Excel е софтуер за електронни таблици, включен в Microsoft Office Suite. Той широко се използва за създаване на мрежи от числа и формули, които определят изчисления, проследяване на запасите и счетоводство и др.
Той обаче има някои ограничения като липса на сигурност и контролирането на различни версии на един и същ файл също е много трудно. Ето списък с най-добрите инструменти, които могат да заменят Microsoft Office Excel. Списъкът съдържа както софтуер с отворен код (безплатен), така и търговски (платен).
1) Google Spreadsheet
Google Spreadsheet е популярно базирано на облак приложение, което ви позволява да създавате, актуализирате, изтривате и споделяте данни онлайн. Това базирано на Ajax приложение е съвместимо с CSV файл (стойности, разделени със запетая).
Характеристика:
- Той има вградени формули, набор от опции за условно форматиране и обобщени таблици.
- Това приложение ви позволява достъп до електронни таблици от телефон или компютър.
- Той има панел за изследване, който предоставя преглед на данните и генерира предварително попълнени диаграми.
- Всеки може да работи върху една и съща електронна таблица.
- Той автоматично запазва промените.
Връзка: https://www.google.com/sheets/about/
2) Zoho Sheet
Zoho Sheet е приложение за електронни таблици за съвместни екипи. Той поддържа 350+ функции, които ви помагат да извършвате сложни и основни изчисления без никакъв проблем.
Характеристика:
- Можете да записвате макроси на задача или да използвате VBA (Visual Basic за приложения) код, за да извършите действието с едно щракване с бутон.
- Той автоматично открива и премахва данни, свързани с аномалии.
- Можете да маркирате части от данни с условни формати.
- Тя ви позволява да експортирате листове в множество файлови формати, включително .pdf и .html.
- Можете да публикувате електронна таблица и да решите кой може да вижда клетките с формула.
- Този софтуер ви помага да събирате данните си с формуляри.
- Той поддържа 23+ различни езика.
3) ClickUp
ClickUp е софтуер, който ви позволява лесно да управлявате вашата задача, документи, чат, цел и други. Това приложение ви позволява да задавате и разрешавате коментари към задачи. Помага ви да задавате приоритети в работата без никакви проблеми.
Характеристика:
- Тя ви позволява да филтрирате и търсите желаната задача с лекота.
- Позволява ви да задавате множество задачи само с едно щракване на мишката.
- Можете да синхронизирате с Google Календар.
- Помага ви да си сътрудничите с други хора.
- ClickUp ви позволява да сортирате задачите по проект.
4) Nifty
Nifty е софтуер за бизнес, който позволява на човек да управлява задачи, документи, екипно сътрудничество и файлове. Приложението позволява на човек да коментира и препраща задачи през цялото време, така че нищо не може да се загуби в пукнатините.
Характеристика:
- Управление на задачите в изглед на канбан или списък
- Персонализирани полета, което води до по-персонализирани работни потоци
- Gatt диаграми
- Подзадачи
- Зависимости
5) Проветрив
Airtable е решение за електронни таблици за предприятия и фирми от всякакви размери. Той предлага функции за организация и сътрудничество в ефективни и удобни за мобилни устройства решения за маса.
Характеристика:
- Тя ви позволява да организирате проекти, съдържание и идеи в централизирана система.
- Този софтуер предлага поддръжка за управление на формуляри.
- Помага ви да филтрирате, сортирате и пренареждате данни.
- Той предлага адаптивни изгледи и полета.
Връзка: https://airtable.com/invite/r/phva8Bgs
6) OpenOffice
OpenOffice Calc е инструмент, който ви помага да изчислявате, анализирате и представяте данните си в отчети. Помага ви да експортирате електронна таблица директно като PDF файлове.
Характеристика:
- Той предоставя опции за форматиране на клетки за шаблони, граници, фонове и др.
- Можете да изчислите стойността на клетката въз основа на ограничението, дадено в други клетки.
- Този инструмент разполага с мениджър на сценарии, който ви позволява да извършвате анализ на данните какво, ако с едно натискане на бутон.
- Можете да запазвате електронни таблици във формат, базиран на XML.
- Apache OpenOffice calc поддържа множество потребители.
- Можете да използвате преносим формат на документа (.pdf), за да изпратите изхода на други хора.
Връзка: https://www.openoffice.org/product/calc.html
7) LibreOffice
LibreOffice Calc е лесен за използване софтуерен продукт с отворен код. Помага ви да изчислявате, анализирате и управлявате данни. Той има множество статистически и банкови функции за създаване на формули и извършване на сложни изчисления на данни.
Характеристика:
- Можете да подреждате, филтрирате и съхранявате данни.
