Как да създадете сметка в SAP

Това е урок стъпка по стъпка, който ще ви помогне да създадете сметка в SAP FI. Преди да започнем, нека обсъдим,

Какво представлява сметката?

В SAP сметкопланът (COA) се определя на ниво клиент и се присвоява на всеки фирмен код. Това е списък на основните данни на акаунта на Главна книга, които попадат в различни групи акаунти на фирмен код. Този механизъм за групиране помага за разработването на по-добри финансови отчети.

Видове сметки

Има три вида сметкоплан, а именно

Оперативна схема: Те се използват за осчетоводяване на дневни разходи. Сметките в Оперативния сметкоплан могат да бъдат сметки за разходи или приходи, а информацията се споделя от Finance, както и модули за контрол.
Група на сметките: Това са сметки, използвани от цялата корпоративна група. Те помагат при генерирането на отчети в корпорацията
Сметкоплан за конкретна държава: Този план за сметки помага да се спазят специфичните за страната законови изисквания

В този урок ще научим

Как да създадете сметкоплан
Как се създава група от сметки (COA)

Как да създадете сметкоплан

Стъпка 1) Въведете транзакционен код SPRO в командното поле

Стъпка 2) В следващия екран изберете SAP reference IMG

Стъпка 3) В следващия екран - „Показване на IMG“ навигирайте по следния път на менюто: Ръководство за внедряване на SAP персонализиране -> Финансово счетоводство -> Счетоводство на главната книга -> Счетоводни книги -> Основни данни -> Подготовка -> Редактиране на списъка на сметките

Стъпка 4) На следващия екран изберете Нови записи

Стъпка 5) В следващия екран въведете следните данни:

Въведете уникален код на сметката, максималната дължина е четири
Въведете описание за сметкоплана
Въведете език, на който е създаден сметкопланът. Всички акаунти имат описание на този език. Основните данни могат да се показват или поддържат само на този език
Въведете максималната дължина за номера на главните сметки, тя може да бъде максимум до десет цифри, ако числото е кратко, тогава ще добави пред нулата пред него, за да достигне максималната дължина
Въведете вида на интеграция между сметките на основна сметка и елементите на разходите
Въведете сметкоплан, който се използва в корпоративната група

Стъпка 6) След като завършите въвеждането на тази информация, натиснете Save . На следващия екран въведете номера на вашата заявка за промяна.

Успешно създадохте нов сметкоплан.

Как се създава група от сметки (COA)

Стъпка 1) Въведете транзакционен код SPRO в командното поле

Стъпка 2) В следващия екран изберете SAP reference IMG

Стъпка 3) В следващия екран - „Показване на IMG“ навигирайте по следния път на менюто
Ръководство за внедряване на персонализиране на SAP -> Финансово счетоводство -> Счетоводство на главната книга
-> Счетоводни книги -> Основни данни -> Подготовка -> Определяне на група сметки

Стъпка 4) На следващия екран изберете Нови записи

Стъпка 5) В следващия екран въведете следната информация

Въведете ключа на сметката, в който трябва да се създаде групата сметки
Въведете уникален ключ за група акаунти
Въведете описание за групата акаунти
Въведете диапазона от номера за основната сметка, която ще бъде създадена в групата акаунти

Стъпка 6) Изберете Статус на полето от менюто на приложението

Стъпка 7) В следващия екран можете да промените състоянието на полето за различни раздели на основните данни за основния сертификат за автентичност. Например изберете Контрол на акаунта

Стъпка 8) Сега можете да поддържате състоянието на различни полета, принадлежащи на раздела за контрол на акаунти
между Потиснат (Скрит), Задължителен, Незадължителен и Режим на показване.

Забележка : -Състоянието по подразбиране на полетата е по избор.
Стъпка 9) След поддържане на състоянието на полето, натиснете save Въведете номера на вашата заявка за промяна