Изгледи на Master Master в SAP: Крайното ръководство

Съдържание:

Anonim

В този урок ще разгледаме всички изгледи на MM с отражението върху жизненоважни процеси в стандартната SAP система. Ще видите как се създава всеки от изгледите, неговите задължителни данни, незадължителни полета и как неговото създаване отразява системата. Този урок е 7000 думи +. За по-лесна справка създадохме индекс, който може да се кликва по-долу, който ще ви отведе до различни раздели на урока

  • Основни изгледи
  • Класификационен изглед
  • Данни за организацията на продажбите 1
  • Данни за организацията на продажбите 2
  • Общи продажби / изглед на растението
  • Изглед за външна търговия / износ
  • MRP изглед 1
  • MRP изглед 3
  • MRP 4 Изглед
  • Данни за растенията - Съхранение 1 Изглед
  • Управление на складове 1 Изглед
  • Управление на складовете 2 Изглед
  • Управление на качеството Изглед
  • Счетоводство 2 Изглед
  • Разходи 1 Изглед
  • Разходи 2 Изглед
  • Изглед за покупка
  • Изглед за внос на външна търговия
  • Изглед на текст на поръчка за покупка
  • Допълнителни данни

Основни изгледи

Основните изгледи са изгледи с обща информация за нашия материал. Задължителните полета, които трябва да вмъкнете, за да запазите промените, са

  1. Описание на материала: LCD телевизор 40 "- това може да се поддържа на различни езици.
  2. Базова мерна единица (често наричана Базова UOM ): PCS - това е мерната единица, в която се управлява материалният запас. За телевизора е естествено да си парче. Можете също да използвате метър, килограм или всяка друга единица, която сте определили и е подходяща за материал.
  3. Раздел : 10 - Раздел за материала, можете да създадете раздели 10, 20, 30, 40 за готови стоки, търговия със стоки, услуги и други материали, така че да можете да ги категоризирате по този начин. Избрахме раздел 10 за нашия материал, тъй като той е готова стока.
  4. Обща група от артикули: NORM - стандартен артикул. Използван в цялата система, този индикатор има ефект върху продажбите и обработката на прехвърлянето на запаси, тъй като се използва при определяне на категория артикули.
  5. Единица тегло : Kg - единица, в която се въвежда теглото на продукта.
  6. Бруто тегло : 26 988 - бруто тегло на 1 единица продукт в тегло . Нетно тегло : 24 651 - нетно тегло на 1 единица продукт в единица тегло

Основни данни - незадължителни полета

Група материали - можете да въведете група материали тук Йерархия на продукта - това поле се използва при продажби и разпространение и се поддържа в изглед на организация за продажби 1. EAN / UPC - EAN код за материал, освен използването в баркод, той се използва особено в управлението на складове като уникален идентификатор за комбинация от материали и пакети. Един материал може да има няколко баркода. Един за основната мерна единица. Всяка алтернативна мерна единица също може да има своя EAN, но това не е изискване, а опция. Другите полета не са задължителни. ЗАБЕЛЕЖКА: В горната част (маркирана в зелено) можете да видите изгледи, които е възможно да се поддържат за текущия материал. Можете да навигирате, като щракнете върху съответното име на изглед.

Класификационен изглед

Материалите могат да бъдат класифицирани, за да бъдат открити по-късно според техния клас, партидни характеристики и т.н. Да кажем, че имаме много телевизори с различни размери цветове и т.н. Можете да създадете два класа: размери и цветове. По-късно можете да го използвате, за да намерите всички черни телевизори или телевизори с определено измерение.

Типове класове, налични в стандартния SAP

Избирайки Клас на материала - 001, вие разширявате материала за този тип клас. Сега трябва да добавим клас, който искаме да използваме за нашия материал. Клас, наречен General, може да се състои от две характеристики : цвят и измерение или нещо, от което може да се нуждаете, докато категоризирате материали или ги търсите в MM модул или други модули. След присвояване на клас на материала, можете да поддържате характеристики, които този клас съдържа. В нашия случай имаме клас на име General, който съдържа характеристики Color и Dimension . Можем да попълним подходящите полета.

Присвояване на клас и поддържане на стойности за характеристики

Добра практика е да включите цвета на продукта си и в описанието на материала; това е изключително полезно за други потребители. Например, докато създавате поръчки за продажби в SD, за процеси на бране и проследяване в управление на складове, отдел за покупки, планиране на производството и т.н. Вече можете да запазвате промените си.

Запазване на изгледа за класификация

Данни за организацията на продажбите 1

Когато изберете този изглед, ще се появи екран с организационни нива. Тук можете да изберете за кой завод, организация на продажбите и канал за разпространение искате да разширите своя материал.

