Спецификация (BOM) описва различните компоненти, които заедно създават продукт. Например - Компютърът е продукт. Това е комбинация от процесор, клавиатура, монитор, мишка и др. Спецификацията съдържа номера на артикула на всеки компонент, количеството, необходимо за производството на продукта, и мерната единица на артикула.
SAP R / 3 позволява създаването на различни категории технически документи. Някои от категориите на спецификацията са -
- Спецификация на материала (T-код CS01) - Спецификация на материала, която създавате за материал, известен като спецификация на материала.
- Спецификация на оборудването (T-код-IB01) - Спецификацията на оборудването се използва за описание на структурата на оборудването и за определяне на резервни части към оборудването с цел поддръжка.
- Спецификация за поръчка за продажба (T-code-CS61) - Спецификацията за поръчка за продажба се използва за производство на продукти по поръчка според изискванията на клиентите.
- Функционална спецификация за местоположение (T-Code-IB11 ) - Функционалната спецификация за местоположение може да бъде създадена индивидуално за всяко функционално местоположение или група технически обекти.
- Спецификация на документа (T-код-CS11) - Сложен документ може да бъде съставен от множество документи като програма, документи, технически чертеж и т.н. Тези свързани информация и обект на документация са групирани като единица с помощта на спецификация.
Стъпка 1) Създайте спецификация на материала
- Въведете T-код CS01 в командното поле.
- Въведете използването на материал / растение / спецификация.
Стъпка 2)
Въведете кода на артикула, материалния компонент и количеството.
Стъпка 3)
Щракнете върху бутона за запазване. 
Ще се покаже съобщение както .