Какво е жизнения цикъл на проекта?
Жизненият цикъл на проекта е поредица от дейности, които са от съществено значение за постигане на целите на проекта. Проектите могат да имат различни измерения и ниво на трудност, но независимо от размера: големи или малки, може всички проекти да бъдат картографирани в дадената структура на жизнения цикъл. Този жизнен цикъл на проекта включва четири фази -
- Фаза на започване
- Фаза на планиране
- Фаза на изпълнение
- Фаза на мониторинг, контрол и затваряне
Първо ще разгледаме фазата на иницииране
Етап на стартиране на проекта
Иницииращата фаза определя онези процеси, които са необходими за стартиране на нов проект. Целта на фазата на започване на проекта е да се определи какво трябва да постигне проектът.
Тази фаза се състои основно от две основни дейности
- Разработване на Харта на проекти и
- Идентифицирайте заинтересованите страни
Цялата информация, свързана с проекта, се въвежда в Хартата на проекта и Регистъра на заинтересованите страни. Когато хартата на проекта бъде одобрена, проектът става официално упълномощен.
Харта на проекта
Хартата на проекта определя основните елементи на проекта
- Цели на проекта
- Ограничения на проекта и изявления за проблеми
- Задайте мениджър на проекта
- Списък на заинтересованите страни
- График и бюджет на високо ниво
- Важни етапи
- Одобрения
Този документ позволява на ръководителя на проекта да използва организационни ресурси в името на проекта. За да се създаде харта на проекта, необходимите данни ще бъдат фактор на корпоративната среда, бизнес казус, споразумения, декларация за работата на проекта и активи на организационния процес.
Идентифициране на заинтересованите страни
Заинтересованата страна може да повлияе на успеха и провала на проекта. За да се запише информацията за заинтересованата страна, се използва регистър на заинтересованите страни.
Регистърът на заинтересованите страни ще съдържа информация като
- Тип заинтересовани страни
- Очаквания на заинтересованите страни
- Роля в проекта (бизнес анализатор, технически архитект, клиентски премиер)
- Назначение (директор, ръководител на бизнеса и др.)
- Тип комуникация (седмично / месечно)
- Влияние върху проекта (Частично / Подкрепящо / Влиятелно)
Другите дейности, свързани с инициирането на група от процеси, са:
- Възлагане на ръководител на проекта
- Определяне на нуждите, очакванията и изискванията на заинтересованите страни
- Определете критериите за успех на проекта
- Определете конкретен бюджет за конкретен етап
- Уверете се, че проектът е съобразен със стратегическата цел на организациите
Регистърът на заинтересованите страни и хартата на проекта се използват като входни данни за останалите групи за развитие, като например групата на процеса на планиране.
Етап на планиране на проекти
Фазата на планиране на проекти обхваща около 50% от целия процес. Фазата на планиране определя обхвата на проекта, както и целта на проекта. Тя започва с резултатите от фазата на започване (харта, предварителна декларация за обхвата и ръководител на проекта). Резултатът от фазата на планиране служи като вход за фазата на изпълнение.
Важните аспекти на процеса на планиране са
- Фазата на планиране не трябва да се изпълнява преди първоначалното ви планиране да приключи
- Докато процесът на изпълнение не започне, не трябва да спирате да преразглеждате плановете
Създаване на структура за разбивка на работата (WBS)
За всеки успешен проект е важна WBS (Work Breakdown Structure). Следват стъпки за създаване на WBS.
- Проведете мозъчна буря, за да изброите всички задачи
- Включете целия си екип за мозъчна атака
- Запишете дървото на структурата на задачата, известно още като WBS (структура на разбивка на работата)
- По-нататъшно разбиване на вашия топ WBS в йерархичен набор от дейности, например категории, подкатегории и др. Например хардуер, софтуер, стажант, управленски екипи и т.н.
- Определете как да записвате елементите във вашия WBS
- Попитайте други хора - това може да е експерт, опитен персонал и т.н.
- Гранулираност - колко подробна трябва да бъде вашата задача? Оценката на разходите и времето за по-висока степен на детайлност е трудна, докато при по-ниска детайлност тя ще бъде затрупана с твърде подробна информация
- Гранулираността трябва да бъде от правилното ниво, не твърде висока или не твърде ниска
Управление на графика за планиране
Плановото планиране е процес на установяване на процедурата, политиките и документацията за планиране, управление, изпълнение и контрол на графика на проекта. Входните данни в тези дейности включват
- План за управление на проекти
- Харта на проекта
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Резултатът от управлението на графика за планиране включва
- График план за управление
Определяне на дейности
Определянето на дейностите е процедурата за документиране и идентифициране на конкретни действия, които трябва да бъдат извършени, за да се получат резултатите от проекта.
