Счетоводният софтуер е приложение, което записва и обработва финансови транзакции в рамките на модули. Тези модули включват вземания по сметки, задължения, книга, дневник, ведомост за заплати и др. Помага на професионалистите да управляват сметки и да извършват множество счетоводни операции.
Следва подбран списък с Топ счетоводен софтуер за малък бизнес с популярни функции и връзки към уебсайтове. Списъкът съдържа както софтуер с отворен код (безплатен), така и търговски (платен).
Най-добрият счетоводен софтуер за малък бизнес
| Име | Цена | Връзка |
|---|---|---|
| Freshbooks | Безплатен + платен план | Научете повече |
| Netsuite | 30-дневен безплатен пробен период + платен план | Научете повече |
| Bill.com | Безплатен + платен план | Научете повече |
| Xero | 30-дневен безплатен пробен период + платен план | Научете повече |
| Кивили | 14-дневен безплатен пробен период + платен план | Научете повече |
1) Freshbooks
FreshBooks е най-добрият счетоводен софтуер в САЩ, разработен от компания 2ndsite Inc. Помага ви да управлявате малкия си бизнес бързо, лесно и сигурно.
Характеристики :
- Този счетоводен софтуер може да генерира фактури за клиенти само с няколко кликвания.
- Този счетоводен софтуер ви позволява да организирате разходите без усилия.
- Можете да използвате часовете за журналисти без никакви проблеми и автоматично да ги поставите във фактурата.
- Този счетоводен софтуер ви помага да си сътрудничите по проекти.
- Той предоставя лесни за разбиране доклади за финанси.
- Мобилното приложение Freshbook ви помага да поддържате връзка с клиентите си.
- Той автоматично проверява и балансира, за да осигури съответствие и точност.
Връзка : https://www.freshbooks.com/
2) Netsuite
NetSuite е интегриран облачен бизнес продуктов пакет, разработен от Oracle. Той осигурява видимост в реално време на финансовите резултати на вашия бизнес.
Характеристики :
- Той има възможности за управление на фактури, които могат да интегрират вашите финанси и продажби.
- Този счетоводен софтуер предоставя решение за управление на признаването на приходите.
- Netsuite ви помага да рационализирате процеса на финансово планиране.
- Можете да управлявате потребителите според техните роли, като използвате таблото за управление.
3) Bill.com
Bill.com е облачно решение, което ви позволява да автоматизирате финансовите си операции както за малкия, така и за средния бизнес. Този инструмент помага на клиентите да управляват паричните потоци и потоци. Тя ви позволява да си сътрудничите с вашия екип в реално време.
Характеристики :
- Той може да открие дублирани фактури.
- Позволява ви да настроите работния процес за одобрение на задачите с лекота.
- Той регистрира всички ваши дейности, свързани с плащанията.
- Осигурява поддръжка за бърз чат.
- Това приложение защитава вашите данни с помощта на TLS (Transport Layer Security).
- Може да бъде достъпен от настолен компютър, iOS и Android устройство.
4) Xero
Xero е най-добрият счетоводен софтуер в САЩ за малък бизнес. Тя ви позволява да си сътрудничите с вашите съветници и да ги споделяте с вашите служители. Основното предимство на това приложение е, че то автоматично проследява печалбата и загубите в повече от една валута.
Характеристики :
- Този счетоводен софтуер може да проследява банковите парични потоци.
- Тя ви позволява да изпращате онлайн фактури с опции за онлайн плащане.
- Можете да свържете Xero към вашата банка.
- Записвайте и управлявайте приходите и разходите.
- Можете да следвате информацията за заплатите на служителя.
- Xero предоставя финансови отчети за наблюдение на сумите.
- Той запазва моментна снимка на историята на връзките и контактите.
- Този счетоводен софтуер има едно табло за проверка на бизнес резултатите.
Връзка : https://www.xero.com/
5) Кивили
kiwili е най-добрият счетоводен софтуер за бизнес и на свободна практика, който ви помага да управлявате по-добре своите разходи и приходи.
Характеристики :
- Можете да анализирате паричния си поток.
- Този счетоводен софтуер осигурява автоматизация на счетоводството.
- Можете да раздвоите приходите и разходите си.
- Kiwili ви позволява да видите размера на събраните и платени данъци.
- Можете да подготвите и изпратите отчети на вашия счетоводител.
- Помага ви да генерирате баланс и отчет за приходите и разходите.
- Този счетоводен софтуерен инструмент включва набор от модули за дневник, дневник, ведомост за заплати, пробен баланс и др.