- LibreOffice ви позволява да показвате или скривате определени диапазони от данни.
- Той предоставя динамични диаграми, които автоматично актуализират променените данни.
- Той предоставя листове с данни в реално време, които могат да бъдат интегрирани в листове и отчети.
- Можете да извършвате съвместна работа върху електронни таблици.
- Този софтуер има динамична функция за изграждане на диаграма, която се актуализира автоматично при промяна на данните.
- Можете да плъзгате и пускате таблици от всяка база данни на лист.
Връзка: https://www.libreoffice.org/
8) WPS Office електронни таблици
WPS Office Spreadsheets е мощен инструмент, който съдържа стотици най-често използвани функции и формули. Този софтуер може да се изпълнява на платформи Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS и Android.
Характеристика:
- Включва вградени стилове на таблици и клетки.
- Този инструмент предоставя персонализируеми диаграми, включително линия, разсейване, колона, пай, лента и др.
- Той поддържа разширени обобщени таблици, което ви позволява да анализирате и обобщавате данни.
- Можете да прогнозирате и да намерите решения на сложни проблеми, като използвате анализ какво-ако.
- WPS Office Spreadsheets ви позволява да отваряте и редактирате множество документи.
- Той има повече от 50 клавишни комбинации.
- Поддържа коментари за промени в следите.
Връзка: https://www.wps.com/download/
9) Числа
Числата могат да създадат красива електронна таблица, която включва таблици и изображения. Можете да си сътрудничите с екипа си на компютър, iPhone, iPad или Mac.
Характеристика:
- Той предоставя готови за използване шаблони.
- Цифрите поддържат множество функции.
- Позволява ви да обобщите таблиците си.
- Този инструмент има библиотека с повече от 700 персонализируеми форми.
- Можете да скицирате диаграма и да добавяте бележки, за да визуализирате данните си.
- Тя ви позволява да работите с вашия екип в реално време върху електронни таблици, съхранявани в Box или iCloud.
Връзка: https://www.apple.com/numbers/
10) Smartsheet
Smartsheet е софтуер като услуга (SAS), който предлага сътрудничество и управление на работата. Той автоматизира повтарящи се процеси, като изпраща предупреждения, изисква актуализации и заключва промени, базирани на редове.
Характеристика:
- Smartsheet ви позволява да автоматизирате работния процес, включително формуляри.
- Можете бързо да превключвате между изглед на карта, изглед на мрежа и изглед на календар.
- Той поддържа репортажи на живо.
- Можете лесно да си сътрудничите с други.
- Този софтуер поддържа интеграция на мобилни приложения с други приложения като Google, Salesforce и Slack.
- Smartsheet ви позволява да управлявате ресурси и споделяне на домейн.
Връзка: https://www.smartsheet.com/
11) Sheetgo
Sheetgo е облачен софтуер, който ви позволява да управлявате работния процес на електронни таблици. Позволява ви да създавате, редактирате, изтривате и актуализирате връзки във файловете на Google листа.
Характеристика:
- Можете да запазите динамичните си данни.
- Sheetgo свързва и филтрира цветни данни между електронни таблици.
- Тя ви позволява да въвеждате данни от повече от един лист в един главен лист.
- Можете да комбинирате данни от много таблични формати.
- Това приложение ви помага да филтрирате данни, докато прехвърляте данни между листове.
Връзка: https://www.sheetgo.com/
12) Безмислено
Thinkfree е приложение, което ви позволява да редактирате и преглеждате електронни таблици. Този инструмент ви помага да вмъквате и изчислявате данни или да форматирате клетките.
Характеристика:
- Тя ви позволява да нарисувате обект върху подложката за драскане и да го вмъкнете в листа.
- Можете да промените форматирането на клетката като числов формат, отстъп, обвиване на текст и граници.
- Можете да попълните празните клетки със стойностите.
- Той осигурява функции за намиране на стойността или референтното местоположение на определена клетка.
Връзка: https://www.thinkfree.com/download/
13) PlanMaker
PlanMaker е софтуер за електронни таблици, който се предлага в Microsoft Windows, Windows Mobile и Linux. Той има многобройни дизайнерски функции, които ви позволяват да създавате работни листове с качествено представяне.
Характеристика:
- Можете да обменяте работни листове между всяка версия на PlanMaker.
- Този софтуер има 430 изчислителни функции.
- Можете да изберете и форматирате повече от един работен лист едновременно.
- Той осигурява интелигентно запълване на областите на клетки с редове със стойности.
- Можете да създадете привлекателен работен лист, като използвате горни, долни и долни граници.
