Какво е Sparklines в Excel?
Sparkline в Excel е малка графика, която се използва за представяне на поредица от данни. Освен добре изградена диаграма, тя се побира в една клетка. Три различни визуализации на данни, налични в Excel Sparkline, са:
- Линия
- Колона
- Победа / загуба
Това е незабавна диаграма, която се подготвя за набор от стойности. Sparklines в Excel се използва за показване на тенденцията на данните за известно време.
В този урок на Excel Sparklines ще научите
- Защо да използваме Sparkline?
- Видове Sparklines
- Как да вмъкнете Sparkline в Excel?
- Създайте отчет с таблица
- Как да форматирам Sparkline?
- Защо да използваме Sparkline?
Защо да използваме Sparklines?
Графика Sparkline ви помага да избегнете скучната работа по създаването на голяма диаграма, която може да обърка по време на анализа. Това е често срещана техника за визуализация, използвана в таблата за управление, когато искате да изобразите част от данни от голям набор от данни.
Sparklines в Excel не е обект като графики на Excel; той се намира в клетка като обикновени данни. Когато увеличите размера на Excel, Sparkline автоматично се вписва в клетките според неговия размер.
Видове Sparklines
От менюто Вмъкване изберете типа на Sparkline, който искате. Той предлага три вида Sparklines в Excel.
- Line Sparkline : Line Sparkline в Excel ще бъде под формата на линии, а високите стойности ще показват колебания във височината.
- Sparkline на колона : Sparkline на колона в Excel ще бъде под формата на колонна диаграма или стълбовидна диаграма. Всяка лента показва всяка стойност.
- Победа / загуба Sparkline : Използва се главно за показване на отрицателни стойности като възходи и спадове на плаващите разходи.
В зависимост от типа, той дава различна визуализация на избраните данни. Когато линията е малка диаграма, подобна на линейната диаграма, колоната е миниатюрна стълбовидна диаграма и печалбата / загубата прилича на диаграми на водопада.
Как да вмъкнете Sparklines в Excel?
Трябва да изберете конкретна колонна информация, за да вмъкнете Sparklines в Excel.
Обмислете следните демо данни: Състоянието на някои чакащи акции за различните години е по-долу. За да направим бърз анализ, нека направим Sparkline за всяка година.
| Година | Януари | Февр | Март | април | Може | юни |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 г. | 20. | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 г. | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 г. | 1 | 20. | 3 | 40 | 5 | 60 |
Изтеглете Excel, използван в този урок
Стъпка 1 ) Изберете следващата колона до „Юни“ и вмъкнете Sparkline от менюто за вмъкване. Изберете някой от трите вида Sparkline.
Стъпка 2) Ще се появи прозорец за избор, за да изберете диапазона от клетки, за които Sparkline трябва да вмъкне.
Чрез щракване върху стрелката близо до полето за диапазон от данни може да бъде избран диапазон от клетки.
Стъпка 3) Изберете първия ред от данните за 2011 година в текстовото поле „Обхват на данни“. Диапазонът ще бъде показан като B2: G2.
Стъпка 4) Друг избор на диапазон показва къде искате да вмъкнете Sparkline. Посочете адреса на клетката, от която се нуждаете, Sparkline.
Стъпка 5) След като зададете „Обхват на данни“ и „Обхват на местоположението“, натиснете бутона „OK“.
Стъпка 6) Сега Sparkline се създава за избраните данни и се вмъква в избраната клетка H3.
Създайте отчет с таблица
Имате отчет за продажбите за четири години: съответно 2015, 2016, 2017. Подробностите, включени в тази таблица, са държава, продукт и брутни продажби.
Нека открием тенденцията на продажбите на този продукт за различните години.
Стъпка 1 ) Създайте анализ на колона до брутните продажби за 2018 г. И в следващата стъпка ще вмъкнете Sparkline.
| С# | Страна | Продукт | Брутни продажби 2015 г. | Брутни продажби 2016 г. | Брутни продажби 2017 | Брутни продажби 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Канада | Каретера | 32 370,00 долара | 30 216,00 долара | 352 625,00 долара | 34 440,00 долара |
| 2 | Германия | Каретера | 26 420,00 долара | 352 100,00 долара | 43 125,00 долара | 7 210,00 долара |
| 3 | Франция | Каретера | 32 670,00 долара | 4 404,00 долара | 600 300,00 долара | $ 4 473,00 |
| 4 | Сингапур | Каретера | 13 320,00 долара | 6 181,00 долара | 34 056,00 долара | 9 282,00 долара |
| 5 | Съединени Американски щати | Каретера | 37 050,00 долара | 8 235,00 долара | 32 670,00 долара | 22 296,00 долара |
| 6 | Мексико | Каретера | 529 550,00 долара | 236 400,00 долара | 13 320,00 долара | $ 423 500,00 |
| 7 | Китай | Каретера | 13 815,00 долара | 37 080,00 долара | 534 450,00 долара | 17 703,00 долара |
| 8 | Испания | Каретера | 30 216,00 долара | 8 001,00 долара | 645 300,00 долара | 17 340,00 долара |
| 9 | Япония | Каретера | 37 980,00 долара | 603 750,00 долара | 36 340,00 долара | 41 250,00 долара |
| 10 | Република Корея) | Каретера | 18 540,00 долара | 10 944,00 долара | 962 500,00 долара | 32 052,00 долара |
| 11. | Италия | Каретера | 37 050,00 долара | 32 280,00 долара | 23 436,00 долара | 9 192,00 долара |
| 12 | Коста Рика | Каретера | 333 187,50 долара | 36 340,00 долара | 527 437,50 долара | 148 200,00 долара |
| 13 | Тайван | Каретера | $ 287 400,00 | 529 550,00 долара | 37 980,00 долара | $ 488 950,00 |
| 14. | Аржентина | Каретера | $ 15 022,00 | 10 451,00 долара | 11 802,00 долара | 754 250,00 долара |
| 15 | Дания | Каретера | 43 125,00 долара | 225 500,00 долара | 25 692,00 долара | 33 210,00 долара |
| 16. | Белгия | Каретера | 9 225,00 долара | 25 932,00 долара | 8 001,00 долара | 690 300,00 долара |
Стъпка 2) Изберете клетката, в която искате да вмъкнете Sparkline. Отидете в менюто за вмъкване от лентата с менюта. Изберете някоя от Sparkline от списъка на Sparkline.