След като потвърдите организационните нива, ще ви бъде показан екран, който съдържа данните относно продажбите. Единственото задължително поле е единицата за доставка. Други са по избор, но може да са необходими, за да се използват някои разширени функции. Например, ако искате да използвате динамичен профил за закръгляване (трябва да бъде персонализиран от консултант по SD), трябва да поддържате поле профил за закръгляване. Нека да разберем кои са най-важните полета в изгледите за продажби. Най-важното при възгледите за продажбите е, че те са отворени. Когато го направим, хората от модула SD могат да продават нашите материали чрез тази организация за продажба / канал. Така че по същество ще трябва само да попълните полето Единица за доставка и да запишете данните и веднага материалът стане наличен за използване. За да получите по-добро разбиране за организацията на продажбите,мислете за това като за офис, който продава вашите продукти. В този офис имате хора, които продават продукти във вашата страна - те използват канал за разпространение 01, а вие можете да имате хора, които продават в чужбина, отдел за износ, който би бил канал 02. На екрана по-долу можете да видите всички полета от организация за продажби 1 Преглед.

Данъчна категория / показател : За вътрешни продажби ще трябва да определим пълен данъчен показател, тъй като данъкът се прилага за продажби в страната. За износ (като използваме подразделение 02 например) бихме задали това на 0 - Без данък. Всъщност зависи от данъчната политика на вашата страна, но повечето държави имат тази практика, която споменах. Единица за доставка : в повечето случаи това е първата алтернативна мерна единица (кутия, палет, нещо друго). Можете да видите, че тук ще определим 1 PAL - палет като единица за доставка, но това не означава, че можем да продаваме само цял палет. Също така ще можем да продадем единично парче от този материал и системата ще посочи на продавача, че този материал е предназначен да бъде доставен като 12 броя на палет. Основна мерна единица: това е полето в сиво, тъй като вече е дефинирано в изглед на основни данни 1 и не може да бъде променено след това. Разделение : това е подразделението, което току-що избрахме на екрана на нашите организационни нива преди текущия екран. Единица за продажби : Ако полето не съдържа запис, системата ще приеме, че мерната единица е основната мерна единица. Ако не искате да използвате парчета като единица мярка за продажби по подразбиране, можете да въведете подходящата мерна единица в това поле. Той ще отразява документите за продажба по този начин: - Единицата за продажби не е дефинирана. Продавачът въвежда количество от 4 без да посочва мерна единица. Системата ще приеме, че необходимото количество е 4 броя - Единицата за продажба се определя като палет. Системата ще приеме, че необходимото количество е 4 палетаЕдиницата за продажби не е променлива : това квадратче за отметка се използва в случаите, когато изискваме материалът да се продава само в единица за продажби. Ако зададете единицата за продажби на PAL и поставите отметка в това квадратче, продавачът ще може да продава този материал само като използва алтернативната мерна единица PAL. Това се използва рядко. Единица мярка група : Използва се главно във връзка с динамичен закръгляване профил, това е индикатор, който представлява група с мерни единици, които могат да бъдат използвани за този материал. Група материали: група материали, която обсъдихме по време на изгледа Основни данни. Мин. Поръчка бр .: Това е минимално количество за поръчка, прието за този материал. Мин. Брой: Това е минимално количество за доставка, прието за този материал.Профил за закръгляване : Тук можете да изберете конкретен профил за закръгляване за материал. SD консултантът трябва да създаде профилите, които да се показват като възможни записи в това поле.

Данни за организацията на продажбите 2

Със същите организационни нива можем да създадем данни за организацията за продажби 2 Преглед и поддържане на нейните данни. Предмет на тази гледна точка са предимно статистически данни и данни за групиране.

Важни данни за организацията на продажбите 2 Преглед на полетата

  • Група статистически данни за материалите : Това е показател, използван за определяне дали този материал трябва да бъде включен в статистическата транзакция в SD модула MCSI . Най-често се използва за задаване на този индикатор на 1 в повечето системи.
  • Обща група категории артикули : група по подразбиране категория елементи за този материал въз основа на настройките на типа материал. Не можете да го промените.
  • Продуктова йерархия : Тази йерархия се използва за целите на отчитането, така че управлението на продажбите да може да анализира данните за продажбите въз основа на тази йерархия. Състои се от две нива. Например първо ниво на йерархия могат да бъдат LCD телевизорите. Вътре в първото йерархично ниво можем да намерим повече от едно второ ниво, а в нашия случай можем да имаме LCD телевизор 40 ", LCD TV 32", LCD TV 26 "вътре в първото ни ниво, което е LCD телевизор. Друго ниво би било Плазмен телевизор. На това първо ниво можем да поддържаме плазмен телевизор 22 ", плазмен TC 32", плазмен телевизор 40 ". Всяко първо ниво на йерархия съдържа уникални йерархии от второ ниво.
  • Група за присвояване на сметки : това поле представя счетоводните изисквания за материала. Често различните видове материали изискват различни счетоводни изисквания (готови стоки, стоки за търговия, услуги не се отчитат по един и същи начин). Това е точка на интеграция с FI / CO модули.
  • Група категория артикули : копира се от полето 2- Общ елемент cat.grp, но това е групата категории, която е присвоена на конкретен канал за разпространение. Той може да бъде променен за разлика от поле № 2 и с това поле можете да управлявате как ще се използва един и същ материал при продажбите в различни канали. Например, може да искате даден материал да има различна категория артикули в чуждестранни продажби, отколкото стандартната. Променя се главно по директиви на екипа на SD. Продуктова йерархия - избор на подходяща йерархия от предварително дефиниран списък:Вероятно вече сте се замисляли как продуктовата йерархия е трудна за поддържане. Виждате само куп цифри. Трудно е да се разбере кои номера са подходящи за даден материал. Освен факта, че това е информацията, която екипът по продажби и дистрибуция трябва да ви предостави, има и лесен начин за разглеждане на всички йерархии. Когато натиснете бутона, който ви показва възможни записи за поле, стигате до този екран:

Първо ниво на йерархия

След като изберете подходящото първо ниво, трябва да кликнете върху бутона Следващо ниво, точно както на горния екран. Ще бъдете отведени на екрана с възможни записи за второ ниво на йерархия. Както можете да видите в заглавката на този екран, има индикация, че това второ ниво на йерархия е за първо ниво 00100 - LCD телевизор:

Второ ниво на йерархия

Крайният резултат е както на екрана по-долу:

Продуктова йерархия на изглед на данни за организацията на продажбите 2

Други полета в организацията за продажби Данни 2 Преглед на групата отстъпки: група, използвана за уреждане на отстъпки, може да бъде настроена на максимална отстъпка, ниска отстъпка, зависи от настройките в модула SD, тази информация трябва да бъде предоставена от екипа на SD. Референтен материал за ценообразуване : основен запис на материала, който трябва да се използва като ориентир за ценообразуване. Комисионна група : можете да зададете една и съща комисионна група за повече материали, стига комисионната да е еднаква и за двамата (например 5%). Група за ценообразуване на материали: използва се за групиране на материала със същите процедури за ценообразуване. По-късно в SD състояние може да се създаде запис на базата на това поле, освен стандартните (йерархия на продукта). Можете да комбинирате група за ценообразуване на материали с номер на клиента, за да създадете условие. Атрибути на продукта : можете да присвоите различни атрибути на продукта към даден материал и да проверите дали клиентът приема този атрибут на продукта.

Общи продажби / изглед на растението

Този изглед съдържа информация за общите характеристики на продажбите на материала. Поддържа се на ниво растение.

Задължителни полета

  • Проверка на наличността : много важен атрибут, използван за определяне на метода за проверка на наличността на склад. Тези методи се дефинират от персонализиращия екип и могат да включват запаси на места за съхранение, могат също да бъдат настроени да включват количества в производствени и производствени поръчки, планирани поръчки, количества при прехвърляне към завода, от който се обработват продажбите и т.н.
  • Товарна група : изключително важно поле, тъй като се използва при определяне на точката на доставка. Незадължителни полета в Продажби - Обща / Резервна част за изглед на завода : определя дали този материал е заместваща част или не. Материална товарна група : използва се за групиране на материали, за да бъдат класифицирани според товарния код и клас. Управление на партиди : Показва дали материалът се управлява на партиди или не. Изисква се одобрен запис на партида : определя дали трябва да се представи одобрение на партидата, преди партидата да може да бъде прехвърлена от ограничен до неограничен запас. Транспортна група: начин за групиране на материали със същите транспортни нужди. Използва се в SD модул за планиране на маршрути при поръчки за продажба и доставки. Пример: когато имате материали, които изискват да бъдат транспортирани внимателно, тъй като са крехки, а други не. Време за настройка, Време за обработка, Основно количество : тези три полета се използват за изчисляване на времето, необходимо за изпращане на материала, първото е времето, в което ще настроите устройства за доставка, второто е времето за обработка на основно количество (трето). Група материали - Опаковъчни материали : това поле се използва за групиране на материалите с подобни изисквания за опаковъчни материали. Отрицателни запаси: Ако поставите отметка в това квадратче, ще разрешите отрицателни запаси за този материал в това предприятие. Това изисква също така настройка от вашия консултант по ММ за ниво на място за съхранение (при персонализиране). Център за печалба : задайте подходящ център за печалба за материала за целите на контролния модул. Това означава, че печалбата от този материал ще бъде разпределена към центъра за печалба, зададен в това поле. Например, ако това е готов продукт, който печели от продажби, може да искате да изберете център за печалба за приходи от продажби. Това също зависи от решението на ръководството. Ръководството може да предпочете да използва някакъв друг ключ за счетоводство в центъра за печалба. Профил на сериен номер и ниво на сериализация: те контролират сериализацията на продукта (ако сте го активирали), профил, използван за серийния номер, и ниво на сериализация, което може да бъде по номер на материал и т.н. Профил на разпространение : сигнали, където входящата (закупена) стока ще се разпространява в нашия завод .

Изглед за външна търговия / износ

Този изглед съдържа информация за товарни превози, външна търговия, износ на материали.

