо

          Дебит

          1. $ 0

          Кредит
            1. Кола
            1. 3000 долара
              1. Баланс

                  БАНКОВ LEDGER

                  Подробности

                  ДЕБИТ

                  КРЕДИТ

                  Начално салдо

                  $ 0

                  Собствения капитал

                  10 000 долара

                  Заем

                  10 000 долара

                  iPhone

                  500 долара

                  Фурна

                  2000 долара

                  Собствения капитал

                  5000 долара

                  Заем

                  1000 долара

                  Компютър

                  1500 долара

                  Тортова смес

                  3000 долара

                  Лихва

                  1000 долара

                  Продажби

                  5000 долара

                  Телефон

                  300 долара

                  Продажби

                  2000 долара

                  Ремонти

                  50 долара

                  Рисунки

                  1000 долара

                  ОБЩА СУМА

                  32 000 долара

                  10 350 долара

                  Минус кредити

                  - 10 350 долара

                  БАЛАНС

                  21 650 долара

                  Magnifico! Току-що попълнихме всички наши счетоводни книги. И какво означава това?

                  Това означава, че най-накрая имаме баланс на всички наши сметки. След като впишем всички наши продажби в дневника за продажбите, ние знаем общата сума на нашите продажби. След като впишем всички наши банкови транзакции в нашата банкова книга, ние знаем окончателното салдо в нашата банка. И след като впишем всички наши разходни плащания в нашите счетоводни книги, знаем общите суми на всеки разход!

                  Сега, когато разполагаме с всичките си баланси, сме готови да започнем да съставяме някои отчети! Боже мой, вече започваш да приличаш на счетоводител.

                  Добре, готови ли сте? Да тръгваме.