Резервациите са системни документи, които показват изискване за определено количество стока за производство, място на разходи и всякакви други нужди.
Резервациите са важни при планирането / MRP / ATP, тъй като системата запазва необходимите количества, преди да бъдат осчетоводени. Ако нямаше резервации в системата, може да срещнем проблем, че трябва да използваме стоките за производствена поръчка, но не можем да публикуваме издаването на стоки, тъй като поръчка за продажба е взела стоките само преди няколко минути. Когато създаваме резервацията, системата не позволява на друг документ да резервира стоките за друга цел. Това зависи и от системните настройки за MRP / ATP. Може да дадете на резервациите привилегия винаги да изваждате стоките от наличностите, дори ако те вече са резервирани от поръчката или доставката (не съвсем добро решение). Но можете също така да персонализирате системата, така че поръчките за продажба да не проверяват резервациите, когато извършват проверка за наличност.
Можете да създадете резервация за материала по редица причини. Системата може също да създаде резервация, ако MRP настройките предполагат такъв вид системно поведение.
Това се прави или от системата автоматично, или чрез използване на код на транзакция MB21 .
Етап 1)
- Изпълнете транзакцията MB21.
- Попълнете полетата, ако е необходимо.
Може да се направи резервация за потребление за разходен център (тип движение 201), производствена поръчка (тип движение 261), прехвърляне на запаси (311), поръчка за продажба, проект, мрежа и др.
Изберете подходящия тип движение според вашите нужди. Изберете тип движение 201 .
Ако сте въвели тип движение 321 (от горния екран), със сигурност сте получили съобщението за грешка. Това означава, че този тип движение не може да се използва за създаване на резервация.
Това също означава, че не следите отблизо стъпките ми. Моля, прочетете текста по-горе, в който се казва, че ще използваме тип движение 201 .
Стъпка 2)
- Въведете място на разходите.
- Попълнете данните за артикула. Номер на материала, количество, място за съхранение на източника.
Запазете документа. Ще получите номера на резервацията, който трябва да използвате в следващата стъпка.
Сега трябва да създадем материален документ за резервацията. Можем да направим това чрез MIGO, но този път нека научим друга транзакция.
Можем да използваме кода на транзакцията MB1A, за да създадем издаване на стоки с препратка към резервация на материал.
Етап 1)
- Изпълнете транзакцията.
- Изберете бутон За резервация ...
Стъпка 2)
- Въведете номера на резервацията.
- Потвърдете.
Стъпка 3)
- Ако трябва да промените някое от полетата, количеството, мястото на съхранение и т.н., направете го и запишете документа.
Ще получите номера на материалния документ в съобщението в лентата на състоянието.
Да кажем, че искаме резервацията ни да бъде отменена.
Разбира се, това може да се направи с помощта на MIGO транзакция, но нека разберем за друга транзакция.
Етап 1)
- Изпълнете MBST кода на транзакцията.
- Въведете номера на документа, създаден в предишната стъпка . Натиснете ENTER .
Стъпка 2)
Виждате, че за тази цел системата използва тип движение 202 - обръщане за място на разходите.
Това е така, защото го дефинирахме като тип движение на обръщане за Mvt.type 201 в транзакция OMJJ.
Запазете данните за транзакциите и предишният ви документ е обърнат.
Сега можете отново да създадете материален документ за същата резервация или да отмените самата резервация , като използвате t-код MB22 .
Етап 1)
- Изпълнете транзакцията.
- Въведете номера на резервацията и натиснете ENTER .
Стъпка 2)
Поставете отметка в квадратчето, за да маркирате резервацията завършена (това означава, че не се очаква да има повече осчетоводяване на стоки за тази резервация).
Успешно отхвърлихте резервацията от по-нататъшна обработка.