Задължителни полета в този изглед са:

  1. Код на стоката / Код за внос за външна търговия : Това поле съдържа или код на стока, или тарифен номер. Това е уникална стандартизирана кодираща стойност за определен вид стоки.
  2. Експортиране на група за импортиране : системата може да използва групи за експортиране / импортиране, за да предложи процедура за експортиране на процеси за експортиране / импортиране в SAP.
  3. Страна на произход : тя представлява държавата, в която е произведен този материал. Ако това са готови стоки, произведени вътрешно, тук ще въведете кода на вашата държава (в нашия пример това е DE - Германия). Други полета Всички характеристики за изгледите за продажби трябва да се предоставят от отдела за продажби (продажби, товарни превози), а ролята на специалист / потребител на главен материал е само да ги поддържа точно. Някаква друга информация, която можете да получите от вашия отдел продажби, за да поддържате в основния материал: CAS номер : това поле се използва само за фармацевтични продукти. PRODCOM бр . - използва се само в страни от ЕС за статистически цели в производството. Контролен код : Код за контрол на данъка върху потреблението във външната търговия.Регион на произход : Освен държава, можете да определите регион в страната (напр. Бавария, Хесен и др.) Списък на продуктите за ОСП № . - това е номерът на материала в списъка на групата продукти на пазара на ЕС - ако е приложимо. Продуктова група CAP : обозначава продуктова група от продуктовия списък CAP. Сертификат за освобождаване : посочва дали на материала е издаден сертификат, който гласи, че този материал не се нуждае от лиценз за износ. Сертификат за освобождаване. Номер : Номер на сертификата за освобождаване. Дата на издаване на освободен.cert. - Дата на издаване на сертификат за освобождаване. Военни стоки : отметка, указваща дали материалът се използва главно за военни цели.

Изглед на текст за продажби

Можете да определите текста на артикула за продажба за този материал за различни езици, които да се използват в документите за продажба. Това може да бъде някакво общо обяснение за материала или обяснение, поддържано на ниво канал за разпространение. Ако поддържате този текст, той ще се покаже на ниво артикул във всички документи за продажби, както и в печатната версия на документите за продажба.

MRP изглед 1

Изгледите на MRP се поддържат най-вече за производствени цели. Тази информация се предоставя от съответния контролер на MRP или някой друг от екипа за планиране на производството. Единственото задължително поле в изгледа MRP 1 е тип планиране. Ще разгледаме по-подробно най-важните области, използвани в продуктивна среда.

Група за закупуване : това поле се използва, за да посочи коя група за покупки е по подразбиране за закупуване на този материал. Все още не сме го поддържали, тъй като това е завършен продукт на нашата компания, няма нужда да бъде закупен по всяко време. Ще настроим това поле за друг материал, който трябва да бъде закупен.

  • Индикатор ABC : Това е индикатор, показващ важността на материала по отношение на наличността на склад. Повечето от компаниите използват няколко ABC стойности, но най-често срещаните са: A - най-важните материали, те трябва да бъдат достъпни за продажба във всеки момент, когато клиентът го поиска, B - по-малко важни материали, за които често се предполага, че са налични, но липсата от този материал може да се случи и е разрешено, C - Най-малко важни материали. Също така може да има още няколко категории, N - нов, материал, който все още не е тестван на пазара, така че всъщност не знаем дали все още ще бъде A, B или C. S - материал, който се произвежда само по желание на клиента, и D - същото като S с разликата, че има определено количество на склад, само в случай че някой се нуждае от него възможно най-скоро, при планирането на производството се нарича запас за материална безопасност.
  • MRP тип : има различни видове MRP, които могат да бъдат използвани. В този случай нашият MRP контролер сигнализира, че трябва да бъде PDP - MRP по подразбиране за повечето инсталации на SAP.
  • MRP контролер : MRP контролер, отговорен за производството на този материал, той управлява всички данни в тези MRP изгледи, заедно със самите MRP резултати, планиране на производството за този материал и т.н. Обикновено MRP контролерът предоставя данните за MRP изгледи, или дори в някои организационни структури MRP контролерите поддържат тези възгледи сами.
  • Размер на партидата : определя процедурата, използвана от системата, за да се изчисли количеството на поръчката или производството на материала. Други полета в този изглед MRP група: тази настройка се използва за групиране на материали със същите параметри на MRP контрол, които са например стратегическата група, режимът на потребление и др. Ако това поле не се поддържа, системата ще използва група материали от Основни данни 1 при извършване на MRP. Специфично за растението състояние на материала: Ако е зададено, това показва използваемостта на материала в специални функции, например материалът може да се използва за тестване или ще бъде прекратен, така че MRP не го взема предвид, когато работи. Тази настройка може да ограничи използването на материал в определена функция. Точка за пренареждане: показва на кое ниво на запасите MRP трябва да създаде нова поръчка (или поръчка, или поръчка за производство). Цикъл на планиране : цикъл на планиране, той се дефинира при персонализиране и се присвоява на материал, може да представлява ден, в който се извършва планирането. Минимален и максимален размер на партидата, Фиксиран размер на партидата : използва се за посочване на границите за размера на партидата или фиксирано количество, което трябва да се използва. Разходи за поръчка : фиксирани разходи за поръчка във валута на фирмен код, използвани за изчисляване на оптималния размер на партидата. Профил за закръгляване и група мерни единици: подобно на полетата в изгледите за продажби, това са същите полета, които можете да попълните с тип закръгляване към покупка или производство (ако е приложимо). Закръглена стойност: използва се при поръчка за закръгляване на количеството на поръчката до стойност, кратна на въведеното тук число.

