Какво представлява счетоводната транзакция?
Счетоводна транзакция е събитие, което оказва влияние върху финансовите отчети на предприятието. В този урок ще научим как основните транзакции се движат през счетоводното уравнение. Това, което трябва да запомним, е, че тъй като счетоводното уравнение винаги балансира, всяко движение в уравнението трябва да се противопостави на друго движение със същата сума.
Ето как изглеждат сметките на пекарната в момента:
| АКТИВИ | ЗАДЪЛЖЕНИЯ |
| Банка 20 000 долара | Заем $ 9000 |
| Компютър 1500 долара | |
| Фурна 2000 долара | СОБСТВЕНИ КАПИТАЛ $ 15 000 |
| iPhone 500 долара | |
| Баланс $ 24 000 | Баланс $ 24 000 |
Както можете да видите, в лявата страна имаме активи от $ 20 000 в банката, компютър, който струва $ 1500, любимата ни фурна Bakemaster X Series на стойност $ 2000 и iPhone, който спечелихме eBay за $ 500. От дясната страна имаме едно задължение, което е заем от Ан в банката за $ 9000. Салдото се състои от собствен капитал от $ 15 000.
Забележете как дебитната и кредитната страна са в баланс помежду си, тъй като и двете възлизат на $ 24 000.
Това е добро начало.
Сега е време за бизнес. По-долу са някои ежедневни транзакции в живота на вашата пекарна. Да започнем да продаваме торти!
Упражняване на транзакция 1
Купувате малко смес от торти за магазина си за 3000 долара
Закупуването на нашата известна смес за торти е като закупуването на инвентар. Засега ще класифицираме покупките на запаси като разход. Следователно разходите ни ще се увеличат. Не забравяйте, че това ще доведе до увеличаване на дебитната страна.
Така че сега, когато разходите (CAKE MIX) са се увеличили от страна на дебита, е необходимо друго движение, за да се поддържа балансът на уравнението. Другата страна на нашата транзакция ще трябва да бъде или:
- Увеличение от страна на кредита
- Намаление от страна на дебита
В този случай, тъй като харчим пари за закупуване на сместа за торти, движението очевидно е намаление на банковата ни сметка от 3000 долара.
Следователно транзакцията ще изглежда така:
| ДЕБИТНА СТРАНА | КРЕДИТНА СТРАНА | ||
| Сметка | Количество | Сметка | Количество |
| Банка (актив) | - 3000 долара | ||
| Тортова смес (разход) | + 3000 долара | ||
| Движение | $ 0 | Движение | $ 0 |
Забележете как нашата дебитна страна се увеличи с $ 3000 поради увеличение на разходите за смесване на торти. След това дебитната ни страна намаля с $ 3000, защото банковата ни сметка, актив, намаля, когато платихме за сместа от торти. Резултатът е, че и двете записи се отменят взаимно и нашето уравнение остава в баланс. Перфектно!
Пример за транзакция 2
Ан се обажда на кредитния служител. Тя иска лихвата от 1000 долара да бъде платена по заема.
Добре, значи имаме работа с разход, който е лихва. Знаем, че разходите са на страната на дебита. Това означава, че ще регистрираме разходи за лихви от $ 1000.
За да платим лихвата, извадихме пари от банковата сметка, така че другата страна на уравнението ще бъде намаление в банковата ни сметка от 1000 долара. Да видим как се балансира.
| ДЕБИТНА СТРАНА | КРЕДИТНА СТРАНА | ||
| Сметка | Количество | Сметка | Количество |
| Банка | - 1000 долара | ||
| Разходи за лихви | + 1000 долара | ||
| Движение | $ 0 | Движение | $ 0 |
Перфектно!
Сега е твой ред. Преминете с плъзгане на правилните сметки и техните суми към правилната страна.
Проблем с транзакцията 3:
Продавате кутия торти за 5000 долара.
Съвет - ПРОДАЖБИТЕ са приходи. Приходите седят на кредитната страна. Когато правите продажби, получавате пари в БАНКАТА.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- БАНКА
- ПРОДАЖБИ
- СОБСТВЕНИЯ КАПИТАЛ
- КРЕДИТ
ДЕБИТНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно движение | Кредитно движение |
Пример за транзакция 4
Плащате телефонната си сметка от $ 300
Подсказка - ТЕЛЕФОННАТА сметка е разход. Разходите са на страната на дебита. Плащането на телефонната ви сметка ще изисква вземане на пари от БАНКАТА.
- -300
- 300
- 300
- -300
- БАНКА
- КРЕДИТ
- СОБСТВЕНИЯ КАПИТАЛ
- ТЕЛЕФОННИ РАЗХОДИ
ДЕБИТНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно движение | Кредитно движение |
Транзакция 5:
Продавате още една кутия торти за 2000 долара
- -2000
- 2000 г.