При дефинирането на дейности всеки работен пакет се разделя на отделни дейности от работния график. Входните данни за определящите дейности включват
- График план за управление
- Изходно ниво на обхвата
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Докато резултатите от тези дейности са
- Списък на дейностите
- Атрибути на активността
- Списък на важни събития
Последователност Дейности
Последователността на дейностите не е нищо друго освен логично организиране на резултата от „дефиниране на дейности“. Той определя реда, в който трябва да се извършват дейностите.
Основният изход от процеса на последователността е "Мрежова диаграма".
Схемата на мрежата не е нищо друго освен публикуване на задачата на дъска в логичен ред.
Например искате да започнете бизнес в чужда държава какъв ще бъде вашият списък с дейности и какъв ще бъде редът, по който трябва да се направи?
Ще извършвате дейности в този ред
- Изберете държава
- Вземете разрешение за бизнес
- Наемане на мениджър
- Покупка на имот
- Закупуване на мебели и др.
- Отваряне на бизнеса
Оценка на ресурсите за дейност
Този етап обяснява процеса на оценка на работното усилие и ресурсите, необходими за изпълнение на задачата. Другият фактор, който трябва да се има предвид на този етап, е наличността на ресурсите.
Докато се оценяват ресурсите, фокусът трябва да бъде върху най-дългия път на плана (Критичен път), който ще отнеме повече време и пари.
Трябва да оцените ресурси за две задачи
- Критични задачи
- Плаващи задачи
Уверете се, че вашите критични задачи са точно оценени (време за изпълнение).
Има пет входа, използвани за оценка на ресурсите за дейност
- План за управление на графика
- Списък на дейностите
- Ресурсен календар
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Резултатът от този етап е
- Изисквания към ресурсите за дейност
- Структура на разбивка на ресурсите
- Актуализации на проектни документи
ЗАБЕЛЕЖКА : Цялата дейност, която е извършена до момента (дефиниране на дейности + последователност на дейности + Оценка на ресурсите на активността) ще помогне в „Разработване на график“.
Оценка на продължителността на активността
Оценка на продължителността на дейността е процесът на изчисляване на броя работни периоди (седмици / месеци), необходими за изпълнение на индивидуалната задача с прогнозни ресурси. Тази стъпка определя колко време ще отнеме дадена индивидуална задача.
Не можете да изчислите продължителността на дейността, без да изчислите работното усилие и ресурсите, необходими за изпълнение на задачата. Процесът на оценка трябва да се извършва в този ред
- Оценете първо усилията за работа
- Последвано от оценка на ресурсите
- Последвано от оценка на продължителността на задачата
За да изчислите продължителността на активността, имате нужда от входни данни
- Списък на дейностите
- Атрибути на активността
- Ресурсни календари
- Декларация за обхвата на проекта
- Активи на организационния процес
- Фактори на околната среда на предприятието
Въпреки че има два основни изхода
- Оценете продължителността на активността
- Оценете продължителността на дейностите - актуализации на проектни документи
Тази техника се нарича и оценка на PERT (Техники за оценка и преглед на проекти).
Разработване на график
Разработване на график е процес на анализ на последователността на дейностите, изискванията за ресурси, продължителността и ограниченията на графика за създаване на модел на график на проекта. За планиране на всяка задача се вземат предвид три основни фактора
- Продължителност
- Зависимости на задачите
- Ограничения
Използвайки тези фактори, проектът изчислява началната и крайната дата за всяка задача.
За създаване на график може да се използва софтуер за планиране. Той генерира модел на график с планирани дати за приключване на дейностите по проекта.
Входът на този инструмент включва
- График план за управление
- Списък на дейностите
- Атрибути на активността
- График на проекта - мрежови диаграми
- Изисквания към ресурсите за дейност
- Ресурсни календари
- Оценки за продължителността на дейността
- Декларация за обхвата на проекта
- Регистър на риска
- Назначения на персонала по проекта
- Структура на разбивка на ресурсите
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Резултатът от това би бил
- График на проекта
- Схема на мрежата на проекта
- Диаграми на Гант или Бар
- Диаграма на етапа
- График на базовата линия
- Планирани данни
- Актуализации на проектни документи
График за контрол
Последният етап от фазата на планиране е График за контрол. Това е процесът на мониторинг на състоянието на проектните дейности, за да се актуализира проектният процес и да се управляват промените в базовата графика.