MRP изглед 2

MRP изглед 2 съдържа данни за поръчки, планиране и изчисляване на нетните изисквания.

  • Вид на поръчката : тук можете да изберете дали вашият материал има вътрешно производство (в нашия случай), външни поръчки или са възможни и двата вида поръчки. Освен това може изобщо да няма поръчки.
  • Местоположение на производственото съхранение : тук ще поддържате мястото на съхранение, което се копира в производствените документи. Ако това е производствен компонент, това маркира местоположението, от което е осчетоводена емисията на стоки, или ако е произведен материал, той отбелязва местоположение, на което е осчетоводена разписката за материали.
  • Време за обработка на получаването на стоки в дни : можете да настроите тази стойност, която представлява необходимото време в дни за проверка и поставяне на стоките на подходящо място за съхранение.
  • Ключ за граница на графика : това представлява ключ, използван за определяне на плаващите числа, необходими за планиране на поръчка. Той е дефиниран при персонализиране и се предоставя от вашия MRP контролер или PP администратор. Други полета в този изглед Специална поръчка : използва се за отмяна на типа поръчка. Вписване на партида: показва кога трябва да се извърши определянето на партидата. Област на доставка по подразбиране : ако я дефинирате, това ще бъде предложена зона за доставка на материала, тя се използва предимно за материали от типа KANBAN. Backflush: определя дали индикаторът за backflush трябва да бъде зададен в производствената поръчка. Място за съхранение за външни поръчки : място за съхранение, което ще бъде предложено в заявката за покупка.Група за определяне на запасите : този индикатор, заедно с правилото за определяне на запасите, създават ключ за стратегията за определяне на запасите Копродукт: ако е маркиран, означава, че този материал може да се използва и като копродукт. Насипни материали : това идентифицира артикула със спецификация като насипен материал. Това е важно, тъй като изискванията за насипни материали не са от значение за MRP. Предпазен запас : количество в основния UOM за използване като защитен запас. Минимален запас за безопасност : Никога не е позволено да падне под тази стойност.

MRP изглед 3

MRP изглед 3 съдържа няколко ценни полета, използвани най-вече от функциите за планиране.

  • Индикатор за период : показва дали материалът трябва да се планира / прогнозира ежемесечно, седмично, годишно, ежедневно и т.н. Това в повечето случаи е настроено на месечно.
  • Стратегическа група : използва се за групиране на стратегиите за планиране, например, това може да бъде настроено на Направи за поръчка, Направи на склад и т.н. Има редица опции и това трябва да бъде определено от управлението на производственото планиране. В повечето случаи типовете материали и / или класификацията на материала ABC влияят върху решението кой материал за стратегическа група трябва да бъде назначен.
  • Режим на потребление : това контролира как системата ще консумира изисквания. В обратния режим на продажби, поръчките, зависимите изисквания или резервациите на материали консумират планирани независими изисквания, които са преди датата на изискванията, докато в режим на пренасочване те консумират планирани независими изисквания, които са след датата на изискванията.
  • Период на предварително потребление : брой дни, използвани като праг на потребление в режим на предварително потребление. Може да се зададе от 1 до 999 дни, но обикновено не повече от няколко дни. Използваме 0, тъй като използваме режим на обратна консумация за този материал.
  • Период на потребление назад : Същият като предишния, с изключение на това, че се използва за режим на потребление назад.
  • Смесен MRP : определя дали материалът е наличен за планиране на подмонтажа и планиране на брутни изисквания.

Други полета в MRP 3 Преглед на материали за планиране : Само за използване със стратегията за планиране „планиране с материал за планиране“

MRP 4 Изглед

Това е единственият MRP изглед, който се поддържа на организационно ниво на място за съхранение / съхранение. Той не съдържа толкова ценни полета, както преди, но има три полезни индикатора, които могат да се използват за оптимизиране на процесите в някои модули.