- -2000
- 2000 г.
- БАНКА
- ПРОДАЖБИ
- СОБСТВЕНИЯ КАПИТАЛ
- КРЕДИТ
ДЕБИТНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно движение | Кредитно движение |
Задача за транзакцията 6
Прекалено дълго си играете със страницата на вашата пекарна във Facebook и компютърът прегрява. Плащате на ремонтник 50 долара, за да го поправи.
Съвет - РЕМОНТИТЕ е разход. Разходите са на страната на дебита. Плащането на разходи изисква да се вземат пари от БАНКАТА.
- -50
- 50
- 50
- -50
- БАНКА
- КРЕДИТ
- СОБСТВЕНИЯ КАПИТАЛ
- РЕМОНТИ
ДЕБИТНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно движение | Кредитно движение |
Упражнение за транзакция 7
Време е да отидете на почивка. Хавай може би? Теглете $ 1000 от банковата сметка на пекарната, за да закупите билета си.
Съвет - Когато собственик тегли пари по лични причини, това се счита за ЧЕРТЕЖИ. Чертежите са разположени от страната на дебита.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- БАНКА
- КРЕДИТ
- СОБСТВЕНИЯ КАПИТАЛ
- Рисунки
ДЕБИТНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно движение | Кредитно движение |
Транзакция 8:
Посещавате Johns Car Shop, за да си купите кола за доставка. Вие избирате розовия бръмбар с жълти полка точки и голямо цвете в средата. Струва 3000 долара. Купувате колата на кредит, което означава, че ще я платите изцяло следващия месец.
Подсказка - CAR е актив. Активите се намират на страната на дебита. Когато закупите нещо на кредит, това е подобно на дълга. Дължите пари, което е задължение. Задълженията стоят на кредитната страна.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- КОЛА
- АВТОМОБИЛЪР JOHNS
- СОБСТВЕНИЯ КАПИТАЛ
- БАНКА
ДЕБИТНА СТРАНА
|
КРЕДИТНА СТРАНА
|
| Дебитно движение | Кредитно движение |
Току-що имаме осем нови транзакции, извършени през нашия бизнес. Нека да разгледаме как изглеждат нашите акаунти сега:
Таблицата по-долу е просто разширена версия на нашето счетоводно уравнение. Забележете как от лявата страна все още имаме активи, разходи и чертежи. От дясната страна имаме приходи, пасиви и собствен капитал.
| Дебитна страна | Кредитна страна | ||
| Банка | 21 650 долара | Продажби | 7 000 долара |
| Компютър | 1500 долара | ||
| Кола | 3000 долара | ||
| iPhone | 500 долара | ||
| Фурна | 2000 долара | Заем | 9 000 долара |
| Магазин за автомобили Джонс | 3000 долара | ||
| Разход за смес за торти | 3000 долара | ||
| Разходи за лихви | 1000 долара | Собствения капитал | 15 000 долара |
| Разходи за телефон | 300 долара | ||
| Ремонти | 50 долара | ||
| Рисунки | 1000 долара | ||
| Баланс | 34 000 долара | Баланс | 34 000 долара |
Също така може да бъде полезно да класифицираме нашите „акаунти“ в съответните им категории. Например „банка“ е актив. Следователно можем да го покажем в категорията Активи. Продажбите са форма на приходи и следователно можем да ги поставим в категорията Приходи.
Това ни позволява да разделим дебитната страна нагоре на активи, разходи и тегления, докато кредитната ни страна е разделена на пасиви, приходи и собствен капитал. Това е много полезно, когато се опитвате да наблюдавате промените в нашето счетоводно / счетоводно уравнение.
Нека да разделим нашата дебитна и кредитна страна по категории. Докато всяка сметка е на правилното място, всичко трябва да остане в баланс:
| Дебитна страна | Кредитна страна | ||
| АКТИВИ | ПРИХОДИ | ||
| Банка | 21 650 долара | Продажби | 7 000 долара |
| Компютър | 1500 долара | ||
| Кола | 3000 долара | ||
| iPhone | 500 долара | ЗАДЪЛЖЕНИЯ | |
| Фурна | 2000 долара | Заем | 9 000 долара |
| РАЗХОДИ | Магазин за автомобили Джонс | 3000 долара | |
| Разход за смес за торти | 3000 долара | ||
| Разходи за лихви | 1000 долара | СОБСТВЕНИЯ КАПИТАЛ | 15 000 долара |
| Разходи за телефон | 300 долара | ||
| Ремонти | 50 долара | ||
| РИСУНКИ | 1000 долара | ||
| Баланс | 34 000 долара | Баланс | 34 000 долара |
Все още сте в баланс? Перфектно!