В този урок на Microsoft Excel ще научим основите на Microsoft Exel. Тези бележки на Microsoft Excel ще ви помогнат да научите всички концепции на MS Excel. Нека започнем с въведението:
Какво е Microsoft Excel?
Microsoft Excel е програма за електронни таблици, използвана за записване и анализ на числени и статистически данни. Microsoft Excel предоставя множество функции за извършване на различни операции като изчисления, обобщени таблици, графични инструменти, макро програмиране и др. Съвместим е с множество операционни системи като Windows, macOS, Android и iOS.
Електронната таблица на Excel може да се разбира като колекция от колони и редове, които образуват таблица. Азбучните букви обикновено се присвояват на колони, а числата обикновено се приписват на редове. Точката, в която се срещат колона и ред, се нарича клетка. Адресът на клетка се дава от буквата, представляваща колоната и номера, представляващ ред.
Защо трябва да науча Microsoft Excel?
Всички се справяме с числата по един или друг начин. Всички ние имаме ежедневни разходи, които плащаме от месечния доход, който печелим. За да харчи мъдро, ще трябва да знае доходите си спрямо разходите си. Microsoft Excel е полезен, когато искаме да записваме, анализираме и съхраняваме такива цифрови данни. Нека илюстрираме това, като използваме следното изображение.
Къде мога да взема Microsoft Excel?
Има няколко начина, по които можете да получите Microsoft Excel. Можете да го закупите от магазин за хардуерни компютри, който също продава софтуер. Microsoft Excel е част от пакета от програми на Microsoft Office. Като алтернатива можете да го изтеглите от уебсайта на Microsoft, но ще трябва да закупите лицензионния ключ.
В този урок за Microsoft Excel ще разгледаме следните теми за MS Excel.
- Как да отворите Microsoft Excel?
- Разбиране на лентата
- Разбиране на работния лист
- Персонализиране на Microsoft Excel среда
- Важни преки пътища на Excel
Как да отворите Microsoft Excel?
Стартирането на Excel не се различава от стартирането на друга програма на Windows. Ако използвате Windows с GUI като (Windows XP, Vista и 7), следвайте следните стъпки.
- Щракнете върху менюто "Старт"
- Посочете всички програми
- Посочете към Microsoft Excel
- Щракнете върху Microsoft Excel
Освен това можете да го отворите от менюто „Старт“, ако е добавено там. Можете също да го отворите от пряк път на работния плот, ако сте го създали.
За този урок ще работим с Windows 8.1 и Microsoft Excel 2013. Следвайте следните стъпки, за да стартирате Excel на Windows 8.1
- Щракнете върху менюто "Старт"
- Търсете Excel NB дори преди да въведете, всички програми, започващи с това, което сте въвели, ще бъдат изброени.
- Щракнете върху Microsoft Excel
Следващото изображение ви показва как да направите това
Разбиране на лентата
Лентата осигурява преки пътища до команди в Excel. Командата е действие, което потребителят извършва. Пример за команда е създаване на нов документ, отпечатване на документиране и др. Изображението по-долу показва лентата, използвана в Excel 2013.
Обяснени компоненти на лентата
Бутон за стартиране на лентата - използва се за достъп до команди, т.е. създаване на нови документи, запазване на съществуваща работа, печат, достъп до опциите за персонализиране на Excel и др.
Раздели на лентата - разделите се използват за групиране на подобни команди. Началният раздел се използва за основни команди, като форматиране на данните, за да ги направи по-представими, сортиране и намиране на конкретни данни в електронната таблица.
Лента с лента - лентите се използват за групиране на подобни команди заедно. Като пример лентата за подравняване се използва за групиране на всички команди, които се използват за подравняване на данните заедно.
Разбиране на работния лист (Редове и колони, Листове, работни книги)
Работен лист е колекция от редове и колони . Когато ред и колона се срещнат, те образуват клетка. Клетките се използват за запис на данни. Всяка клетка е уникално идентифицирана с помощта на адрес на клетка. Колоните обикновено се обозначават с букви, докато редовете обикновено са цифри.
Работната книга е колекция от работни листове . По подразбиране работната книга има три клетки в Excel. Можете да изтриете или добавите още листове, които отговарят на вашите изисквания. По подразбиране листовете се наричат Sheet1, Sheet2 и така нататък и т.н. Можете да преименувате имената на листа на по-смислени имена, т.е. дневни разходи, месечен бюджет и т.н.
Персонализиране на Microsoft Excel среда
Лично аз харесвам черния цвят, така че моята тема на Excel изглежда черно. Любимият ви цвят може да бъде син и вие също можете да направите цвета на вашата тема да изглежда като синьо. Ако не сте програмист, може да не искате да включвате лентови раздели, т.е. разработчик. Всичко това е възможно чрез персонализации. В този подраздел ще разгледаме;
- Персонализиране на лентата
- Задаване на цветната тема
- Настройки за формули
- Настройки за проверка
- Запазете настройките
Персонализиране на лентата
Горното изображение показва лентата по подразбиране в Excel 2013. Нека започнем с персонализиране на лентата, да предположим, че не искате да виждате някои от разделите на лентата или искате да добавите някои липсващи раздели, като раздела за разработчици. Можете да използвате прозореца с опции, за да постигнете това.
