В този урок ще разгледаме ключовите концепции в модула OM на SAP HR
OM модул на SAP HR
SAP HR организацията работи като едно цяло
OM модул на SAP HR
- Типове обекти Обектите в OM се поддържат като типове обекти (напр. Организационни единици, позиции, работни места)
- Връзки Свързва обекти заедно (например човек към позиция, позиция към организационна единица)
- Дати на валидност Проверява продължителността на живота на обектите
- Инфотипове Екрани за въвеждане на данни, използвани за записване на съответна информация
Типове обекти
Всеки аспект на OM се записва като тип обект, начин за групиране на подобни данни заедно. Например организационната единица е тип обект, позицията е друг тип обект.Връзки
В ОМ има много обекти и създаването на връзки е начинът, по който данните са свързани помежду си. Когато изграждате йерархичната организационна структура, вие създавате връзка между обектите на организационната единица. Ако прикачите позиция към организационна единица, вие създавате връзка между обекта на позицията и обекта на организационната единица.Дати на валидност
Всеки път, когато създавате обект или връзка между обекти, трябва да въведете начална и крайна дата. Тези дати на валидност гарантират, че въвеждането на данни може да се извършва само в рамките на определена продължителност на живота.Инфотипове
Това са екраните за въвеждане на данни, използвани за записване на OM информация. Някои инфотипове се актуализират автоматично „зад кулисите“; други инфотипове изискват ръчно въвеждане на информацията.
- Модулът за администрация на персонала (PA) на системата SAP HR съхранява свързаните с човека данни в инфотипове във файла с основните данни.
- Модулът за управление на организацията (OM) разглежда структурата на отдела на организацията и съхранява данните в типове обекти. OM типовете обекти са начин за групиране на подобни данни. Системата присвоява код за всеки тип обект.
- Тези обекти се създават и поддържат отделно и след това се свързват заедно чрез взаимоотношения.
Организационно звено 
- Тип обект O се използва за организационна единица.
- Организационните единици са звена на вашата компания, които изпълняват дадена функция.
- Тези звена могат да бъдат например отдели, групи или екипи по проекти.
- Вие създавате организационната структура на вашата компания, като свързвате организационните единици помежду си.
- Организационната структура е основата за създаването на организационен план.
Позиция 
- Тип обект S се използва за Позиция.
- Позициите се използват за разпределяне на задачите на различни позиции и за изобразяване на структурата на отчитане във вашия организационен план.
- Позициите са конкретни и се заемат от служители във фирма.
- Позициите се разпределят на организационни единици и могат да наследят характеристики от работа.
Работа 
- Обект тип C (класификация) се използва за Job.
- Позициите се заемат от хора в компанията (напр. Секретар в маркетинговия отдел, HR мениджър). Работните места, за разлика от тях, са класификации на функции в предприятието (например секретар, мениджър), които се дефинират чрез разпределяне на задачи и характеристики.
- Работните места служат като длъжностни характеристики, които се прилагат за няколко позиции със сходни задачи или характеристики. Когато създавате работни места, те са изброени в каталог за работа.
- Когато създавате нова длъжност (напр. Секретар в маркетинговия отдел), можете да я свържете със задача, която вече съществува в индекса на длъжността (напр. Секретар). След това позицията автоматично наследява задачите и характеристиките на работата. Това значително намалява времето за въвеждане на данни, тъй като задачите и характеристиките не трябва да се присвояват на всяка позиция поотделно, а се наследяват чрез описателното задание. Имайте предвид обаче, че специфични задачи и характеристики също могат да бъдат възложени директно на длъжности.
Работните места са важни и в следните компоненти:
- Планиране на разходите за персонал
- Планиране на кариера и наследяване
- Управление на компенсациите
Когато създавате работни места, те са изброени в каталог за работа. Каталогът с работни места е списък на заданията, поддържани за предприятие.
Център на разходите 
- Тип обект K се използва за Център на разходите.
- Центровете за разходи са контролен / финансов елемент, който представлява произхода на разходите. Центровете за разходи са външни от OM и ще бъдат създадени и поддържани в модула за контрол. Разходните центрове могат да имат връзки или с организационни единици, или с длъжности.
- Присвояването на място на разходите се наследява по организационната структура.
Личност
- Обект тип P се използва за служител.
- Човек обикновено е служител във фирмата, който заема длъжност.
- Допълнителна информация за служителите се поддържа в PA (напр. Адрес, основно заплащане и др.) IT0001 (Организационно задание) съдържа разпределението на длъжността, дефинирането на работа, организационната единица и разпределението на разходното място.
Друг забележителен тип обект е ЗАДАЧИ
- Обект тип T се използва за задачи
- Задачите са индивидуални задължения и отговорности, които трябва да се поемат от служителите
- Като част от работния процес
- Като част от управлението на персонала за описване на работни места и длъжности
Как SAP HR организацията работи като едно цяло
Връзки
Трябва да разгледаме два типа връзки в SAP
1. Връзки с едни и същи типове обекти
2. Връзки с различни типове обекти
Нека ги разгледаме подробно -
Връзки със същите типове обекти
- Организационните единици са свързани помежду си, за да образуват йерархична структура.
- Всяка организационна единица се създава като индивидуален тип обект. Използвайки примера по-горе, организационната единица на „Регионална служба“ е тип обект, както и организационните единици „Финанси и счетоводство“ и „Човешки ресурси“.
- За да се създаде взаимосвързаната йерархия, трябва да съществува връзка между Регионална служба и Финанси и счетоводство и между Регионална служба и Човешки ресурси.
- Връзките се формират в двете посоки, поради което Регионалният офис включва Финанси и счетоводство, а Финансите и счетоводството принадлежи на Регионалния офис.
- Когато създавате връзка между обекти, SAP автоматично създава съответната обратна връзка.
Връзки с различни типове обекти
- Всяка организационна единица на SAP ще има прикрепени позиции към нея. Следователно обектът на организационните единици ще бъде свързан с типовете обект на позиция като връзка.
- В примера, описан по-горе, обектът на организационната единица на човешките ресурси има връзка „ включва “ с обекта на позиция на HR Manager, следователно обектът на позиция на HR Manager има връзка „ принадлежи към “ с обекта на организационната единица на Human Ресурси.
Общи връзки
- Обектите са свързани чрез взаимоотношения.
- Вие създавате взаимоотношения между отделните елементи във вашия организационен план. Няколко свързани обекта могат да представляват структура . Има различни видове връзки, тъй като видът на връзките между елементите варира
