Какво представлява управлението на интеграцията на проекти?
Управлението на интеграцията на проекти се занимава главно с процесите, необходими за гарантиране на правилната координация на различните дейности по проекта.
С други думи, процесът на управление на интеграцията на проекти се състои от дейности като идентифициране, дефиниране, комбиниране и координиране на различни процеси, свързани с проекта.
Управлението на интеграцията на проекти включва следните дейности.
| Процес | Етап на проекта | Ключови резултати |
| Разработване на харта на проекта | Иницииране | Харта на проекта |
| Разработване на план за управление на проекти | Планиране | План за управление на проекти |
| Насочете и управлявайте работата по проекти | Екзекуция | Резултати |
| Мониторинг и контрол на работата по проекти | Мониторинг и контрол | Заявки за промяна |
| Извършете интегриран контрол на промените | Мониторинг и контрол | Промяна на актуализации на състоянието на заявката |
| Затворете проект или фаза | Приключване на проекта | Краен продукт |
Ще видим целия процес стъпка по стъпка по-долу: -
Харта на проекта
Хартата на проекта е неразделна част от Управлението на интеграцията на проекти, без проект на харта проект не може да започне. Той официално упълномощава и определя целите на проекта. Той включва име, описание и резултати от проекта, обикновено написани от по-висок орган от ръководителя на проекта.
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
| Отчет за работата на проекта | Експертно решение | Харта на проекта |
| Бизнес казус | ||
| Договор | ||
| Фактори на околната среда на предприятието | ||
| Активи на организационния процес |
План за управление на проекти
Разработването на проектния план използва резултатите от другите процеси на планиране, за да създаде последователен, логичен документ, който може да се използва както за управление на проекта, така и за изпълнението на проекта. Планът за управление на проекти се използва за насочване на изпълнението на проекта, документиране на предположенията за планиране на проекта, комуникация между заинтересованите страни, за по-добър контрол на проекта и др.
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
| Харта на проекта | Експертно решение | План за управление на проекти |
| Резултат от процесите на планиране | ||
| Фактори на околната среда на предприятието | ||
| Активи на организационния процес |
Насочете и управлявайте работата по проекти
Това е процес, при който работата ще бъде изпълнена, както е дефинирано в плана за управление на проекта, и прилагане на промени по отношение на изискванията на проекта.
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
| План за управление на проекти | Експертно решение | Резултати |
| Одобрени заявки за промяна | Информационна система за управление на проекти | Информация за ефективността на работата |
| Фактори на околната среда на предприятието | Заявки за промяна | |
| Активи на организационния процес | Актуализации на планове за управление на проекти | |
| Актуализации на проектни документи |
Мониторинг и контрол на работата по проекти
Този етап включва проследяване, преглед и докладване на напредъка на проекта, за да се постигнат целите за изпълнение, определени в плана за управление на проекта.
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
| План за управление на проекти | Експертно решение | Заявки за промяна |
| Отчети за изпълнението | Актуализации на планове за управление на проекти | |
| Фактори на околната среда на предприятието | Актуализации на проектни документи | |
| Активи на организационния процес |
Извършете интегриран контрол на промените
Това е фазата, в която въздействието на всяка промяна се оценява спрямо проекта. Изисква се да бъде оценен през целия проект. В този процес действителната работа се анализира спрямо предвидения план и прави корекция, ако те не са вградени или синхронизирани.
Разликата между "мониторинг и контрол на работата на проекта" и "интегриран контрол на промените" е, че Изпълнете интегриран контрол на промените, като наблягате на управлението на всяка промяна в обхвата на проекта, докато първата се фокусира върху управлението на начина, по който се изпълнява такъв обхват.
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
| План за управление на проекти | Експертно решение | Промяна на актуализации на състоянието на заявките |
| Информация за ефективността на работата | Промяна на контролните срещи | Актуализации на плана за управление на проекти |
| Заявки за промяна | Актуализации на проектни документи | |
| Фактори на околната среда на предприятието | ||
| Активи на организационния процес |
Затворете проект или фаза
Това е фазата на официалното завършване на свързаните с проекта дейности.
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
| План за управление на проекти | Експертно решение | Преход на краен продукт, услуга или резултат |
| Приети резултати | Актуализации на активите на организационния процес | |
| Активи на организационния процес |