Управление на времето на SAP HR: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Този урок ще разгледа основните елементи, управляващи SAP HR Time.

Данните за времето на SAP HR включват:

Ежедневно работно време
Отсъствия (годишен отпуск, отпуск по болест, дълъг отпуск и др.)
Плащания, свързани с времето (извънреден труд, надбавки за хранене, надбавки за смяна и др.)
Квоти за отсъствие (натрупвания, удръжки и корекции)
Компенсация за квота за отсъствие за неизползвани салда по квота за отсъствие

Типове време

Данните за времето (присъствия или отсъствия) се съхраняват, като се използват типове време.
Типовете време се съхраняват в основните данни на HR или се създават от програмата за оценка на времето по време на оценката на времето. Те имат присвоен 4-цифрен код.
Например: свързани с времето плащания = тип време от 2000 до 2499, отсъствия = тип време от 2500 до 2999

Запис на данни за времето

За да записвате времето на служителите в SAP R / 3 Управление на времето, като отработени часове, командировки, отпуск или замествания, можете да използвате различни системи и методи, като например:

Онлайн от администратори на времето
Отделни системи за запис на време
Таблица за времето за взаимно прилагане (CATS)
Приложения за самообслужване на служители (ESS), като компоненти за интернет приложения (IAC), формуляри за работен поток или системи със сензорен екран
Клиентски (наследствени) системи с интерфейс към системата R / 3

Категории отсъствия и присъствия

Има 2 категории отсъствия:

Отсъствия, управлявани от квоти
Отсъствия, които не се управляват от квоти

Управляваните от квоти отсъствия са отсъствия с разпределени лимити за определен период (например годишен отпуск).

Тези отсъствия трябва да бъдат регистрирани по правни и / или финансови причини.
Правото може да се даде в началото на периода (например като обща сума за годината) или може да се даде постепенно, като общият период се разделя на няколко по-малки порции (като начисление, например месечно, в зависимост от местните практики и регламенти).
По време на периода на валидност могат да се правят приспадания към остатъка от права (който може да съдържа отрицателна стойност).
Салда по права могат да се добавят от една година към следващата или да се заменят с нова стойност всяка година.

Отсъствията, които не се управляват от квоти, са отсъствия, които нямат периодични ограничения (като отпуск за учене, отпуск поради загуба и неплатен отпуск).

Някои важни инфотипове за управление на времето:

Отсъствия	2001 г.
Присъствие	2002 г.
Извънреден труд	2005 г.
Квоти за отсъствие	2006 г.
Квоти за посещаемост	2007 г.
Събития във времето	2011 г.