Връзка : https://www.kiwili.com/kiwili-erp-free-accounting-project-management-software/
6) Kashflow
KashFlow е онлайн решение за заплати и счетоводство за малкия бизнес и счетоводните фирми. Той автоматично актуализира ДДС (данък върху добавената стойност) и може да бъде изпратен директно в HMRC (HM Revenue and Customs).
Характеристики :
- Можете да видите пълен изглед на вашите финанси.
- Позволява ви да конвертирате вашите оферти в фактури.
- Можете да настроите множество начини на плащане.
- Kashflow предоставя точен отчет за печалби и загуби, контрол на запасите.
- Можете да свържете банковата си сметка с бизнес сметките на KashFlow.
Връзка : https://www.kashflow.com/
7) Freeagent
FreeAgent е инструмент за онлайн счетоводство и управление на парите. Можете да го използвате за изпращане и проследяване на професионално проектирани фактури. Този счетоводен софтуер за малък бизнес предоставя птичи поглед върху резултатите от приходите, разходите и печалбата.
Характеристики :
- Можете да попълните и подадете данъчната си декларация за самооценка в HMRC.
- Можете да прогнозирате сметката си за корпоративен данък.
- Този най-добър счетоводен софтуер ви позволява да анализирате паричния си поток и да видите кога са дължими данъчните ви сметки.
- Можете да прегледате декларациите за ДДС и да ги подадете с едно щракване.
- Freeagent предоставя птичи поглед върху резултатите от доходите, разходите и печалбата.
- Този счетоводен софтуер за малък бизнес предлага вграден хронометър за записване на вашето време.
Връзка : https://www.freeagent.com/
8) Изчистване на книги
Clear Books е счетоводно приложение, базирано на облак (SaaS). Можете да свържете банковата си сметка с Clearbooks и тя автоматично ще импортира банковите ви транзакции.
Характеристики :
- Можете да създавате фактури и напомняния за плащане.
- Този счетоводен софтуер за малък бизнес в САЩ ви помага да управлявате безпроблемно финансирането на проекти.
- Създайте отчет за печалбите и загубите и паричния поток.
- Можете да създавате фактури в повече от 170 валути.
- Clear Books ви позволява да проследявате нивата на запасите с помощта на отчета.
- Тя ви позволява да записвате времето, което сте прекарали за задачи, клиенти и проекти, и да създавате директно от таблици за работно време.
Връзка : https://www.clearbooks.co.uk/
9) Patriotsoftware
Patriotsoftware е онлайн софтуер за счетоводство и управление на заплати за малък бизнес. Тя ви позволява да управлявате сигурно вашата заплата от всяко устройство, свързано към интернет.
Характеристики :
- Този счетоводен софтуер за малък бизнес осигурява поддръжка по телефон, чатове или имейл.
- Можете да проследявате всички плащания на клиенти, които трябва да направите.
- Той използва техники за криптиране, за да запази вашата банкова информация в безопасност.
- Можете да зададете отдели за плащания на доставчици и фактури на клиенти.
Връзка : https://www.patriotsoftware.com/
10) Лесно счетоводство
Инструментът Easy Accountax ви помага да управлявате счетоводната си транзакция с лекота. Тя ви позволява да управлявате акаунтите си в движение.
Характеристики :
- Помага ви да създавате професионално изглеждащи фактури.
- Този счетоводен софтуер за малък бизнес в САЩ може да записва сметки и да прикачва сканирани квитанции от мобилното устройство.
- Той предлага законоустановени и отчети за заплати.
- Можете да управлявате активите си без никакви проблеми.
Връзка : http://www.easyaccountax.com/
11) Тали
Tally е ERP счетоводен софтуер, който ви помага да записвате ежедневни бизнес данни от вашия работен плот. Той автоматизира вашите бизнес операции, като финанси, продажби, производство, инвентар и покупки.
Характеристики :
- Можете да управлявате изчислението на данъка върху стоките и услугите (GST).
- Този счетоводен софтуер за малък бизнес ви позволява да обработвате всички видове транзакции, включително плащания, покупки, списания и други.
- Този счетоводен софтуер за малък бизнес може да генерира пробен баланс, баланс и много други счетоводни отчети.
- Този софтуер ви помага да управлявате банкови транзакции и чекови книжки.
- Можете лесно да организирате вашите изключителни.
Връзка : https://tallysolutions.com/erp-software/accounting-software-india/
12) Waveapps
Инструментът за отчитане на Waveapps ви помага да обработвате фактури, да проследявате разходите, транзакциите и инвестициите. Тя ви позволява да свързвате неограничени банкови връзки.
Характеристики :
- Този счетоводен софтуер за малък бизнес ви позволява да проследявате приходите и разходите без никакъв стрес.
- Waveapps ви позволява да създавате и изпращате неограничени професионални фактури.
