Какво е пробен баланс?
Пробният баланс е, както подсказва името, таблица, в която излагаме всички наши дебитни сметки и всички наши кредитни сметки, за да видим дали са балансирани или не.
Пробният баланс е важен, тъй като действа като обобщение на всички наши сметки. Разглеждайки пробното ни салдо, можем веднага да видим нашето банково салдо, нашето салдо по кредита, салдото на собствения ни капитал. Всъщност веднага можем да видим салдото по всяка една сметка в нашия бизнес.
Защо пробният баланс е важен?
Е, както знаете, счетоводството / счетоводството е свързано с балансиране. Счетоводното уравнение трябва да бъде балансирано, всяка транзакция трябва да бъде балансирана, нашите дебити и кредити трябва да бъдат балансирани и т.н.
Пробен баланс е счетоводното уравнение на нашия бизнес, изложено в детайли. Той има нашите активи, разходи и чертежи вляво (дебитната страна) и пасивите, приходите и собствения капитал вдясно (кредитната страна). Можем да видим всичко ясно и да се уверим, че всичко балансира.
Пробен баланс, който балансира, ни казва, че сме направили правилно всички наши дневници и счетоводни книги. казва, „Всички ваши транзакции за годината са въведени и всичко изглежда правилно!“
Както може би вече се досещате, в реалния свят пробните баланси не винаги балансират от първия път. Както при всяко друго нещо, ще възникнат човешки грешки и някъде по линията някой вероятно е влязъл в лош дневник или е обработил неправилно книга. Следователно на етапа на пробния баланс счетоводителите и счетоводителите често са принудени да се връщат и да преглеждат ваучери, дневници и счетоводни книги, за да открият грешките и да върнат баланса на сметките. Това показва важността на създаването на пробен баланс на първо място - той казва на потребителя, че счетоводното уравнение е извън баланса и трябва да бъде фиксирано, преди да продължи.
Изготвянето на пробния баланс е последната стъпка от обработката на данните - след това можем да започнем да изготвяме нашите финансови отчети!
Как да направите пробен баланс
На първо място, ние вземаме всички салда от нашите счетоводни книги и ги въвеждаме в нашата пробна балансова таблица. Запомнете счетоводното уравнение:
|
ДЕБИТНА СТРАНА |
КРЕДИТНА СТРАНА |
|
Активи + разходи + чертежи |
Задължения + Приходи + Собствен капитал |
По-долу е даден списък на всички наши салда от нашите дневници. Изчислили сте тези салда в урок 8. Сега трябва да ги поставите на пробния баланс, за да видите дали те се вписват в счетоводното уравнение!
Пробен баланс
Дебитна страна |
Кредитна страна |
|
|
|
|
|
|
| моя | моя | ||
| моя | моя | ||
| моя | моя | ||
| Пълен баланс | Пълен баланс |
Еха. Току-що сте балансирали първия си пробен баланс. Вече знаем, че всички наши цифри са верни и можем да започнем да съставяме финансови отчети! Направете почивка и празнувайте с купичка пържени картофи и шоколадов млечен шейк. Заслужаваш го!