  • Метод на подбор : ако използвате спецификации (Bill of Materials) за вашето производство, можете да управлявате с избора на алтернативни спецификации с това поле. Можете да зададете тип на избор по количество на поръчката, производствена версия, дата на експлозия.
  • Прекратен индикатор : можете да изберете индикатора за прекратена част според изискванията.
  • SLoc MRP индикатор: това е най-мощният индикатор в този изглед. Той ни казва дали нашето място за съхранение (което използвахме в екрана на организационни нива - в този пример 0001 - Lager 0001) е от значение за MRP. Това е изключително важно, тъй като може да отразява не само MRP, но и ATP (налични за обещание) количества. Например, ако използваме стойността по подразбиране (празно поле), това означава, че местоположението ни за съхранение е взето предвид при нашите MRP изпълнения. Това се взема предвид и в ATP, така че отделът по продажбите може да види наличностите на това място, достъпни за търговски дейности. От друга страна, ако изберете индикатор 1 - Запас на място за съхранение, изключен от MRP, този запас няма да бъде взет под внимание за изпълнението на MRP, както и няма да бъде на разположение за обещаване (ATP) на клиента, така че не може да се продаде.Ако изберете индикатор 2 - Управлявайте отделно мястото за съхранение, това означава, че искате да управлявате запасите от тези места отделно от растителните запаси (полезно в някои редки случаи). Най-очевидният пример за използване на тази функция е отхвърлянето на мястото за съхранение. Когато нашият LCD TV 40 "излезе от производствената линия, той може да бъде напълно функционален или може да има недостатък. Ако е готов за продажба, ще го прехвърлим на място 0001 и отделът по продажбите ще види наличното количество за продажба Да приемем, че сме произвели 3000 телевизора. От това количество има 10 телевизора с някои проблеми и нашият отдел за контрол на качеството избира, че те не могат да се продават, така че те се изпращат до нашето местоположение 0003 за отказ. трябва да поддържаме индикатор 1 за нашето отхвърлено местоположение 0003, тъй като ние неНе искам отделът по продажбите да вижда наличностите. Искаме само останалите 2900 налични парчета, които са в 0001 местоположението, за които поддържаме празно поле за този индикатор (включете в MRP / ATP).

Изглед на работно планиране

Този изглед се използва от производството за контрол на планирането на производствените и технологичните поръчки. Производственият график определя как се изчисляват изискванията за капацитет за всички материали по време на планиране. Тук можете също да активирате управление на партиди, ако материалът ще се обработва на партиди (определени количества материал с малко по-различни характеристики). Управлението на партиди може да се активира в няколко други изгледа.

  • Профил на производствения график : дефинирайте как ще протича процесът в PP или PP-PI, някои допълнителни контроли за автоматично получаване на стоки и др. Персонализирани от вашия PP консултант.
  • Толеранс на недостатъчна доставка : дефинирайте позволения процент от количеството, което трябва да бъде недоставено.
  • Толеранс на преизпълнение : разрешен процент за количество, надвишаващо производствената или технологичната поръчка. За преизпълнение можете да поставите отметка в неограниченото поле - в този случай ние допускаме неограничено превишаване на доставката.
  • Време за настройка : време, необходимо за настройка и премахване на ресурсите на работния център (независимо от размера на партидата).
  • Време за обработка: време за обработка на основното количество.
  • Базово количество : използвано за преработка и вътрешно производство. В нашия случай времето за обработка е времето, необходимо за обработка на 48 парчета от нашия материал.

Данни за растенията - Съхранение 1 Изглед

Екипът на администрацията на склада трябва да предостави данните за поддържане на този изглед. Това са предимно данни за съхранение, валидни на ниво завод. Нека да преминем през всички основни полета за този изглед.

  • Емисионна единица : това е единицата, в която материалът се издава от всяко място за съхранение в завода (с изключение на местата, управлявани от склада, които имат настройка, която заменя тази стойност на полето).
  • Температурни условия : температурни (и атмосферни) условия, при които материалът трябва да се съхранява.
  • Условия за съхранение: условия за съхранение, изисквани от материала.
  • Изисквания към контейнера : вид и условия в контейнера, в който се транспортира материалът.
  • Максимален период на съхранение : максимален период от време, за който даден материал може да се съхранява.
  • Минимален остатъчен срок на годност : минимално оставащо време за съхранение на материала (в случай че оставащото време е по-кратко от минималното - системата ще откаже получаването на стоки).
  • Индикатор за период за SLED : използва се като единица време за Минимален оставащ живот на черупката. Ако това поле съдържа D, минималният оставащ срок на годност се поддържа в дни. Индикатор М е за месеци и т.н.

Данни за растенията - Съхранение 2 Изглед

Тези полета се повтарят от Основен изглед 1 (Раздел Тегло / Обем) и Общи продажби (Раздел Общи параметри на растението), ние ги бяхме описали, когато покрихме тези изгледи.

Управление на складове 1 Изглед

Тази гледна точка може да се поддържа на организационно ниво на завод / склад. Номер на склада е най-високото йерархично ниво в управлението на складове в SAP. Можете да видите позиции 1 и 2 на снимката по-долу, представящи номера на завода и склада, за които разширяваме материала. Информация за поддържане на този изглед трябва да се предоставя от административния екип за управление на склада.