Ако се изискват промени в графика, те трябва да преминат през процеса на контрол на промените. Графикът трябва да се управлява или контролира от мениджъра активно.
Има четири основни изхода на процеса на график за контрол
- План за управление на проекти
- График на базовата линия
- График план за управление
- График на проекта
- Информация за ефективността на работата
- Активи на организационния процес
Има пет изхода на график за контрол
- Управление на изпълнението на работата
- Актуализации на активите на организационния процес
- Искане за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекти
- Актуализации на проектни документи
Етап на изпълнение на проекта
Фазата на изпълнение се състои от онези дейности, които са дефинирани в плана за управление на проекти. Този процес включва управление на очакванията на заинтересованите страни, координиране с хора и ресурси, както и извършване на други дейности, свързани с резултатите от проекта.
По време на фазата на изпълнение, резултатът може да изисква повторно базиране и актуализации на съществуващите изисквания на проекта. Действията, предприети във фаза на изпълнение, могат да повлияят на плана или документите за управление на проекта.
Насочвайте и управлявайте изпълнението на проекти
Този етап отнема по-голямата част от разходите, времето и ресурсите на проекта, тъй като това е процесът, който произвежда резултатите от проекта.
Има четири входа за насочване и управление на изпълнението на проекта
- План за управление на проекти
- Одобрена заявка за промяна
- EEF (фактори на околната среда на предприятието)
- OPA (активи на организационния процес)
Въпреки че има пет изхода
- Резултати
- Данни за изпълнение на работата
- Искане за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекти
- Актуализации на проектни документи
По време на този етап експертните преценки, срещи и докладване KPI (ключови показатели за ефективност) са от първостепенно значение.
Извършване на осигуряване на качеството
Извършването на осигуряване на качеството е процес на одит на изискванията за качество и резултатите от измерванията за контрол на качеството. Това е процесът на записване и наблюдение на резултатите от качествените дейности за оценка на изпълнението. За този процес могат да се използват различни инструменти като контролни диаграми, анализ на разходите и ползите, диаграми на потоци, диаграми за изпълнение, разпръснати диаграми, проверка и прегледи и др.
Основният принос за това е
- План за управление на проекти
- Качествени показатели
- Измервания за контрол на качеството
- Информация за ефективността на работата
Докато резултатът от това е
- Искане за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекти
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на активите на организационния процес
Придобиване на екип по проекта
По време на фазата на изпълнение се осъществява придобиването на екип по проект, тъй като е по-вероятно по време на процеса да са необходими лица с различен набор от умения.
Има три основни входа за придобиване на екип по проекта
- Роли и отговорности
- Диаграма на организацията на проекта
- План за управление на персонала
Въпреки че има три изхода
- Назначения на персонала по проекта
- Ресурсни календари
- Актуализации на плана за управление на проекти
Разработете екипа на проекта
По-голямата част от процесите на човешки ресурси участват в процеса на изпълнение, като разработването на екип от проекти също е част от него. Основната цел на развитието на екипа по проекта е да се подобри цялостното представяне на членовете на екипа. Този етап трябва да започне рано в проекта.
Входните данни в екипа за разработване на проекти включват
- План за управление на човешките ресурси
- Назначения на персонала по проекта
- Ресурсни календари
Резултатът от този процес включва
- Оценки на ефективността на екипа
- Актуализации на EEF
Управление на екипа по проекта
Управлението на проектния екип е една от важните части на управлението на проекти. Това е най-сложната област на управление на проекти, защото много пъти мениджърите не биха били в пряк контакт с членовете на екипа, в такава ситуация да се анализира тяхното представяне и да се вземе решение за тяхното възнаграждение става трудно.
Има пет входа за управление на процеса на екипа на проекта
- Назначения на персонала по проекта
- Оценки на ефективността на екипа
- Отчети за изпълнението
- План за управление на проекти
- Активи на организационния процес
Има четири основни изхода
- Актуализации на активите на организационния процес
- Актуализации на факторите за околната среда на предприятието
- Искане за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекти
Управление на комуникациите
От три комуникационни атрибута, един попада в процеса на изпълнение. В програмата за управление на комуникацията има три основни комуникационни аспекта, които трябва да се наблюдават.
