Преди да научим Управление на проекти, нека разберем:
Какво е проект?
Проектът е временно начинание, предприето за създаване на уникален продукт, услуга или резултат. Проектът се определя като временен, тъй като има определено време за начало и край и е уникален, тъй като има определен набор от операции, предназначени да постигнат цел
Основните характеристики на даден проект са
- Той има определена начална и крайна точка
- След като се достигне крайната точка, проектът приключва
- Опитва се да постигне нещо ново
- Проектът трябва да отговаря на изискванията на клиента или заинтересованите страни
Какво е управление на проекти?
Управлението на проекти е дисциплината на планиране, организиране, мотивиране и контрол на ресурсите за постигане на конкретни цели. Основното предизвикателство на управлението на проекти е постигането на целите и задачите на проекта, като се има предвид обхватът на проекта, времето, качеството и разходите.
Управлението на проекти всъщност започва в началото на 50-те години. Необходимостта от управление на проекти възникна, като се наблюдава ползата от организирането на работата в рамките на проекта и критичната нужда от координация между различни отдели и професионалисти.
Управлението на проекти се занимава основно с тези десет области
- Интеграция
- Разходи
- Човешки ресурси
- Управление на заинтересованите страни
- Обхват
- Качество
- Комуникации
- Време
- Доставяне
- Управление на риска
Цели за управление на проекти
Докато подготвяте проекта, разгледайте проекта в тези три перспективи, той помага да се даде много по-добро разбиране на целия процес
- Как проектът се вписва в организацията?
- Как ще се развие проектът с времето?
- Какви умения са необходими за успешното управление на проекта?
Методологии за управление на проекти
Има различни методологии, които са на разположение за управление на проекти.
- Принц2
- Пъргав
- Шест Сигма
- Scrum
- Канбан
- Постно
- Водопад
Ще разгледаме всичко това в по-късна част от урока. На разположение са различни инструменти за проследяване на проектните задачи и измерване на постиженията по време на проекта. Те включват диаграми на Гант, PERT и диаграми за работа надолу.
Обобщение
Управлението на проекти е дисциплината на планиране, организиране, мотивиране и контрол на ресурсите за постигане на конкретни цели.
- Управлението на проекти се занимава с различни аспекти на проекти като
- Разходи
- Човешки ресурси
- Управление на заинтересованите страни
- Обхват
- Качество
- Комуникации
- Време
- Поръчки и др.
- Различни инструменти, използвани за проследяване на проектни задачи и измерване на постиженията по време на проекта, включват диаграми на Гант, PERT диаграми и др.
- Има различни методологии, които са на разположение за управление на проекти като Prince2, Agile, Six Sigma и др.