Изтеглете PDF
Организирахме най-често задаваните въпроси и отговори за интервю на Microsoft Excel, които ще ви помогнат да се подготвите за въпросите и отговорите на интервюто на MS Excel, които интервюиращият може да ви зададе по време на интервю. В този списък с въпроси за интервю за MS Excel сме обхванали всички често задавани основни въпроси за интервю за Excel до разширени въпроси за интервю в Excel с подробни отговори, за да ви помогнем да изчистите интервюто за работа.
Следват най-важните въпроси и отговори за интервю в Excel за по-свежи кандидати и опитни кандидати, които да помогнат за подготовката за предстоящото интервю. Това подробно ръководство за въпроси за интервю за Microsoft Excel ще ви помогне да пробвате интервюто си за работа за тестване на софтуер.
Основни и разширени въпроси и отговори за интервю на MS Excel
1) Какво е Microsoft Excel?
Microsoft Excel е електронно приложение за електронни таблици, което позволява на потребителите да съхраняват, организират, изчисляват и манипулират данните с формули, използвайки система за електронни таблици, разделена на редове и колони. Той също така осигурява гъвкавост за използване на външна база данни за извършване на анализи, изготвяне на отчети и т.н., като по този начин спестява много време.
2) Какво е лента?
Лентата се отнася до най-горната област на приложението, която съдържа елементи от менюто и ленти с инструменти, налични в MS-Excel. Лентата може да бъде показана / скрита с помощта на CTRL + F1. Лентата върви в горната част на приложението и е заместител на лентите с инструменти и менютата. Лентите имат различни раздели отгоре и всеки раздел има своя собствена група команди.
3) Обяснете електронната таблица и нейните основи.
Електронната таблица може да се сравни с хартиен лист. Състои се от редове и колони и тяхното пресичане, наречено клетки.
4) Колко формата на данни са налични в Excel? Назовете някои от тях.
В Microsoft Excel са налични единадесет формата за съхранение на данни. Пример:
- Number - Съхранява данните като число
- Валута - Съхранява данни под формата на валута
- Дата - Данните се съхраняват като дати
- Процент - съхранява числата като процент
- Текстови формати - Съхранява данни като низ от текстове
5) Посочете реда на операциите, използвани за оценяване на формули в Excel.
Редът на операциите в Microsoft Excel е същият като в стандартната математика. Определя се с термина "PEMDAS" или "BEDMAS".
- Скоби или скоби
- Експонента
- Умножение
- Дивизия
- Събиране
- Изваждане
6) Как можете да увиете текста в клетка?
Трябва да изберете текста, който искате да опаковате, след което щракнете върху обвиване на текст от началния раздел и можете да обвиете текста в клетка.
7) Обяснете Macro в MS-Excel.
Макросите се използват за итерация на група задачи. Потребителите могат да създават макроси за своите персонализирани повтарящи се функции и инструкции. Макросите могат да бъдат написани или записани в зависимост от потребителя.
8) Кои са двата макро езика в MS-Excel?
XLM и VBA (приложения на Visual Basic). По-ранните версии на Excel използваха XLM. VBA е въведен в Excel 5 и се използва най-вече сега.
9) Възможно ли е да попречите на някой да копира клетката от вашия работен лист?
Да, възможно е. За да защитите работния си лист от копиране, трябва да влезете в лентата с менюта> Преглед> Защита на лист> Парола. Чрез въвеждане на парола можете да защитите листа си от копиране от други.
10) Какво представляват диаграмите в MS-Excel?
За да се даде възможност за графично представяне на данните в Excel, се предоставят диаграми. Потребителят може да използва всеки тип диаграма, включително колона, лента, линия, пай, разпръскване и т.н., като избере опция от групата Chart в раздела Insert
11) Как можете да обобщите бързо редовете и номерата на колоните в листа на Excel?
С помощта на функцията SUM можете да получите общата сума на редовете и колоните в работен лист на Excel.
12) Обяснете няколко полезни функции в Excel.
Следват функциите, налични в Excel за манипулиране на данните:
- Математически и финансови функции - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Логически функции - IF, AND, FALSE, TRUE
- Функции за дата и час - СЕГА (), DATEVALUE (), СЕДМИЦА (СЕГА ())
- Индексно съвпадение - VLOOKUP и INDEX MATCH
- Осеви таблици
13) Какво означава червен триъгълник в горния десен ъгъл на клетка?
Червеният триъгълник показва, че някакъв коментар е свързан с клетката. Задръжте курсора на мишката върху него и можете да прочетете пълния коментар.
14) Как можете да добавите нов работен лист на Excel?
За да добавите нов работен лист на Excel, трябва да поставите раздела на работния лист в долната част на екрана.
15) Каква е ползата от NameBox в MS-Excel?
Името се използва за връщане към определена област на работния лист чрез въвеждане на името на диапазона или адреса на клетката в полето за име.
16) Как можете да преоразмерите колоната?