- Членовете на проектния екип към ръководителя на проекта
- Мениджъри на проекти към мениджъра на програмата
- Мениджър на програмата към заинтересовани страни или други спонсори
Входът за управление на комуникациите включва
- План за управление на комуникациите
- Отчети за изпълнението на работата
- EEFs
- OPA
Резултатът от този етап ще бъде
- Проектни комуникации
- Актуализации на плана за управление на проекти
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на OPA
Провеждане на поръчки
На този етап има две основни роли, свързани с купувача и продавача. По време на процеса на възлагане са включени дейностите
- Издайте пакета с оферти на потенциални продавачи
- Провеждайте конференции за участници в търга
- Оценете предложенията за потенциални продавачи
- Изберете печелившите предложения за продавачи
Резултатът от процеса на възлагане включва
- План за управление на проекти
- Провеждане на документи за възлагане на поръчки
- Критерии за избор на източник
- Списък на квалифицирани продавачи
- Предложения за продавачи
- Документи по проекта
- Вземайте или купувайте решения
- Споразумение за партньорство (споразумение за екипност)
- Активи на организационния процес
Докато имате шест изхода
- Избрани продавачи
- Възлагане на договор за поръчка
- Ресурсни календари
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекти
Управление на ангажирането на заинтересованите страни
Този етап включва активно управление на заинтересованите страни през целия проект. За да се избегне неочаквано забавяне на проекта или изоставяне на проекта между тях, очакванията на заинтересованите страни се идентифицират и бързо се разрешават.
Има пет входа за управление на процеса на заинтересованите страни
- Регистър на заинтересованите страни
- Стратегия за управление на заинтересованите страни
- План за управление на проекти
- Дневник на изданията
- Дневник на промените
- Активи на организационния процес
Резултатът от този процес включва
- Актуализации на активите на организационния процес
- Искане за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекти
- Актуализации на проектната документация
Преглед на фазата на проекта
В края на фазата на изпълнение се прави преглед на фазата на проекта. Той ви помага да документирате в следните дейности
- Документирайте резултата от вашия преглед на управлението на проекти
- Информирайте спонсора за напредъка на проекта
- Идентифициране на всеки риск или проблеми, които са повлияли на проекта
- Показва резултати за заинтересованите страни, произведени по време на проекта
- Потърсете одобрение, за да преминете към следващата фаза
Етап за мониторинг и контрол и затваряне на проекти
След фазата на изпълнение, за да се провери дали проектът е на прав път, фазата на мониторинг и контрол става активна. По време на тази фаза се правят различни промени и прегледи за подобряване на изпълнението на проекта.
Мониторинг и контрол на работата по проекти
Този етап включва проследяване, преглед и регулиране на напредъка, за да се постигне целта на проекта. Той също така гарантира, че резултатите са в съответствие с плана за управление на проекта. Основният фокус на тази стъпка е да идентифицира всички промени, направени от гледна точка на плана за управление на проекта, за да се определят подходящи превантивни действия.
Входните данни за този етап включват
- План за управление на проекти
- Отчети за изпълнението
- Прогнози за разходите
- График прогнози
- Проверка на промените
- Фактори на околната среда на предприятието
- Активи на организационния процес
Докато изходът включва
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекти
- Актуализации на проектни документи
Извършете интегриран контрол на промените
Това е един от най-важните процеси на управление на проекти. На този етап се оценява въздействието на всяка промяна спрямо проекта. Ако настъпи промяна на този етап в която и да е част от проекта, целият проект ще бъде оценен. По-добре е да приложите промени на ранен етап от проекта, тъй като с напредването на проекта разходите за внедряване на промените също се увеличават.
Входът на този етап включва
- План за управление на проекти
- Отчети за изпълнението на работата
- Заявки за промяна
- EEFs
- OPA
Докато изходите са
- Одобрени заявки за промяна
- Дневник на промените
- Актуализации на плана за управление на проекти
- Актуализации на проектни документи
Проверка на обхвата
Обхватът на проверката включва проверка дали резултатите отговарят на критериите за приемане от клиента. Външната проверка с клиента или заинтересованите страни е част от Проверката на обхвата.
Входните данни за проверка на обхвата включват
- План за управление на проекти
- Изисквания
- Документация
- Матрица за проследяване на изискванията
- Проверени резултати
- Данни за изпълнение на работата
Докато резултатът от проверката на обхвата включва
- Приети резултати
- Заявки за промяна
- Информация за ефективността на работата
- Актуализации на проектни документи
Контролен обхват
Контролният обхват гарантира, че се предоставя единствената работа, за която е определено, че е в обхвата. Действителният резултат се сравнява с базовото ниво на обхвата и гарантира, че целият одобрен обхват всъщност се доставя.