Стъпка 3) Изберете някой от типовете искрови линии, които искате да вмъкнете. Той ще поиска обхвата на клетките. Изберете типа линия от наличния тип искряща линия.
Диапазонът данни показва кои данни трябва да вмъкне Sparkline. Обхватът на местоположението е адресът на клетката, където искате да добавите Sparkline.
Стъпка 4) Тук обхватът на данните е от клетъчните данни съдържа „Брутни продажби 2015 до 2018“, а обхватът на местоположението е от H3. След това натиснете бутона „OK“.
Стъпка 5) Sparkline ще бъде вмъкнат в клетката H3. Можете да приложите Sparkline към цели данни, като ги плъзнете надолу.
Сега Sparkline е създаден.
Как да форматирате Sparklines?
За да форматирате Sparkline, първо кликнете върху създадената Sparkline. В лентата с менюта ще се появи нов раздел с име дизайн, който включва инструментите Sparkline и ще ви помогне да промените цвета и стила му. Вижте наличните опции една по една.
Различните свойства на Sparkline могат да се персонализират според вашите нужди. Стил, цвят, дебелина, тип, оста е сред тях.
Как да промените стила на Sparklines?
Стъпка 1) Изберете стил от опцията „Стил“ в менюто за дизайн. Стиловете, включени в падащо меню.
Стъпка 2) Щракнете върху стрелката надолу близо до опцията за стил, за да изберете любимия си стил от обширен каталог за дизайн.
Как да променя цвета на Sparklines?
Цветът и дебелината на Sparkline могат да се променят с помощта на опцията Sparkline Color. Предлага разнообразие от цветове.
Стъпка 1) Изберете Sparkline и изберете опцията Sparkline Color от менюто за дизайн.
Стъпка 2) Кликнете върху цвета, който искате да промените. Sparkline ще се актуализира с избрания цвят.
Променете ширината на линиите.
Ширината на линиите може да се регулира с опцията, налична в прозореца „Цвят на искрящите линии“.
Стъпка 1) Изберете Sparkline, след това отидете в менюто за дизайн в лентата с менюта.
Стъпка 2) Щракнете върху опцията Sparkline Color '.
Стъпка 3) Изберете опцията Тегло, за да направите промени в дебелината на вмъкнатата Sparkline.
Стъпка 4) Преместете към опцията Тегло. Това ще даде списък с предварително дефинирана дебелина. Предлага се и персонализиране по тегло.
Открояване на точките с данни
Можете да маркирате най-високите, най-ниските точки и всички точки от данни на Sparkline. По този начин можете да получите по-добър поглед върху тенденцията на данните.
Стъпка 1) Изберете създадената Sparkline във всяка клетка, след което преминете към менюто за дизайн. Можете да видите различни квадратчета за отметка, за да маркирате точките с данни.
Стъпка 2) Поставете отметка според точките с данни, които искате да маркирате. И наличните опции са:
- Висока / ниска точка: подчертава високото място на високите и най-ниските точки на Sparkline.
- Първа / последна точка: Това ще помогне да се подчертаят първата и последната точки от данни на Sparkline.
- Отрицателни точки: Използвайте това, за да подчертаете отрицателните стойности.
- Маркери: Тази опция се отнася само за линия Sparkline. Той ще маркира всички точки с данни с маркер. Предлагат се различни цветове и стил с повече маркери и линии.
Изтриване на Sparklines
Не можете да премахнете Sparkline, като натиснете клавиша 'delete' на клавиатурата. За да изтриете Sparkline, трябва да отидете на опцията „Изчистване“.
Стъпка 1) Изберете клетката, която включваше Sparkline.
Стъпка 2) Отидете в менюто за проектиране на инструменти Sparkline.
Стъпка 3) Щракнете върху опцията за изчистване, това ще изтрие избраната Sparkline от клетката.
Защо да използваме Sparklines?
Ето важни причини за използването на Sparkline:
- Визуализация на данни като температура или борсова цена.
- Преобразуване на данни в компактна форма.
- Генериране на отчети за данни за кратко време.
- Анализирайте тенденциите в данните за определено време.
- Лесно е да се разберат колебанията в данните.
- По-добро разбиране на високи и ниски точки от данни.
- Отрицателните стойности могат да се носят ефективно чрез искринка.
- Sparkline автоматично регулира размера си, след като се промени ширината на клетката.
Обобщение
- Sparkline е малка диаграма, която не препоръчва оси или координати
- Sparkline може да се прилага върху една колона или ред от поредица от данни.
- Налични са различни свойства за форматиране за Sparkline.
- Sparkline е микрофотография, която се побира в една клетка.
- Еднократно натискане на клавиш за изтриване няма да премахне създадена Sparkline.
- Различните точки от данни могат да се подчертаят в Sparkline.