- Той разполага с интелигентно табло за управление, което дава пълна информация за това как върви вашият бизнес.
Връзка : https://www.waveapps.com/accounting
13) Бързи книги
Quickbooks е автоматизиран счетоводен софтуер, който ви позволява да боравите с данък върху продажбите, счетоводство, фактуриране и др. Можете да използвате този софтуер за проследяване на сметки и разходи.
Характеристики :
- Можете да получите достъп до профила си и да управлявате бизнеса си по всяко време и навсякъде.
- Той поддържа интеграция на онлайн банкиране.
- Вие създавате професионални фактури и разписки за продажби.
- Контролирайте книгите си с роли и разрешения.
- Можете да управлявате паричния си поток според дължимостта на доставчиците.
- Quickbooks е счетоводен софтуер за малък бизнес в САЩ, който предоставя персонализирани отчети и табла за управление.
Връзка : https://quickbooks.intuit.com/in/
14) Мъдрец
Sage е малък бизнес и счетоводен софтуер, който ви помага да управлявате плащанията и разходите. Той предлага широка гама от ведомости и счетоводни продукти.
Характеристики :
- Можете да получите достъп до данни за клиенти, история на транзакции и салда по сметки от MS Outlook.
- Може да се интегрира с Office 365.
- Можете да качите снимка на разписки за разходи в Microsoft OneDrive и тя автоматично ще се синхронизира с Sage.
- Тя ви позволява да планирате архивиране на MS OneDrive с 1 TB налично хранилище.
Връзка : http://sage.qumg.net/c/1359419/738904/9554
15) Versaccounts
Versaccounts е най-добрият счетоводен софтуер за малък бизнес, който предоставя ERP решения на компаниите. Можете да използвате този софтуер за управление на ERP модули като главна книга, задължения към сметки, вземания и дълготрайни активи.
Характеристики :
- Този счетоводен софтуер за малки ви позволява да създавате и проследявате производствени поръчки в редица производствени процеси.
- Този инструмент поддържа управление на контакти и услуги с планиране на тръбопроводи.
- Можете да организирате инвентара в повече от едно местоположение и система.
Връзка : https://www.versaclouderp.com/features/
16) AccountsIQ
AccountsIQ е система за отчитане в облак, която ви помага да подобрите производителността си. Този инструмент може да се използва за управление на бюджет, одит, паричен поток и данъчна декларация.
Характеристики :
- Този счетоводен софтуер за малък бизнес може да обработва клиентски сметки с много местоположение, извлечения и групови фактури по имейл.
- Позволява ви да изпращате в облака кредитни бележки и фактури след покупка.
- Можете да заснемате, кодирате и разрешавате транзакции в реално време.
- AccountsIQ ви позволява да се интегрирате с множество наследени системи за електронно банкиране.
- Тя ви позволява да изберете много предварително конфигурирани отчети или да създадете свое собствено табло за управление.
Връзка : https://accountsiq.com/core-financials/
17) Myob Greentree
Myob Greentree е счетоводен софтуер, който ви позволява да проследявате кога клиентът получава и отваря фактура. Той поддържа седем дни в седмицата поддръжка на клиенти.
Характеристики :
- Това е най-доброто счетоводство за малък бизнес, което може да работи с вашия счетоводител или счетоводител в софтуера, където и да се намирате.
- Той позволява на клиентите да използват кредитна карта, за да плащат директно от вашите фактури.
- Myob Greentree осигурява отчитане на ТРЗ с едно докосване.
Връзка : https://www.myob.com/au/enterprise/software-systems/greentree-erp
18) Считайте
Reckon ви помага да управлявате своето изплащане на заплати, финанси и инвентар заедно от едно място. Той предлага възможност за отчитане на заплати с едно докосване.
Характеристики :
- Този счетоводен софтуер има възможност да организира вашите клиенти, продажби, служители и инвентар от всяко място.
- Можете да планирате и управлявате финансите си с лекота.
- Тя ви позволява да свържете банковите си сметки, за да видите потока на транзакциите си.
- Този най-добър счетоводен софтуер за малък бизнес може да проследява и управлява вече платени фактури, за да увеличи вашия паричен поток.
- Служителите могат да фактурират и управляват своите вземания за разходи.
- Reckon може да се интегрира с повече от 1000 приложения.
Връзка : https://www.reckon.com/au/
19) OneUp
OneUp е най-добрият счетоводен софтуер за малък бизнес, който е проектиран за малки компании. Можете да използвате този продукт за извличане на ежедневни банкови транзакции. Той може да го използва и за управление на инвентара, CRM (управление на връзките с клиенти) и фактура.
Характеристики :
- Когато посетите приложението за втори път, то автоматично съвпада с банкова транзакция със съществуваща просрочена фактура.