Входните данни за процеса на контрол на обхвата включват
- План за управление на проекти
- Информация за ефективността на работата
- Документация за изискванията
- Матрица за проследяване на изискванията
- Активи на организационния процес
Докато изходът включва
- Измервания на производителността на работата
- Актуализации на активите на организационния процес
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекти
- Актуализации на проектни документи
График за контрол
Процесът на контролния график ви помага по много начини. Той ви помага да уловите текущото състояние на графика, да определите отклонението от изходното ниво на графика, да разберете естеството на отклонението и да отговорите, като предприемете подходящи действия.
Ако са необходими промени в графика, те трябва да преминат през процеса на контрол на промените, промяната трябва да бъде преоценена и едва тогава тя трябва да се използва за актуализиране на базовата линия на графика.
Има четири основни входа към контролния график
- План за управление на проекти
- График на базовата линия
- График план за управление
- График на проекта
- Информация за ефективността на работата
- Активи на организационния процес
Резултатът включва
- Измервания на производителността на работата
- Актуализации на активите на организационния процес
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекти
- Актуализации на проектни документи
Контрол на разходите
Контролните разходи са сравняване на базовите разходи за всеки резултат с действителните разходи. Базовата линия на разходите трябва да се променя само в отговор на заявка за промяна, преминала през процеса на Извършване на интегриран контрол на промените. Контролните разходи гарантират, че вашият проект остава в рамките на ограниченията за финансиране.
Входните данни за контролните разходи включват
- План за управление на проекти
- Изисквания за финансиране на проекти
- Информация за ефективността на работата
- Контрол на разходите Активи на организационния процес
Резултатът за това включва
- Измервания на производителността на спечелената стойност
- Прогнози за бюджет на спечелена стойност в контролни разходи
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекти
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на активите на организационния процес
Контролирайте качеството
Контролът на качеството гарантира, че проектът и продуктът се доставят с плана за управление на качеството. Той гарантира, че работата е изпълнена правилно. Основният резултат от качеството на контрола е планът за управление на качеството. Докато другата информация, която ще бъде полезна, е
- Съществуваща блок-схема
- Горни и долни граници за контрол и спецификации, съдържащи се в контролните таблици
- Позовава се на информация, като например критерии за извадка, номера на вземане на проби, измервания и променлива проба
- Показатели за качество - това е стандартно измерване, за да се отговори на изискванията за качество
- Той гарантира, че се следват правилните стъпки, за да се спазят аспекти като процес, политики или разпоредби
Има четири основни изхода от процеса на контрол на качеството:
- Интегриран контрол на промяната
- Одобрени заявки за промяна
- Преглед на одобрените искания за промяна
- Проверени промени
Контролни комуникации
Контролната комуникация гарантира, че правилната информация достига до заинтересованата страна. Контролната комуникационна информация включва входове, инструменти и техники и изход, които принадлежат към този процес.
Контролната комуникация може да бъде във всякакъв формат, може да бъде
- Набиращи данни данни
- Таблична информация
- S-крива
- Формати на таблото
- Използвайте хистограма
В процеса на комуникация за управление работната информация се взема от различни други процеси, а отчетът за изпълнението се използва като вход за различни процеси за наблюдение и управление. Основният резултат от процеса на комуникация на контрола е записът за изпълнение.
Контролни рискове
По време на проектния цикъл анализът на риска е непрекъснат процес. Важно е непрекъснато да анализирате, идентифицирате и отговаряте на рисковете. Дейностите включват контрол на риска са
- Проследяване на съществуващите рискове
- Мониторинг на остатъчните рискове
- Идентифициране на нови рискове
- Прилагане на планове за реагиране на риска
- Непрекъснато оценяване на рисковия процес
Входните данни за контролния риск са
- Регистър на риска
- Информация за ефективността на работата
- Отчети за изпълнението
- Анализ на резервите
- Одити на риска
Резултатите за контролния риск са
- Актуализиране на регистъра на риска
- План за управление на риска
Контролирайте поръчките
От четири плана за възлагане на поръчки, третият процес на възлагане попада в групата на процеса за наблюдение и изпълнение. Този етап включва наблюдение на изпълнението на доставчика и гарантиране, че са изпълнени всички изисквания на договора.
