Думите „актив“ и „пасив“ са две много често срещани думи в счетоводството / счетоводството.
Някои хора просто казват, че активът е нещо, което притежавате, а пасивът е нещо, което дължите. С други думи, активите са добри, а пасивите са лоши. Това не е грешно, но има и нещо повече от това. Нека разгледаме пълната дефиниция.
Какво представляват активите в счетоводството?
Активите се определят като ресурси, които спомагат за генерирането на печалба във вашия бизнес. Имате известен контрол върху него.
За да направите вашата известна кремообразна торта, имате нужда от вашата фурна. Тези две неща са примери за активи.
За да бъде актив, той трябва да отговаря на три изисквания:
- Това е нещо, върху което имате контрол
- Имате контрол в резултат на минало събитие
- Той има бъдеща икономическа полза
Да кажем, след като получихте заема си от 10 000 долара, излязохте и си купихте нова фурна. Но не всяка фурна. Купихте най-новия и най-добрият модел. Купихте Bakemaster X Series 3000.
Нека да видим дали вашият нов Bakemaster отговаря на изискванията на даден актив.
Нещо, върху което имате контрол?
Нали сте платили за това? Можете да го запазите, можете да го продадете, дори можете да изпечете обувките си в него, ако искате! Да, това е във вашия контрол.
В резултат на минало събитие?
В този случай отиването до магазина и предаването на вашите пари ще представлява минало събитие.
Има ли бъдеща икономическа полза?
С новия си Bakemaster ще печете сериозни кремообразни торти, за които клиентите ще платят най-висок долар. Това определено е бъдеща икономическа полза.
Тъй като новата ви фурна отговаря на три изисквания, това е предимство.
Сега нека разгледаме един пример, при който нещо може да не отговаря на определението за актив.
Пример
Клиент се обажда във вашия магазин и казва, че е мечтал за вашите торти. Той казва, че идва утре, за да похарчи 1000 долара във вашата пекарна за всяко лакомство с аромат на лимонаден крем, което намери.
Смятате, че $ 1000 трябва да бъдат записани като актив във вашите записи.
Да видим дали отговаря на определението за актив.
Нещо, върху което имате контрол?
За съжаление все още нямате $ 1000. Не можете да го похарчите. Не можете дори да го докоснете! не е във вашия контрол.
В резултат на минало събитие?
Събитието, необходимо за да получите контрол над тези пари, ще бъде, когато той влезе и ви го предаде. Все още не се е случило! Така че в този случай не се е случило събитие.
Има ли бъдеща икономическа полза?
1000 долара могат да купят много неща. Разбира се, това има бъдеща икономическа полза.
Съжаляваме, но този път вие сте само 1 за 3. 1000 долара имат бъдеща полза, но вие нямате контрол върху парите и миналите събития, необходими за да получите контрол, все още не са се случили.
Следователно, $ 1000 не е актив.
Друг пример:
Вашият приятел ви позволява да заемете колата му като превозно средство за доставка. Една нощ обаче пътят е хлъзгав и шофьорът ви се блъска в дърво. Автомобилът е напълно повреден и вече не се управлява. Нека да видим дали колата е актив:
Нещо, върху което имате контрол?
Колата не ти принадлежи. Той ви е бил даден в заем от ваш приятел и вие не сте подписали договор за наем или договор, който ви дава права върху колата. Следователно колата не е под ваш контрол.
В резултат на минало събитие?
Необходимото събитие, за да получите контрол над автомобила, е да подпишете споразумение и да платите за закупуване на автомобила или за наемане. Извинете, но такова събитие не се е състояло.
Има ли бъдеща икономическа полза?
Автомобилът е напълно повреден и не може да бъде управляван. Това няма да осигури бъдеща икономическа полза за никого.
Извинете, но този път сте 0 за 3. Колата не е актив.
Надяваме се, че това ви дава разбиране за активите и кога ги разпознавате. Но какво ще кажете за пасивите?
Нека да разгледаме.
Какво представляват задълженията в счетоводството?
Отговорността се определя като задължения, които вашият бизнес трябва да изпълни. С прости думи, отговорността означава кредит.
Задължението изисква три неща:
- Представя бизнеса със задължение
- Задължението е резултат от минали събития
- Уреждането на задължението ще изисква отлив на ценни ресурси
Спомняте ли си, когато Ан реши да ви даде този заем? Е, преди да излезете от банката, тя ви каза: „Ще трябва да плащате 1000 долара всеки месец, докато не бъдат върнати цели 10 000 долара!“
Нека видим дали заемът от Ан отговаря на определението за пасив.
Представя бизнеса със задължение?
Ти взе парите. Сега трябва да го върнете! представлява задължение.
В резултат на минали събития?
Вие подписахте договора за заем. Задължението идва в резултат на това минало събитие.
Изисква отлив на ценни ресурси?
Изплащането на заема изисква изтичане на пари. Парите са ценни! Това със сигурност е отлив на ценни ресурси.
Бинго! Заемът отговаря на всички изисквания, така че ще го запишем в нашите книги като задължение.
Пример
Мивката във вашия магазин изтича. Един от вашия персонал го поглежда и ви казва, че определено ще ви трябва водопроводчик, който да влезе и да го поправи, което ще ви струва около 200 долара. Искате да посочите 200-те долара като задължение във вашите записи.
Да видим дали $ 200 отговаря на определението за пасив.
Представя бизнеса със задължение?
На този етап не сте задължени да плащате на никого. Изтичащата мивка е просто неудобство, което можете да изберете да поправите или да не поправите. Следователно няма задължение към бизнеса ... все още.
В резултат на минали събития?
Ще трябва да се обадите на водопроводчика и да получите фактура от 200 щатски долара, преди да бъде призната каквато и да е отговорност. Това събитие още не се е случило!
Изисква отлив на ценни ресурси?
Все още няма задължение да плаща на никого, не трябва да се очаква изтичане на ресурси.
За ваш късмет, $ 200 не отговарят на изискванията за отговорност. Можете да го запазите извън архива си!
Дейност:
Помислете за нещата, които имате в живота си. Може би карате Ferrari, а може би просто карате велосипед. Може би сте собственик на имение, а може би живеете на дъното на океана в подводница. Така или иначе, вероятно сте се нуждаели от ипотека за него. В този случай вашето Ferrari би било пример за актив, докато ипотеката ви е пасив. Използвайте работния лист по-долу и избройте поне 3 актива и 3 пасива, които имате във вашия бизнес или личния ви живот. Използвайте контролния списък, за да се уверите, че отговарят на определението за актив.
Интерактивност на активите Въведете име на актива:
Дали под ваш контрол?Да Не Притежавате ли в резултат на минало събитие?ДаNoWill ще осигури бъдещи икономически ползи?ДаИзвинете! не е актив. Поздравления! е Актив
Интерактивност на отговорността Въведете име на ОТГОВОРНОСТ:
Налага ли настоящо задължение?Да Не Дължите ли в резултат на минало събитие?ДаNoWill ще доведе до изтичане на ресурси, които имат икономическа стойност?ДаНеЗдрасти, извинявай! не е ОТГОВОРНОСТ.Поздравления! е ОТГОВОРНОСТ
По-долу е даден списък на ежедневните неща, на които попадате. Класифицирайте ги като актив, отговорност или може би нито едно от двете
| Активи | Отговорност | Нито едно | Състояние | |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |
|
|
|
| Извинете, не е правилно. |