Какво е баланс?
Балансът се опитва да покаже колко струва бизнесът. Той прави това, като илюстрира стойността на нетните активи на бизнеса.
За да направите това, нашият баланс показва разликата между активите и пасивите на бизнеса. Тази разлика е известна като нетните активи на бизнеса и се счита за „стойността“ на бизнеса. Очевидно всеки успешен собственик на бизнес иска да натрупа възможно най-голям размер на нетните активи !
За да създадем нашия баланс, ще ни трябват останалите раздели на нашия пробен баланс - активи, пасиви, собствен капитал и чертежи. Разгледайте ги набързо.
| ПРОБЕН БАЛАНС ЗА ПЕКАРНАТА НА (ИМЕ) КЪМ НА (ДНЕС) | |
| ДЕБИТНА СТРАНА | КРЕДИТНА СТРАНА |
| Активи | Задължения |
| Банка 21 650 долара | Заем $ 9000 |
| Компютър 1500 долара | John's Car Shop 3000 долара |
| Кола 3000 долара | Натрупана амортизация $ 400 |
| iPhone 500 долара | Данъчно задължение $ 675 |
| Фурна 500 долара | |
| Разходи | Приходи |
| Смес за торти 3000 долара | Продажби $ 7,000 |
| Разходи за лихви $ 1000 | |
| Разходи за телефон $ 300 | |
| Разходи за ремонт 50 $ | |
| Амортизация $ 400 | |
| Данъчни разходи $ 675 | |
| Рисунки | Собствения капитал |
| Рисунки $ 1000 | Собствен капитал $ 15 000 |
| Баланс 34 400 долара | Баланс 34 400 долара |
Нека да разгледаме тези числа:
Активи
- Банка $ 24 150
- Компютър 1500 долара
- Кола 3000 долара
Задължения
- Заем $ 9000
- Магазин за автомобили Johns 3000 долара
- Данъчно задължение $ 675
- Натрупана амортизация $ 400
Собствения капитал
- Собствен капитал $ 15 000
- Рисунки $ 1000
Също така ще трябва да знаем нашата нетна печалба за годината, която знаем от отчета ни за печалби и загуби, която е $ 1575. Добре, това е цялата информация, от която се нуждаем. Да започваме. Основният формат на баланса е:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Използвайки цифрите от нашия пробен баланс, просто попълнете празните места в баланса по-долу. Имайте предвид, че има два формата, формат „T“ и формат на списък. И двата формата се използват често и са просто различни методи за показване на една и съща информация.
| БАЛАНСОВ СЧЕТ ЗА ПЕКАРАТА НА (ИМЕ) КЪМ НА (ДНЕС ДАТА) | |||||
| Активи | Задължения | ||||
| Банка | 21 650 долара | Заем | 9 000 долара | ||
| Компютър | 1500 долара | Магазин за коли на Джон | 3000 долара | ||
| Фурна | 2000 долара | Данъчно задължение | $ 675 | ||
| iPhone | 500 долара | ||||
| Автомобил по-малко натрупана амортизация | 2600 долара | ||||
| Общата сума на активите | 28 250 долара | Общи задължения | 12 675 долара | ||
| Собствения капитал | |||||
| Собствен капитал в началото на годината | 15 000 долара | ||||
| Минус: Рисунки | 1000 долара | ||||
| Плюс: нетна печалба след данъци | 1575 долара | ||||
| Собствен капитал в края на годината | 15 575 долара | ||||
| Обща сума | 28 250 долара | Обща сума | 28 250 долара | ||
| БАЛАНСОВ СЧЕТ ЗА ПЕКАРАТА НА (ИМЕ) КЪМ НА (ДНЕС ДАТА) | |||
| Собствения капитал | |||
| Собствен капитал в началото на годината | 15 000 долара | ||
| Минус: Рисунки | 1000 долара | ||
| Плюс: нетна печалба след данъци | 1575 долара | ||
| Собствен капитал в края на годината | 15 575 долара | ||
| Представен от: | |||
| Активи | |||
| Банка | 21 650 долара | ||
| Компютър | 1500 долара | ||
| Фурна | 2000 долара | ||
| iPhone | 500 долара | ||
| Автомобил по-малко натрупана амортизация | 2600 долара | ||
| Общата сума на активите | 28 250 долара | ||
| По-малко: Задължения | |||
| Заем | 9 000 долара | ||
| Магазин за коли на Джон | 3000 долара | ||
| Данъчно задължение | $ 675 | ||
| Общи задължения | 12 675 долара | ||
| НЕТ АКТИВИ (Общо активи минус общи пасиви) | 15 575 долара | ||
СТРАХОТЕН! Току-що попълнихме нашия баланс.
Как се чете баланс
Позволете ми да посоча няколко интересни неща за това.
1. Забележете как собственият капитал в горната част на отчета се балансира с нетните активи в долната част на отчета. И двамата са 15 575 долара. Оттук произлиза терминът Счетоводен баланс. Ако вашият баланс не балансира, имате проблем!
2. Забележете как се е променил собственият ви капитал. Сега е $ 15 575, въпреки че сте вложили само $ 15 000 в бизнеса, което беше първоначалната сума. Това е така, защото сте реализирали печалба. Като собственик тази печалба е ваша! Всяка година всяка печалба, която реализирате, ще бъде пренесена в раздела за собствения капитал на баланса. Ако сте били в бизнес от десет години, тогава десет години печалба ще бъдат натрупани в собствения ви капитал. Помислете за собствения капитал като за сумата, която бизнесът ви дължи, така че когато печелите, той е ваш! О, радостите да си собственик на бизнес!
3. Собственият капитал на вашия собственик се е увеличил само с $ 575, въпреки че сте реализирали печалба от $ 1575. Защо така? Това е така, защото сте взели $ 1000 рисунки през годината. Това означава, че въпреки че печалбата от 2250 долара е ваша, вие вече сте взели 1000 долара от нея. Собствениците трябва да внимават да не изтеглят толкова много чертежи, че собственият им капитал да падне под нулата.
Това е приятели! Започнахме нашата дейност, записахме всички наши транзакции, изготвихме списък с записи в дневника, вписахме ги в нашите счетоводни книги, взехме балансите си в пробния баланс и накрая изготвихме Отчет за приходите и загубите и Счетоводен баланс!
Това е счетоводният процес в действие и сега имаме два ключови отчета, които предоставят ценна информация и ще ни позволят да вземаме добри финансови решения.
Ще поговорим малко за това в по-късен урок.