За да преоразмерите колоната, трябва да промените ширината на една колона и след това да плъзнете границата от дясната страна на заглавието на колоната до желаната ширина. Другият начин да го направите е да изберете Формат от началния раздел, а във Формат трябва да изберете АВТОМАТИЗИРАНЕ НА ШИРИНА НА КОЛОНАТА под секцията на клетката. При кликване върху това размерът на клетката ще се форматира.
17) Обяснете пивотните таблици и техните приложения.
Осевата таблица е инструмент, който позволява бързо обобщаване на големи данни. Той автоматично извършва сортиране, преброяване, общо или средно на данните, съхранявани в електронната таблица, и показва резултата в друга електронна таблица. Спестява много време. Позволява да свързва външни източници на данни с нашия Excel.
18) Кои са три формата на отчети, които се предлагат в Excel?
Следват типовете формати на отчети
- Компактен
- Доклад
- Таблично
19) Как бихте предоставили динамичен диапазон в „Източник на данни“ на обобщените таблици?
За да осигурите динамичен диапазон в „Източник на данни“ на обобщените таблици, първо създайте поименен диапазон, използвайки функция за компенсиране, и базирайте обобщената таблица, като използвате именен диапазон, създаден в първата стъпка.
20) Възможно ли е да се направи обобщена таблица, като се използват множество източници на данни?
Ако множеството източници са различни работни листове, от една и съща работна книга, тогава е възможно да се направи обобщена таблица, като се използват множество източници на данни.
21) Кое събитие използвате, за да проверите дали обобщената таблица е модифицирана или не?
За да проверим дали пивотната таблица е модифицирана или не, използваме "PivotTableUpdate" в работен лист, съдържащ пивотната таблица.
22) Как можете да деактивирате автоматичното сортиране в обобщените таблици?
За да деактивирате автоматичното сортиране в обобщените таблици:
Отидете на> Още опции за сортиране> Щракнете с десния бутон върху „Осеви таблици“> Изберете „меню за сортиране“> изберете „Още опции“> премахнете отметката от „Сортиране автоматично“.
23) Какво е замразяване на стъкла в MS-Excel?
За заключване на който и да е ред или колона се използват замразени стъкла. Заключеният ред или колона ще се виждат на екрана дори след като превъртим листа вертикално или хоризонтално.
24) Какво бихте могли да направите, за да спрете обобщената таблица да губи ширината на колоната при опресняване?
Загубата на формат в обобщена таблица може да бъде спряна само чрез промяна на опциите на обобщената таблица. Под „Опции на обобщената таблица“ включете „Разрешаване на запазване на форматирането“ и деактивирайте опцията „Автоматично форматиране“.
25) Обяснете типовете защита на работната книга в Excel.
Excel предоставя три начина за защита на работната книга:
- Защита с парола за отваряне на работна книга
- Защита за добавяне, изтриване, скриване и скриване на листове
- Защита от промяна на размера или позицията на прозорците.
26) Обяснете разликата между функцията ЗАМЕСТИТЕ и ЗАМЕНИТЕ в MS-Excel?
Функцията SUBSTITUTE замества един или повече екземпляри от стар текст с новия текст в низ.
Синтаксис: ЗАМЕСТИТЕЛ (текст, oldText, newText, [номер на инстанция])
Пример: Нека текстът на A2 е Guru99, Guru99
ЗАМЕСТИТЕЛ (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
ЗАМЕСТИТЕЛ (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
ЗАМЕСТИТЕЛ (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Функцията REPLACE разменя част от текстовия низ с друг набор от текст.
Синтаксис: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Пример: Нека текстът на A2 е Guru99
ЗАМЕНЕТЕ (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Разлика между COUNT, COUNTA, COUNTIF и COUNTBLANK в Ms-Excel.
COUNT се използва за преброяване на клетки, съдържащи числа, дати и т.н. всяка стойност, съхранена като число, с изключение на празните места.
COUNTA или Count All се използва за преброяване на всяка стойност на клетка, съдържаща числа, текст, логически стойности и т.н. всякакъв вид стойност, с изключение на празните.
COUNTBLANK брои празни клетки или клетки с празен низ.
COUNTIF и COUNTIFS броят клетки, отговарящи на определени критерии.
28) Какво представлява функцията IF в Excel?
За извършване на логически тест се изпълнява функцията IF. Той проверява дали определени условия са верни или неверни. Ако условието е вярно, тогава то ще даде съответно резултат, ако условието е невярно, резултатът или резултатът ще бъдат различни.
Пример: Например, избирате клетката и искате да я покажете като „По-голяма от пет“, когато стойността е вярна (= 5 или 5) и „по-малка от пет“, когато стойността е невярна (<5). За това, като използвате условие IF, можете да покажете резултат.
= IF (Логически тест, стойност ако е вярно, стойност ако е невярно)
= IF (A1> 5, "По-голямо от пет," По-малко от пет ")
29) Можем ли да създадем преки пътища до функции на Excel?
