В този урок ще извършим основни аритметични операции, т.е. събиране, изваждане, деление и умножение. Следващата таблица показва данните, с които ще работим и резултатите, които трябва да очакваме.
| S / N | АРИТМЕТИЧЕН ОПЕРАТОР | ПЪРВИ НОМЕР | ВТОРО НОМЕР | РЕЗУЛТАТ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Добавяне (+) | 13 | 3 | 16. |
| 2 | Изваждане (-) | 21. | 9 | 12 |
| 3 | Отдел (/) | 33 | 12 | 2.75 |
| 4 | Умножение (*) | 7 | 3 | 21. |
Нека сега използваме Microsoft Excel за постигане на горепосочените резултати
Създайте папка на компютъра си в папката с моите документи и я наречете Guru99 Excel Tutorials
За този урок ще използваме Microsoft Excel 2013. Добрата новина е, че дори да имате Microsoft Excel 2007 или 2010, пак ще можете да следвате урока и да получите същия резултат.
Отворете Excel. Ще получите прозорец, подобен на показания по-долу. Перспективата на Excel ще зависи от вашата версия.
- Въведете данните във вашия работен лист, както е показано на изображението по-горе.
- Сега ще извършим изчисленията, като използваме съответните аритметични оператори. Когато извършвате изчисления в Excel, винаги трябва да започвате със знака равен (=).
- Нека започнем с този за добавяне. Напишете следната формула в E2 Excel (колона Резултат)
- = C2 + D2
ТУК,
- казва на Excel да оцени всичко, което следва след знака за равенство
- "C2" е адресът на клетката на първия номер, даден от C, представляващ буквата на колоната и 2, представляващ номера на реда
- "D2" е адресът на клетката на втория номер, даден от D, представляващ буквата на колоната и 2, представляващ номера на реда
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, когато сте готови. Трябва да получите 16 като резултат.
Учебно упражнение 1
Използвайки знанията, придобити в горния пример, опитайте се да напишете формулите за изваждане, деление и умножение.
Изтеглете горния код на Excel
Форматиране на данни в Microsoft Excel
Всички обичаме красивите неща, нали? Форматирането в Excel ни помага да постигнем точно това. Можем да направим електронните си таблици по-представителни. Ще използваме данните в таблицата за аритметични операции. Ще направим имената на колоните;
- Удебелен
- Подравнете серийните номера отляво
- Приложете данните в полета.
Направете имената на колоните получер
- Маркирайте клетките, които имат имена на колони, като ги плъзнете.
- Щракнете върху получерния бутон, представен от команда B.
- Сега вашата работна книга трябва да се появи по следния начин
Подравнете данните вляво
- Ще подравним серийните номера вляво
- Маркирайте всички данни в колоната S / N
- Кликнете върху подравняване вляво, както е показано по-долу
Приложете данни в полета
Маркирайте всички колони и редове с данни
В лентата на лентата на шрифта щракнете върху командата за граници, както е показано по-долу.
Ще получите следното падащо меню
Изберете опцията "Всички граници".
Вашите данни сега трябва да изглеждат както следва
Учебно упражнение 2
Използвайки знанията, придобити по-горе, опитайте да промените цвета на шрифта и изпробвайте други опции, налични в раздела Начало.
Задаване на областта за печат и отпечатване (Изглед за печат) и оформление на страницата
Областта за печат е частта от работния лист, която искате да разпечатате на хартия. Бързият и лесен начин за това е чрез използване на следните команди за бърз достъп
Ctrl + P
Ще получите следния преглед на печат.
Натиснете бутона Esc, за да излезете от режима за предварителен преглед
Учебно упражнение 3
Лентата за настройка на страницата има редица опции, т.е. ориентация, размер и т.н. Опитайте да приложите различните настройки и използвайте клавишната комбинация Ctrl + P, за да визуализирате ефектите върху работния лист.
Обобщение
В тази статия научихме как да изпълняваме основни аритметични операции с помощта на Excel, Форматиране на данни, Как да задам областта за печат и печат (Изглед за печат).