SAP Infotype е информационна единица, използвана за съхраняване на съответните данни на служителите, необходими за административни цели.
Той има 4-цифрен код и свързано име. Той съхранява подобни данни на един екран.
Например, Лични данни (Infotype 0002) съхраняват личните данни на служителя (т.е. собствено име, фамилия, дата на раждане, семейно положение).
Всеки инфотип на SAP има полета, за които трябва да се въведат данни. Има два вида полета:
- Задължителни полета, които имат отметка в полето.
- Незадължителни полета, които са празни.
Диапазоните на числата за инфотипове са предварително определени от SAP. Те са както следва:
- Данни за HR / ТРЗ = Инфотип 0000 до 0999
- Организационни данни = Инфотип 1000 до 1999
- Данни за времето = Инфотип 2000 до 2999
Разрешението за достъп до основните данни на SAP HR може да бъде дефинирано на ниво инфотип. Следователно, потребителите на SAP могат да получат достъп само до информацията за служителите, която е от значение за тяхната позиция, което позволява да се поддържа подходящо ниво на сигурност за поверителна информация за персонала.
Подтипове инфотипове
Някои инфотипове са разделени на различни групи, свързани с една и съща тема. Тези групи се наричат подтипове. „Постоянно местожителство“ и „Адрес за спешни случаи“ са подтипове на Infotype 0006 (Адреси).
Периоди на инфотип
Инфотиповете се поддържат според конкретни дати на валидност: начална и крайна дата . което позволява да се поддържа история на данните на служителя. Когато актуализирате данните на служителя, предишните данни най-вероятно автоматично се ограничават във времето. В резултат на това служителят може да има много записи за един инфотип , с различни периоди на валидност.