- Кликнете върху бутона за стартиране на лентата
- Изберете опции от падащото меню. Трябва да можете да видите диалоговия прозорец на опциите на Excel
- Изберете опцията за персонализиране на лентата от левия страничен панел, както е показано по-долу
- От дясната страна премахнете отметките от разделите, които не искате да виждате на лентата. За този пример премахнахме раздела Оформление на страницата, Преглед и Изглед.
- Щракнете върху бутона "OK", когато сте готови.
Вашата лента ще изглежда по следния начин
Добавяне на персонализирани раздели към лентата
Можете също да добавите свой собствен раздел, да му дадете персонализирано име и да му присвоите команди. Нека добавим раздел към лентата с текст Guru99
- Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализиране на лентата. Ще се появи диалоговият прозорец, показан по-горе
- Щракнете върху бутона нов раздел, както е показано на анимираното изображение по-долу
- Изберете новосъздадения раздел
- Щракнете върху бутона Преименуване
- Дайте му име Guru99
- Изберете новата група (по избор) в раздела Guru99, както е показано на изображението по-долу
- Щракнете върху бутона Преименуване и му дайте име Моите команди
- Нека сега добавим команди към лентата ми с лента
- Командите са изброени в средния панел
- Изберете командата Всички типове диаграми и кликнете върху бутона Добавяне
- Щракнете върху OK
Вашата лента ще изглежда по следния начин
Задаване на цветната тема
За да зададете цветна тема за вашия лист в Excel, трябва да отидете на лентата на Excel и да кликнете върху командата à File àOption Ще се отвори прозорец, където трябва да изпълните следните стъпки.
- Общият раздел в левия панел ще бъде избран по подразбиране.
- Потърсете цветова схема под Общи опции за работа с Excel
- Кликнете върху падащия списък на цветовата схема и изберете желания цвят
- Щракнете върху бутона OK
Настройки за формули
Тази опция ви позволява да определите как Excel ще се държи, когато работите с формули . Можете да го използвате, за да зададете опции, т.е. автодовършване при въвеждане на формули, промяна на стила на препратка към клетката и използване на числа както за колони, така и за редове и други опции.
Ако искате да активирате опция, щракнете върху нейното квадратче за отметка. Ако искате да деактивирате опция, премахнете отметката от квадратчето. Можете да направите тази опция от диалоговия прозорец „Опции“ в раздела „Формули“ от левия страничен панел
Настройки за проверка
Тази опция манипулира въведения текст, въведен в Excel . Позволява настройка на опции като езика на речника, които трябва да се използват при проверка за грешни изписвания, предложения от речника и т.н. Можете да направите тази опция от диалоговия прозорец с опции под раздела за проверка от левия страничен панел
Запазете настройките
Тази опция ви позволява да дефинирате файлов формат по подразбиране, когато записвате файловете, дават възможност да се възстанови автоматично в случай, че компютърът ви изгасне, преди да може да запазите работата си, и др . Можете да използвате тази опция от диалоговия прозорец „Опции“ в раздела „Запазване“ от левия страничен панел
Важни преки пътища на Excel
| Ctrl + P | използва се за отваряне на диалоговия прозорец за печат |
| Ctrl + N | създава нова работна книга |
| Ctrl + S | запазва текущата работна книга |
| Ctrl + C | копиране на съдържанието на текущия избор |
| Ctrl + V | поставете данни от клипборда |
| SHIFT + F3 | показва диалоговия прозорец за вмъкване на функция |
| SHIFT + F11 | Създава нов работен лист |
| F2 | Проверете обхванатите формула и обхват на клетките |
Най-добри практики при работа с Microsoft Excel
- Запазете работни книги с мисъл за обратна съвместимост. Ако не използвате най-новите функции в по-високите версии на Excel, трябва да запазите файловете си във формат 2003 * .xls за обратна съвместимост
- Използвайте имена на описания за колони и работни листове в работна книга
- Избягвайте да работите със сложни формули с много променливи . Опитайте се да ги разделите на малки управлявани резултати, които можете да използвате, за да надграждате
- Използвайте вградени функции, когато можете, вместо да пишете свои собствени формули
Обобщение
- Въвеждане на MS Excel: Microsoft Excel е мощна програма за електронни таблици, използвана за записване, манипулиране, съхраняване на цифрови данни и може да бъде персонализирана според вашите предпочитания
- Лентата се използва за достъп до различни команди в Excel
- Диалоговият прозорец с опции ви позволява да персонализирате редица елементи, т.е. лентата, формулите, проверката, запазването и т.н.