Процесът на възлагане на контрол включва проверка
- Независимо дали се доставят стоки или услуги
- Дали се доставя в срок
- Дали таксуваната фактура е за правилно количество
- Дали всички условия на договора са изпълнени
- Дали връзката между купувача или продавача се управлява правилно
Основният принос за процеса на възлагане са
- План за управление на проекти
- Документи за обществени поръчки
- Споразумения
- Одобрени заявки за промяна
- Отчети за изпълнението на работата
- Данни за изпълнение на работата
Резултатът за поръчки е
- Информация за ефективността на работата
- Заявки за промяна
- Актуализации на плана за управление на проекти
- Актуализации на проектни документи
- Актуализации на OPA
Управление на заинтересованите страни
Много проекти се спъват поради неадекватно управление на заинтересованите страни. Ако заинтересованите страни се управляват правилно, има повече шансове за успех на проекта. В този процес ние наблюдаваме текущото ниво на ангажираност на заинтересованите страни и предприемаме съответните действия.
Входът и изходът за всички тези дейности включват
| Вход | Изход |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Затваряне - фаза
Затварящата фаза е процесът, който извършва контролирано спиране на проекта в края. В един проект има три дейности по закриване, които продължават
- Затваряне на продукта - Накарайте клиента да приеме крайните резултати, ако проектът е външен
- Приключване на проекта - Това включва официално приключване на административни процедури, актуализиране на проектните документи и архивиране на тези бази данни и документи
- Затваряне на ресурса зад проекта - Финансовото приключване на проекта, ресурси, възложени на проекта, трябва да бъдат върнати
Входните данни за този процес включват
- План за управление на проекти
- Приети резултати
- OPA
Резултатът от този процес включва
- Краен изход, преход на услуга или резултат
- Актуализации на OPA
Затворете поръчките
За всеки етап от фазата на планиране, изпълнение, мониторинг и контрол и затваряне на жизнения цикъл на разработването на проект има един процес на възлагане. Окончателното приключване на поръчката се извършва съгласно договора между продавача и купувача.
Заключителните дейности и резултати включват:
- Прегледи на изпълнението на проекта, включително управление на рискове и проблеми
- Актуализиран план за управление на проекти, за да отрази действителните резултати
- Окончателни доклади, разпределени на подходящи заинтересовани страни
Входните данни за приключване на поръчката включват
- План за управление на проекти
- Документи за обществени поръчки
Докато изходът включва
- Затворена поръчка
- Актуализации на OPA
Управление на проекти Етика на кодекса и поведението
В крайна сметка ще срещнете етиката на кодекса и поведението за управление на проекти, която се занимава с различни аспекти на човешкото поведение, като например
- Отговорност
- Уважение
- Честност
- Честност
- Културна компетентност
Този кодекс се практикува, за да предизвика увереност и да внесе обща рамка на поведение в мениджъра на проекта.
Резюме:
Иницииращата фаза определя онези процеси, които са необходими за стартиране на нов проект. Той определя какъв проект трябва да се осъществи в течение на времето.
Фазата на започване се състои главно от две основни дейности
- Разработване на Харта на проекти
- Идентифицирайте заинтересованите страни
Регистърът на заинтересованите страни и хартата на проекта са полезни и в други групи от процеси на управлението на проекти като процеса на планиране.
Фазата на планиране определя обхвата, както и целта на проекта. Включва създаването на набор от планове, които ви водят през фазите на изпълнение и приключване на проекта.
Фазата на изпълнение се състои от онези дейности, които са дефинирани в плана за управление на проекти. Това е най-дългата фаза от жизнения цикъл на проекта и консумира максимално енергия и ресурси. Действията, предприети във фаза на изпълнение, могат да повлияят на плана или документите за управление на проекта.
Основна задача във фазата на изпълнение са
- Изпълнете планове за управление на проекти
- Насочвайте и управлявайте изпълнението на проекти
- Изпълнете задачите
- Провеждане на срещи за състоянието на напредъка и др.
По време на фазата на изпълнение, резултатът може да изисква повторно базиране и актуализации на съществуващите изисквания на проекта.
Етапът на мониторинг и контрол гарантира, че резултатите са в съответствие с плана за управление на проекта преди фазата на затваряне.
Основният фокус на тази фаза е да се идентифицират всички промени, направени от гледна точка на плана за управление на проекти, за да се определят превантивни действия срещу всеки неочакван резултат.
Затварящата фаза е процесът, който извършва контролирано спиране на проекта в края.