  • Plant: organizational level
  • Warehouse number: organizational level
  • WM unit: unit that is used throughout the warehouse management. Every document in WM uses this unit of measure, no matter what is the original document UOM. For example, if you create delivery for 12 pieces of LCD TV 40" and we have defined in warehouse management view that WM unit is PAL, in transfer orders (WM document for stock management) 1 PAL will be shown instead of 12 PCS as the original document (delivery)item was created.
  • Unit of issue: it is already covered in Plant Data - Storage 1 View.
  • Proposed UoM for material: this indicator determines which unit of measure should be used in warehouse management in conjunction with WM unit. This indicator can be set to use Unit of Issue (defined here in material master), Order unit (unit in which the original document was created - sales order, delivery, reservation etc.), WM unit of measure, base unit of measure, and some additional conditional possibilities (for example, if no other unit is specified use base unit of measure).
  • Stock removal strategy: to be used, a stock removal strategy suitable for this material has to be defined in customizing. For example, strategy for our material could be: first try to remove stock from high rack storage, and if there is no stock there try picking from the bulk storage area. Used when we have to pick some quantity for customer (delivery) or reservation.
  • Stock placement strategy: same as above with opposite direction, when we want to place our stock from production to our warehouse, we want the system to search different storage types (areas) for placement in the warehouse. We want the system to search in the right order for this material so we can set up the appropriate strategy.
  • Storage section indicator: when using indicators for stock removal and placement, we might encounter a problem that in the same storage type, we could have storage bins that are smaller than usual and our material cannot be placed there. That is where we can use storage section indicator, to instruct the system not to place our material in storage bins of certain section (smaller bins).
  • Bulk storage indicator: this is used to indicate a special case for using up a bulk storage type capacity. * Other fields include some special indicators, like special movement indicator, two step picking, allowing adding to existing stock in the storage bin already containing this material.

These settings are very complex and require more in-depth knowledge of Warehouse Management.

Warehouse Management 2 View

This view is maintainable on one more level than the previous view. Here are located palletization data (quantities of material and types of pallets used) in the first section which isn't maintained on storage type level but like previous view on warehouse number level. Lower section of the screen shows several fields that are storage type related settings.

  • Storage type: the storage type for which we are extending/maintaining our material. In this case, we want our LCD TV to be stored at shelf storage (we have already selected this strategy in WM 1 View).
  • Palletization data: this is information about how our material is packed onto different storage unit types. For example, our material is packed 12 pieces on Euro pallet 1m high (defined as E1 in our system).
  • Storage bin: if we wanted to store our material in a predefined storage bin we would maintain this field. In this case, we want a system to propose a bin for our material every time we are executing putaway.
  • Maximum bin quantity: this is usually a number that is maintained in palletization data, in our case 12 PCS. Used in check while placing the stock, system will not allow more than 12 PCS to be stored in one bin. Warehouse Management 2 View in material master
  • Minimum bin quantity: this should be maintained only if replenishment is active for the storage type (mostly used in fixed bin storage types). In our case, if storage bin stock falls below 1 (no more TVs in the storage bin) system would request replenishment to be made, to fill the storage bin with another pallet. This is a very complex topic and requires more in-depth knowledge of warehouse management system in SAP.
  • Picking area: like storage sections are grouping bins together in putaway process, picking areas group storage bins for picking process.
  • Control quantity: for certain strategies (min/max quantity) utilized on storage type level, this is the quantity that signals the system that if the requested quantity for picking is higher than defined in this field, system should skip this storage type and move on to the next in our stock removal strategy. This is used in cases where we want to pick small quantities of material from one type of storage, and large quantities from another storage type.
  • Replenishment quantity: when system determines that replenishment of our bin is needed it will replenish with quantity in this field. We have defined that we want replenishment when stock falls to zero, and we want it to be replenished by entire pallet - 12 pieces.

Quality management View

This view is used for material settings for quality inspection processes in Quality Management module. Administrators of that module are responsible for providing the information for maintenance of this view.

  • Inspection setup: this indicates if at least one inspection type has been set up. In the setup itself, you can choose the inspection type you want to use for this material. Setup types have to be predefined by you QM consultant. Step A: Click the Inspection setup button; Step B: choose the appropriate inspection type predefined by QM team; Step C: confirm changes.

Choosing the inspection type on a subscreen of Quality Management view

  • Post to inspection stock: specify if the material is subject to quality inspection. If this is checked, an inspection lot will be created for the inspection type assigned.
  • Material authorization group: you can define authorizations for QM users based on the authorization group, for example if you want some materials inspected by some users, and other materials by other users.
  • Inspection interval (in days): interval between recurring inspections for the same batch.
  • QM in Procurement active: activating Quality management for material in the procurement process.
  • QM control key: used to define conditions in quality inspection in procurement. You can set a delivery block, invoice block and other types of blocks until material inspection is done. Possible entries are predefined in customizing by the consultant.
  • Certificate type: quality certificate type (possible entries are predefined in customizing by QM consultant).
  • Target QM system: Required QM system by vendor. We specify if vendor needs to have ISO 9001 or other types of QM systems implemented and certified.