- PlanMaker съдържа 430+ функции за изчисление.
- Можете да запълните рисунката с изображения, градиенти, цветове и шарки.
- Този софтуер ви позволява да вмъкнете повече от 80 разновидности на диаграми.
Връзка: https://www.freeoffice.com/en/freeoffice-planmaker
14) TreeGrid SpreadSheet
TreeGrid SpreadSheet е инструмент, който ви предлага клетъчна AJAX мрежа. Той има много предварително дефинирани и персонализирани функции за формули. Този софтуер ви помага да манипулирате отделни избрани клетъчни групи или клетки.
Характеристика:
- Той поддържа Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, iOS и Android за мобилни устройства.
- Това приложение предоставя локализирани формули.
- Той автоматично добавя редове и колони в свитъка.
- Този инструмент осигурява изцяло меню, което може да се персонализира.
- Той има усъвършенстван JavaScript API за контрол на мрежата.
- TreeGrid SpreadSheet може да бъде локализиран на всеки език, включително текстове, дата и формат на числа.
- Този инструмент предоставя редактируеми формуляри с препратки към конкретен лист.
Връзка: http://www.treegrid.com/Sheet
15) SSuite Axcel Professional
SSuite Axcel Professional е софтуер за електронни таблици, който ви помага да изчислявате, анализирате, обобщавате вашите важни данни в диаграми или отчети.
Характеристика:
- Той осигурява диаграма на диаграмите за избор от 8 категории 2D и 3D диаграми.
- Можете да разпознавате електронни таблици, за да показвате или скривате конкретни диапазони от данни или да форматирате диапазони според условията.
- Той автоматично актуализира динамичните данни, представени в диаграмата.
- Този инструмент има мениджър на сценарии, който ви позволява да извършите анализ на данни с едно натискане на бутон.
Връзка: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm
16) Azquo
Azquo е програма за електронни таблици, която позволява да се проверяват и проверяват данни в електронни таблици. Той е създаден за анализатор, което означава, че можете да управлявате данни, без да се нуждаете от експертни ИТ умения.
Характеристика:
- Azquo ви казва кой е променил данните, какво, кога, както и къде.
- Тя ви позволява да импортирате данни от вътрешни или външни източници.
- Можете да контролирате данните си, потребителите и техните разрешения от едно място.
- Тя ви позволява да работите онлайн и офлайн.
- Този инструмент има мениджър на сценарии, който ви позволява да извършите анализ на данни с едно натискане на бутон.
- Можете да контролирате вашите данни и потребителски разрешения.
Връзка: http://www.azquo.com/
17) Разпространение
Spread е решение за електронни таблици за JavaScript и .NET платформа. Този инструмент включва повече от 450 формули. Тя ви позволява да персонализирате формулярите за въвеждане на данни.
Характеристика:
- Той осигурява API за приложения за въвеждане на формуляри, табло за управление и диаграми.
- Можете да оптимизирате размера и скоростта на приложението, като използвате модулна структура.
- Той дава безплатна разширяемост и персонализация на кода.
- Можете да групирате, сортирате и филтрирате цифрови данни.
- Този инструмент предлага безпроблемно свързване на данни.
Връзка: https://www.grapecity.com/spread
18) Gnumeric
Gnumeric е инструмент с отворен код, който е част от десктоп проекта за безплатен приложен софтуер на GNOME. Този инструмент ви позволява да импортирате данни в няколко файлови формати като HTML, Lotus 1-2-3, LaTex и CSV.
Характеристика:
- Помага ви да организирате числова стойност в редове и колони.
- Можете да извършвате и актуализирате сложни изчисления, като дефинирате и модифицирате стъпки впоследствие.
- Gnumeric ви позволява да създавате и показвате графични графики от данни, като използвате диаграми с линейни графики и кръгови диаграми.
- Можете да изпълните всяка задача, включваща дати, часове, имена или числа.
Връзка: http://www.gnumeric.org/download.html
19) Скоро
Scoro е софтуер на SaaS, който ви помага да проследявате и управлявате клиентската база на финансите, да компилирате и изпращате оферти и фактури. Този облачен базов инструмент има полезни функции за средни и малки екипи.
Характеристика:
- Тя ви позволява да вземате решения, управлявани от данни, като използвате отчети.
- Можете да се интегрирате със счетоводен софтуер Nemours.
- Това увеличава приходите, като планирате работното време и ресурси на вашия екип.
- Можете директно да захранвате всичките си документи за финанси и продажби и да ги добавяте към отчета.
- Той включва инструменти за управление като споделени задачи, разписания, календари на екипи и автоматично проследяване на времето.
Връзка: https://www.scoro.com/