Какво е Отчет за печалбата и загубата?
Отчет за печалби и загуби илюстрира колко печалба сте реализирали за даден период. Обикновено това е една година.
Отчетът за печалбата и загубата е важен, тъй като илюстрира дали сме реализирали печалба или не - една от най-важните цели на бизнеса. Това е важно и за различни други страни - банката би искала да знае, че сме реализирали печалба, за да могат да бъдат сигурни, че можем да продължим да изплащаме техния заем, а правителството би искало да знае размера на нашата печалба, за да изчисли данъка си. Той също така обобщава приходите и разходите ни за годината, което е важно за анализ на начина, по който парите влизат и излизат от нашия бизнес.
В нашия пробен баланс имаме шест раздела - активи, пасиви, разходи, приходи, чертежи и собствен капитал. Погледнете още веднъж:
| ПРОБЕН БАЛАНС ЗА ПЕКАРНАТА НА (ИМЕ) КЪМ НА (ДНЕС) | |
| ДЕБИТНА СТРАНА | КРЕДИТНА СТРАНА |
| Активи | Задължения |
| Банка 21 650 долара | Заем $ 9000 |
| Компютър 1500 долара | John's Car Shop 3000 долара |
| Кола 3000 долара | Натрупана амортизация $ 400 |
| iPhone 500 долара | |
| Фурна 500 долара | |
| Разходи | Приходи |
| Смес за торти 3000 долара | Продажби $ 7,000 |
| Разходи за лихви $ 1000 | |
| Разходи за телефон $ 300 | |
| Разходи за ремонт 50 $ | |
| Амортизация $ 400 | |
| Рисунки | Собствения капитал |
| Рисунки $ 1000 | Собствен капитал $ 15 000 |
| Баланс 34 400 долара | Баланс 34 400 долара |
За да проверим нашата печалба и загуба, ще имаме цифрите от два от тези раздела - Приходи и разходи.
Нека да разгледаме тези числа:
Приходи:
Продажби $ 7,000
Разходи:
- Торта микс $ 3000
- Телефон $ 300
- Поправя $ 50
- Лихва 1000 долара
- Амортизация $ 400
Това е цялата информация, която трябва да предоставим за нашия Отчет за печалби и загуби. Да започваме.
Основният формат на отчета за приходите и разходите е просто:
Revenue - Expenses = Profit
Използвайки цифрите от нашия пробен баланс, просто попълнете цифрите в Отчета за печалбите и загубите по-долу, за да определите печалбата си!
| ОТЧЕТ ЗА ПЕЧАЛБИТЕ И ЗАГУБИТЕ ЗА ПЕКАРАТА НА (ИМЕ) ЗА ПРИКЛЮЧЕНИЯ ПЕРИОД (ДНЕС ДАТА) | ||
| Приходи | ||
| Продажби | 7 000 долара | |
| Общи приходи | $ 7,000 (A) | |
| По-малко: Разходи | ||
| Разход за смес за торти | 3000 долара | |
| Разходи за телефон | 300 долара | |
| Ремонтни разходи | 50 долара | |
| Разходи за лихви | 1000 долара | |
| Разходи за амортизация | 400 долара | |
| Общи разходи | $ 4750 (B) | |
| Чиста печалба | $ 2250 (C) |
Честито. Направихте печалба! Както можем да видим в нашата Декларация за печалби и загуби, вашата пекарна е реализирала печалба от $ 2250
Сега, преди да се развълнувате твърде много, трябва да запомните, че не успявате да запазите цялата тази печалба за себе си! Има един много важен човек, известен като данъчния, който всяка година взема своето намаление:
Как да изчислим данъка
Сега, след като сме изработили печалбата си, можем да определим колко данък трябва да платим.
Вашата печалба е $ 2250. Ако приемем данъчна ставка от 30%, трябва да платите данък в размер на 675 долара
Не забравяйте, че това е само пример - всяка държава има своя данъчна ставка!
Нека да продължим и да направим последно записване в дневника, за да запишем данъчните си разходи:
| Д-р | Данъчни разходи | $ 675 |
| Кр | Платежни сметки | $ 675 |
Данъчните разходи са разход, така че това води до увеличаване на нашата дебитна страна. Другата страна на уравнението е задължение, което е пасив.
Това е пасив, защото все още дължи; това е малко като сметка, която чака да бъде платена. Това задължение ще бъде пренесено в нашия баланс, докато не платим данъка си през следващата година. В момента, в който най-накрая ще го платим, ще кредитираме банковата си сметка с $ 675 и ще дебитираме нашите сметки с $ 675. Досега бихте могли да видите, че това ще намали задълженията ни до нула и отговорността ще бъде премахната от нашите сметки.
Данъкът е интересен, защото това е запис в дневник, който правим СЛЕД печалбата и загубата ни са подготвени. Това означава, че трябва да вървим „назад“ в счетоводния процес, така да се каже.
След това изготвяме данъчните си книги както обикновено и добавяме салдата към пробния баланс.
ДАНЪЧЕН РАЗХОД LEDGER
| Подробности | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
| Начално салдо | $ 0 | |
| Данък, платим | $ 675 | |
| БАЛАНС | $ 675 |
ДАНЪЧНО ОБЛАГАЕМО LEDGER
| Подробности | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
| Начално салдо | $ 0 | |
| Данъчни разходи | $ 675 | |
| БАЛАНС | $ 675 |
Пример за отчет на печалбата и загубата
| ОТЧЕТ ЗА ПЕЧАЛБИТЕ И ЗАГУБИТЕ ЗА ПЕКАРАТА НА (ИМЕ) ЗА ПРИКЛЮЧЕНИЯ ПЕРИОД (ДНЕС ДАТА) | ||
| Приходи | ||
| Продажби | 7 000 долара | |
| Общи приходи | $ 7,000 (A) | |
| По-малко: Разходи | ||
| Разход за смес за торти | 3000 долара | |
| Разходи за телефон | 300 долара | |
| Ремонтни разходи | 50 долара | |
| Разходи за лихви | 1000 долара | |
| Разходи за амортизация | 400 долара | |
| Общи разходи | $ 4750 (B) | |
| Чиста печалба | $ 2250 (C) | |
| По-малко данъчно облагане (30%) | $ 675 | |
| Нетна печалба след данъци | 1575 долара |
|
| ||
|
| |
|
|
| ||
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| ||
|
Защо изявлението за P&L е важно?
Отчетът за печалбата и загубата е много важен доклад. Това е отчетът, който ще изпратите на банката следващия път, когато кандидатствате за заем. Те ще го използват, за да видят дали вашият бизнес прави достатъчно пари, за да го върне.
Това е отчетът, който ще изпратите на инвеститорите, които искат да инвестират във вашата пекарна. Те ще го използват, за да определят дали вашият бизнес е печеливш и ще им осигурят добра възвръщаемост на инвестицията.
Това е докладът, който ще изпратите на правителството. Те ще го използват, за да определят колко пари сте направили и колко данък трябва да платите.
Всеки, който се нуждае от информация за рентабилността на вашия бизнес, ще използва този отчет. Добра работа! Сега нека се погрижим за големия брат на отчета за печалбите и загубите - баланса.