Да. „Лента с инструменти за бърз достъп“ над бутона за начало може да бъде персонализирана, за да показва най-често използваните преки пътища.
30) Каква е ползата от функцията LOOKUP в Excel?
В Microsoft Excel функцията LOOKUP връща стойност от диапазон или масив.
31) Как можете да приложите едно и също форматиране към всеки лист в работна книга в MS-Excel?
Щракнете с десния бутон върху раздела „Работен лист“> Изберете „Избор на всички листове“. Сега всяко форматиране ще бъде приложено към цялата работна книга. За да приложите към определена група листове, изберете само тези листове, които се нуждаят от форматиране.
32) Какво представляват изравняванията вляво, вдясно, запълване и разпределение?
Ляво / дясно подравняване подравнете текста наляво и надясно по-голямата част от клетката.
Попълнете, както подсказва името, попълнете клетката със същия текст многократно.
Разпределено, разпределете текста по ширината на клетката.
|
НАЛЯВО |
ПЪЛНЕТЕ |
РАЗПРЕДЕЛЕНО |
|
Аб |
абабабабабабабаб |
аб |
|
A |
аааааааааааааааа |
A |
33) Какви клавиши ще натиснете, за да преминете към предишния работен лист и следващия лист?
За да преминете към предишния работен лист, ще използвате клавишите Ctrl + PgUp, а за да преминете към следващия лист ще използвате клавишите Ctrl + PgDown.
34) Какъв филтър ще използвате, ако искате повече от две условия или ако искате да анализирате списъка с помощта на функцията на базата данни?
Ще използвате разширен филтър за критерии, за да анализирате списъка или ако трябва да бъдат тествани повече от две условия.
35) Какъв е бързият начин да се върнете към определена област на работен лист?
Бързият начин да се върнете към определена област на работния лист е чрез използване на поле с име. Можете да въведете адреса на клетката или името на диапазона в полето за име, за да се върнете към определена област на работен лист.
36) Коя функция се използва за определяне на деня от седмицата за датата?
WEEKDAY () връща деня от седмицата за определена дата, считано от неделя.
Пример: Нека датата в А1 е 30.12.2016
УИКЕДЕН (A1,1) => 6
37) Каква е ползата от използването на формула в лист на Excel?
Изчисляването на числата в Excel не само ви помага да дадете окончателното „обобщение“ на числото, но и автоматично изчислява броя, заменен с друго число или цифра. Чрез листа на Excel сложните изчисления стават лесни като приспадане на заплати или осредняване на резултата на ученика.
38) Какво е условието „Ами ако“ във формулите на Excel?
Условието „What If“ се използва за промяна на данните във формулите на Microsoft Excel, за да се дадат различни отговори.
Пример: Купувате нова кола и искате да изчислите точния размер на данъка, който ще бъде начислен върху нея, след което можете да използвате функцията "Какво ще стане". Например има три клетки A4, B4 и C4. Първата клетка казва за сумата, втората клетка ще разкаже за процента (7,5%) от данъка и крайната клетка ще изчисли точната сума на данъка.
39) Как можете да деактивирате автоматизираното сортиране в обобщените таблици?
За да деактивирате автоматизираното сортиране в обобщените таблици,
Отидете на> „Още опции за сортиране“> Щракнете с десния бутон върху „Осева таблица“> Изберете меню „Сортиране“> Изберете „Още опции“> Премахнете избора на „Сортиране автоматично при създаване на отчета“.
40) Какво представлява функцията И в Excel?
Подобно на функцията IF, функцията AND също изпълнява логическата функция. За да провери дали изходът ще бъде истина или не, функцията И ще оцени поне един математически израз, разположен в друга клетка в електронната таблица. Ако искате да видите изхода на повече от една клетка в една клетка, това е възможно с помощта на функцията И.
Пример: Ако имате две клетки, А1 и А2 и стойността, която поставяте в тези две клетки, е> 5 и искате резултатът да се показва като „TRUE“ в клетка B1, ако стойността е> 5, и „False“, ако някоя от тези стойности <5. Можете да използвате функцията И, за да направите това.
41) Как референтната клетка е полезна при изчислението?
За да се избегне записването на данните отново и отново за изчисляване, се използва препратка към клетка. Когато пишете някаква формула за конкретна функция, трябва да насочите Excel към конкретното местоположение на тези данни. Това местоположение е посочено като препратка към клетка. Така че, всеки път, когато се добави нова стойност към клетката, клетката ще изчисли според референтната формула на клетката.
Подгответе се за вашето интервю за работа !!! Преминете през учебния урок на Microsoft Excel, за да бъдете по-добре подготвени.
Този подробен въпрос за интервю за MS Excel pdf ще ви помогне да изчистите съмненията относно въпросите за интервю за Microsoft Excel и ще ви помогне да пропуснете интервюто.