ТРЗ е процес за изчисляване на заплатата и заплатите на постоянните и временните служители на дадена организация. Изчисляването на заплатите взема предвид присъствието на служителя, бонуса, извънредния труд, данъчните правила и друга информация, за да се генерира фиш за заплата на този служител. ТРЗ може да се изпълнява ежедневно, седмично, двуседмично, месечно в зависимост от циклите на заплащане на организацията.
Следващата блок-схема дава описание на процеса на заплащане на SAP HR заедно със състоянието на контролния запис по време на всяка фаза.
Издаден ТРЗ:
- На този етап записът за контрол на заплатите е настроен на „Освобождаване за заплата“.
- Миналите и настоящи основни данни за човешките ресурси са заключени за тези конкретни служители. Въпреки това, бъдещите датирани промени в основните данни са разрешени във вашата SAP система.
- Ако ведомостта за заплатите бъде освободена от етапа "Изход", системата се премества в следващия период на заплата, увеличава номера на периода на работната заплата с 1 в записа за контрол на заплатите (например от периода 01/2008 до 02/2008).
Стартиране на ТРЗ:
- Изпълнявате старта на заплатите за една зона за заплати, за периода на заплата, определен в записа за контрол на заплатите.
- Ако възникнат грешки, ще получите списък на служителите, отхвърлени по време на изпълнението на заплатите. Системата е съхранила отхвърлените по време на изпълнението на заплатите служители в нещо, наречено „Matchcode W“.
Корекции:
- На този етап записът за контрол на заплатите е настроен на „Освободен за корекция“.
- Минали и настоящи основни данни за човешките ресурси за тези конкретни служители вече са отключени за корекции.
- Трябва да направите подходящи корекции, за да поправите грешките в заплатите.
- След като направите съответните корекции, трябва да освободите ТРЗ и да стартирате ТРЗ, използвайки Matchcode W , който ще избере само служителите, които са били отхвърлени по време на предишното стартиране на ведомост.
- Можете да циклирате между етапите "Корекции" и "Освободени ТРЗ" толкова пъти, колкото е необходимо.
Изход от ТРЗ:
- На този етап записът за контрол на заплатите е настроен на Exit Payroll .
- Минали и настоящи HR данни за тези конкретни служители вече са отключени във вашата SAP система.
- Изпълнението на заплатите е затворено за конкретния период. Не можете да се върнете назад по отношение на резултатите от заплатите.
Зона за заплати
- Обикновено в организацията има различни видове служители, които получават заплащане на различни честоти на заплащане. Например, работниците със синя яка се плащат ежеседмично, служителите с бели яки се плащат ежемесечно, а служителите на непълно работно време обикновено се изплащат на всеки две седмици.
- Зона за заплати групира служителите заедно на една и съща честота на изпълнение на заплатите (полумесечни, месечни и т.н.).
- При изпълнение на ведомост за заплата за определена област на заплата се обработват всички служители, принадлежащи към тази ведомост. По този начин се избягва необходимостта от индивидуално изготвяне на ведомости за работници и служители, които получават заплащане със същата честота
Периоди на заплащане
- Записите за изплащане на заплати за по-ранни месеци на служител винаги се съхраняват за данъчни, ревизионни и ретро цели. Да предположим, че текущият месец е октомври 2010 г. и искате да се обърнете към резултатите от заплатите за месец януари 2010 г. за служител, който получава заплащане ежемесечно. Със сигурност е лесно да се търсят тези данни. Но какво, ако служителят е конфигуриран да получава заплащане на всеки 9 дни и искате да знаете как е изглеждал неговият 16-ти фиш за текущата финансова година. Как се занимавате с търсене на тези данни? Неудобно, нали? Е, въведете периоди на заплащане.
- Периоди на изплащане на заплати представлява периодът, за който се изпълнява редовното изплащане на заплати.
- Той се идентифицира с номер на период и година на заплата.
- Периодът на заплата включва "начална дата", "крайна дата". В горния примерен период 01 за зона за изплащане на заплати xx има начална дата 01/01 и крайна дата 01/31
- За всяка област на заплатите се генерират периоди на заплата за текущата и бъдещите години.
- Когато се генерират периоди на изплащане на заплати, номерът на периода зависи от параметъра на периода (полумесец, месец и т.н.) и началото на фискалната година. Например за страните, за които финансовата година започва през април, периодът на ведомост "01 2010" представлява период на ведомост за април 2010 г.
Ден на заплащане:
- Това е датата, на която заплатата се кредитира по банкова сметка на служителя.
- Pay Day се различават при различните организации. Някои плащат за последния работен начин на месеца, а някои компании плащат заплата за последните месеци на 10-то число на текущия месец.