Data entered in this view determines the way that Accounting will be processed for this material. Data is supplied by your FI/CO team, and background customizing by your FI/CO consultant.

  • Valuation class: depending on your system settings, but valuation class is in most times influenced by material type, so you will have a valuation class for finished goods, and another for trading goods. In our case valuation class, 7920 is SAP default class for finished goods. For HALB, this class is 7900 by default, and for ROH we can use 3000.
  • Valuation Class for sales order stock: you can assign a valuation class for sales order stock to override the default valuation class defined in field 1 - Valuation Class. Not recommended.
  • Price control: this indicated which type of internal price will be used for the material. It can be set to S - standard cost, or V moving average price (variable price). In most cases, S is used for finished goods while V is used for trading goods, but the settings depend on your SD/FI/CO teams preference.
  • Moving price: you can populate this field if price control is set to V.
  • Standard price: you can populate this field if price control is set to S. Your controlling team can use transactions for generating these prices based on the information contained in production orders, purchase orders, so that these prices don't have to be entered manually for each material. We can also maintain Valuation Category field, which determines whether stocks of the material are valuated together or separately.

Accounting 2 View

This view isn't used very often in production environment, the most common setting for this view is leaving all the fields empty. Basically, it consists of special tax information in Accounting which is hardly ever relevant. Determination of the lowest value of the material, material devaluation through it's status (moving, slow moving) etc. If this view is being used by your financial Accounting department, the department should provide you the information for maintaining this view.

Costing 1 View

Costing view is used to determine the product cost. It can take various inputs, but for production the most important is the costing lot size. That means that an optimal lot size used for product cost estimate can be set here. Product can be produced in a 100 pieces lot or in a 3700 pieces lot; therefore the costing for those two situations are different. That is because there are some fixed expenses (time for setting up appropriate tool, mechanics work. In the first case, our product cost might be as high as 126 USD/pcs while in the other case, it could be 111 USD, which is remarkably different, so production has to try to plan their activities and stock levels of all materials in a plant in a way that our production lot size doesn't vary too much and be as close to our optimal lot as possible.

  • Do Not Cost: no costing is estimated. Neither material cost nor sales order cost is created, just as procurement alternatives can't be created as well. If you want costing at all, leave the field blank.
  • With quantity structure: indicates if we want to use quantity structure data for cost estimating (lot size and other quantity information).
  • Material origin: this indicates if material number should be assigned to cost element item in CO module.
  • Variance key: determines how cost variance is calculated.
  • Costing lot size: it is only useful if check box "With Qty structure" is checked. It determines the lot quantity used for a cost estimate calculation.

Costing 2 View

In figure 1 - Valuation data, we can see fields already covered in previous views (Accounting 1 view). Other than that there are fields to maintain planned prices (Standard cost estimate will be copied to Planned price if standard cost estimate is checked and created).

Purchasing View

In purchasing view, we can find several fields already present at previously covered views like Freight group, plant special material status etc. We also have few new fields available only from Purchasing view.

  • Purchasing group: you can define various purchasing groups like raw material purchasing, trading goods purchasing, service purchasing etc. This value will be the default value for all the items entered in purchasing documents.
  • Order unit: default unit used for ordering this material. We have used pallet as default so if we enter a quantity of 10 it means we are requesting 10 pallets of the material (120 pieces in this case). You can see the Purchasing values section in this view. The only field you have to populate is the Purchasing value key which is maintained in customizing consisting of all the values you can see in this section (underdelivery tolerance, overdelivery tolerance). When you define the key in customizing, the values from the key are transferred to all the fields in this section.

Foreign Trade Import View

Exactly the same view as a foreign trade export view.

Purchase order text View

Exactly the same view as a sales order text view.

Additional data

Besides material master views, we have another level of maintenance in MM01 transaction. It is also with no reference to organizational levels. From any View in material master you can choose button Additional data:

Button for switching to additional data maintenance

Once selected, you can see that we can return to MM Views by clicking on Main Data button.

Product descriptions for various languages in additional data

First tab in additional data is about material description. You saw that we have already maintained material description on Basic View 1, but we have only defined a description for the default language (logon language for user in this session). In additional data, we can define descriptions for any other language needed. For example, I have created description for French language. In our case, material description is the same for both languages (in other cases you might need to translate the description). This is important because if you have a customer from France and they are accepting only french product name, you have to define it here, and set communication language for that customer to French (this is done in SD module and is a point where integration between MM and SD is utilized). Maintenance of alternative units of measure is utilized in the second tab. You can see that there is a record for 1 PCS, which equals to 1 PCS, and this is a record for our base UOM. The other one is 1 PAL equals 12 PCS - it means that our company packages LDC TV sets 40" in the amount of 12 pieces on a pallet. You can add as many alternative UOMs as you like, as well as delete them by using the Delete Line button. Here, you can also maintain all EAN codes for all units of measure. In SD module, you can create sales orders by any unit of measure maintained in material master. So practically it's the same creating sales order for 12 pieces, or 1 pallet.