Така че може би се питате, защо направихме всичко това? Изглежда много усилия само за няколко доклада.
Ами ето отговора.
Не можете да вземате добри бизнес решения без добра информация. С тези два отчета вече разполагаме с точна, добре подготвена, лесна за разбиране финансова информация за нашата малка пекарна. Ето какво знаем сега:
- Колко продаваме
- Колко харчим
- За какво го харчим
- Колко печалба правим
- Колко струват нашите активи
- Колко дължим на другите хора
- Колко ни дължи бизнесът
- Сега си представете следващата година, когато изготвяме следващия си набор от финансови отчети. Тогава също ще знаем
- Ако печалбата ни се увеличава
- Ако разходите ни се увеличават
- Ако стойностите на нашите активи се увеличават
- За какво харчим повече пари
- За какво харчим по-малко пари
- Ако дългът ни се увеличава
- Ако бизнесът се подобрява по отношение на по-високи продажби, по-високи печалби и по-висока нетна стойност
Това е цялата причина да подготвяме финансова информация - за да определим силните и слабите страни на нашия бизнес и да видим къде можем да се подобрим. Всяка година корпорациите харчат милиони долари за счетоводители и консултанти, търсейки съвет как да подобрят печалбите си. И можете ли да познаете какво използват тези счетоводители и консултанти, за да базират своите съвети? Финансови отчети!
За добре образования специалист набор от финансови отчети може да им каже невероятно количество информация за бизнес. Само отчет за печалби и загуби и баланс са достатъчни, за да генерират изобилие от предложения и идеи. В момента ще се преструвам, че съм консултант на вашата пекарна. Да видим какво мога да измисля.
Пример за финансов анализ
| ОТЧЕТ ЗА ПЕЧАЛБИТЕ И ЗАГУБИТЕ ЗА ПЕКАРАТА НА (ИМЕ) ЗА ПРИКЛЮЧЕНИЯ ПЕРИОД (ДНЕС ДАТА) | ||
| Приходи | ||
| Продажби | 7 000 долара | |
| Общи приходи | 7 000 долара | |
| По-малко: Разходи | ||
| Разход за смес за торти | 3000 долара | |
| Разходи за телефон | 300 долара | |
| Ремонтни разходи | 50 долара | |
| Разходи за лихви | 1000 долара | |
| Разходи за амортизация | 400 долара | |
| Общи разходи | 4750 долара | |
| Чиста печалба | 2250 долара | |
| По-малко данъчно облагане (30%) | $ 675 | |
| Нетна печалба след данъци | 1575 долара | |
| БАЛАНСОВ СЧЕТ ЗА ПЕКАРАТА НА (ИМЕ) КЪМ НА (ДНЕС ДАТА) | |||||
| Активи | Задължения | ||||
| Банка | 21 650 долара | Заем | 9 000 долара | ||
| Компютър | 1500 долара | Магазин за коли на Джон | 3000 долара | ||
| Фурна | 2000 долара | Данъчно задължение | $ 675 | ||
| iPhone | 500 долара | ||||
| Автомобил по-малко натрупана амортизация | 2600 долара | ||||
| Общата сума на активите | 28 250 долара | Общи задължения | 12 675 долара | ||
| Собствения капитал | |||||
| Собствен капитал в началото на годината | 15 000 долара | ||||
| Минус: Рисунки | 1000 долара | ||||
| Плюс: нетна печалба след данъци | 1575 долара | ||||
| Собствен капитал в края на годината | 15 575 долара | ||||
| Обща сума | 28 250 долара | Обща сума | 28 250 долара | ||
Въведете акаунта с най-големи разходи Сигурен ли си?Да Няма
Corect! Най-големият ви разход са вашите суровини - смес за торти. Това е 63% от общите ви разходи. Това е 42% от вашите продажби. Това е много високо. Може би прегледайте опциите на доставчика. Опитайте отново (Съвет: Проверете разходите за тортата)
Наблюдение 2:
Виждате ли разходи за реклама?ДаНе
Не харчите пари за реклама. Това може да е ключът към увеличаване на вашите продажби. Един добър начин да започнете да рекламирате е да започнете със социалните медии и след това да започнете да харчите пари за получаване на експозиция в хранителни списания, уебсайтове и сайтове за сделки като Groupon. Опитайте отново
Наблюдение 3:
Виждате ли някакви заплати?ДаНе
Не харчите пари за заплати. Защо нямате персонал? Ключово действие за увеличаване на вашите продажби може да бъде да започнете да обучавате персонал, който да свърши някои от вашите задачи вместо вас, като почистване и връщане на телефонни обаждания. Това ви позволява да се концентрирате върху управлението и разширяването на бизнеса. Опитайте отново
Наблюдение 4:
Колко пари има в банката? Сигурен ли си?Да Не
Плащате лихва по вашия заем, но все пак имате 21 650 долара в банката. Плащате лихва без причина. Ако бяхте платили заема и избягвахте разходите си за лихви тази година, нетната ви печалба щеше да се увеличи с почти 50%. Изплатете заема, имате пари в брой.
Няма нужда да държите 21 650 долара в банката, когато годишните ви разходи са по-малко от 5000 долара. Почти имате спестени разходи за 5 години. Да не говорим, че печелите, което прави толкова големи парични резерви още по-малко необходими. Инвестирайте част от тези пари в спестовна сметка и започнете да печелите някакви приходи от лихви или харчете парите за разширяване. Можете също така да платите дивидент или да си платите заплата на собственик. Опитайте отново
Наблюдение 5:
Виждате ли разходи за наем?Да Не
Не плащате наем. Това означава, че работите от вкъщи или в движение. Може да ви е от полза да намерите помещение и да започнете да се възползвате от пешеходния трафик / разходката сред клиентите. Опитайте отново
Наблюдение 6:
Какво струва автомобилът след амортизация?
Сигурен ли си?Да Не
Най-скъпият ви актив е вашата кола за доставка на стойност 2600 долара. Продажбите ви обаче все още не са достатъчно високи, за да оправдае кола за доставка. Превозното средство е скъп актив - трябва да го поддържате, ремонтирате, застраховате, да вкарате бензин в него, да го почистите и регистрирате. Дори трябва да намерите някъде, където да го паркирате всяка вечер! Помислете дали да не използвате услуга за доставка, за да доставите продукта си на $ 10 на поп, и да продадете колата си, за да използвате тези $ 2600, за да използвате по-добре подсказката (Сумата на амортизацията е $ 400)
Сега някои от тези предложения може да си струват, а някои от тях не, но това е извън смисъла. Урокът тук е, че само като разгледате печалбата и загубата и баланса - два отчета, които се побират на един лист хартия, можете да извлечете толкова богата информация за вашия бизнес. Не само можете да установите откъде точно идват и отиват парите ви, но и разполагате с достатъчно информация, за да съставите достоен списък с идеи и предложения относно областите на загриженост и подобрение. Сега само си представете какъв ефективен консултант би могъл да излезе за голяма корпорация като Toyota или McDonald's, въоръжена с още няколко страници финансова информация.
Ключът към доброто вземане на решения е добрата информация - това е счетоводството!