- Ще получавате ежедневна информация за паричния поток и информация за печалбата.
- Счетоводителят може да влезе в този инструмент и да експортира всички финансови записи, за да предпочете приложението.
- След като се свържете с вашата банка, тя автоматично ще запомни избора ви.
Връзка : https://www.oneup.com/accounting-software
20) Безплатно издание на Momenteo
Momenteo предоставя решение за счетоводство. Той ви помага да следите завършената работа, разходите и пътуванията в календара и да генерирате счетоводство.
Характеристики :
- Вие създавате и изпращате фактури на клиенти.
- Тя ви позволява да конвертирате прогнози във фактури, когато клиентите ви ги одобрят.
- Momento ви помага да проследявате, класифицирате и архивирате разходи.
- Можете да архивирате дейността от предходната година.
- Това приложение ви позволява да добавите лична марка към вашите фактури.
- Можете да свържете вашия Paypal или Stripe акаунт, така че клиентите да могат да депозират пари онлайн.
- Този безплатен счетоводен софтуер ви позволява да търсите най-значимите разходи и да разберете как да ги намалите.
Връзка : https://www.momenteo.com
21) NewViews
NewViews е счетоводен софтуер, разработен от QW Page Associates Inc. Можете да адаптирате това приложение, за да се синхронизира с всички ваши нужди, свързани със счетоводството.
Характеристики :
- Тя ви позволява да създавате персонализирани оформления на отчети.
- Можете да разпределите разходи за множество дейности или проекти.
- Той предоставя пълна история на вашия акаунт.
- Можете да интегрирате NewViews с ведомост за заплати и електронен трансфер на средства (EFT).
Връзка : https://newviews.com/newviews/
22) Бърз файл
Quickfile е счетоводен софтуер, който ви помага да организирате вашите разписки в облака. Можете да го използвате, за да щракнете вашите разписки от мобилно устройство.
Характеристики :
- Той ви помага да проследявате и подавате своите декларации за ДДС.
- Можете да групирате дейност с различните проекти, които имате.
- Той поддържа пълна мулти-валута.
- Този софтуер ви позволява да свържете фактурата си с решения за плащане като PayPal, Stripe, Bitcoin и др.
- Можете да обработвате поръчки за покупка, прогнози и бележки за доставка.
- Можете да настроите планирано архивиране на вашия акаунт.
Връзка : https://www.quickfile.co.uk/
23) Zoho Books
Zoho Books е данъчно съвместим счетоводен софтуер, който ви позволява да управлявате задълженията по сметката си, вземанията. Тя ви позволява да си сътрудничите със служителя на компанията.
Характеристики :
- Той автоматично изчислява GST и генерира отчета.
- Можете да проследите плащането, като използвате автоматични сигнали.
- Тя ви позволява да се интегрирате с множество онлайн плащания.
- Zoho Books ви позволява да проследявате разходите и да записвате сметки.
- Можете да изберете цената си от списъка, предоставен от Zoho Books.
- Той автоматично извлича банково извлечение от банката във вашата сметка.
- Можете да управлявате повече от един проект, да добавяте задачи и да ги възлагате на служители.
- Можете да генерирате клиентска фактура в зависимост от времето на изпълнение на задачата или да фиксирате разходите за всеки проект.
ЧЗВ
❓ Каква е разликата между софтуера за счетоводство за настолни компютри и облак?
По-долу са ключовата разлика между счетоводния софтуер за настолен компютър и облак:
Настолен софтуер за счетоводен отчет за малък бизнес: За да използвате настолен софтуер, трябва да инсталирате софтуер на компютъра си и да го стартирате там. И всички данни за вашите бизнес акаунти също се съхраняват на вашия компютър.
Облачен софтуер за счетоводен отчет за малък бизнес: Този счетоводен софтуер работи в интернет. За да го използвате, няма нужда да инсталирате софтуер на вашия компютър. Данните за вашите бизнес акаунти се съхраняват на облачен сървър. За достъп до облачния софтуер посещавате уебсайт и влизате с потребителско име и парола. Това означава, че имате достъп до софтуер с връзка към интернет от всяко място и от всяко устройство.
⚡ Кои фактори трябва да вземете предвид, докато избирате най-добрия счетоводен софтуер?
Трябва да вземете предвид следните фактори, преди да изберете счетоводен софтуер.
- Лесно използване.
- Размер на вашия бизнес.
- Качество на поддръжката на клиенти.
- Разходи за лиценз, ако е приложимо.
- Хардуер / Софтуерни изисквания на счетоводния софтуер.
- Поддръжка и актуализация на политиката на счетоводния софтуер.
- Отзиви за компанията.