Как да създадете поръчка за покупка ME21N в SAP

Поръчките за покупка се използват за редица процеси при поръчките. Те могат да се използват за вътрешни поръчки (от едно предприятие до друго), външни поръчки на стоки (пряко потребление или запаси) и услуги. Може да се използва и за подизпълнители, процеси на трети страни и консигнация. Обработката на поръчки за покупка е показана на следващата диаграма. Поръчки за покупка могат да бъдат създадени с препратка към заявка за покупка, RFQ, оферта, друга поръчка за покупка, договор, поръчка за продажба.

Как да създадете поръчка за покупка

Поръчките за покупка се създават чрез използване на стандартна транзакция ME21N (или ME21 - старият екземпляр на транзакцията).

Етап 1)

Въведете кода на транзакцията ME21N .
Въведете доставчик.
Въведете номер на материала, който трябва да бъде набавен.
Въведете количеството и мерната единица (по избор - системата използва UoM от информацията за покупка).
Натиснете ENTER, за да потвърдите въведените данни.

Елементът на поръчката за покупка вече се попълва с информация от информацията за записа за покупка и основния материал, в комбинация с основните данни на доставчика. Това може да се види на следващите няколко екрана.

Датата на доставка и нетната цена се попълват от информацията, предоставена в основните данни.

На екрана по-долу блокове 1 и 2 бяха попълнени от информацията за покупка, докато 3 бяха попълнени от главния доставчик.

Текстове по подразбиране, попълнени чрез основни данни за запис на информация за покупката.

Информационен запис PO текст - текст, попълнен от главен инфо запис.
Бележка за информационен запис - попълва се от главния информационен запис.
Текстът в това поле е същият като в нашия информационен запис.

Стъпка 2)

Можете да видите, че поръчката за покупка съдържа няколко раздела на ниво заглавка. В раздела „Състояние“ можете да намерите информация за състоянието на поръчката за покупка.
В този блок можете да намерите общо състояние (Активно), както и потвърждение на поръчката за покупка (Не все още изпратено), състояние на доставка и състояние на фактура.
Това е информация за количества и стойност, поръчано количество и стойност, доставено количество и стойност, все още за доставяне на количество и стойност, Фактурирано количество и стойност и накрая информация за първоначалното плащане.

Другите раздели съдържат информация за организационни данни, импортиране, допълнителни данни, партньори, комуникация, адрес, текстове, условия, информация за доставка / фактура.

Стъпка 3)

Разделът Доставка / фактура съдържа данни за условията на плащане и условията за търговия. Тук можете да вмъкнете условия за плащане (като = D06 - плащане 30 дни след доставката), условия за търговия (в две полета за инкотермс - например EXW Wien).

Стъпка 4)

Данните за организацията съдържат информация за закупуващата организация, групата за закупуване и фирмения код. Ако е необходимо, можете да изберете друга група за покупки.

Други раздели

В раздела Условия можете да намерите данни за цените и условията на ниво заглавка.
Разделът Текстове се използва за поддържане на текстове на ниво заглавка.
Разделът „Адрес“ съдържа данните за адреса на доставчика.
В раздела Допълнителни данни можете да намерите колективен номер и регистрационен номер по ДДС на продавача.

На ниво артикул поръчката за покупка съдържа допълнителна информация за артикулите

В раздела с графика за доставка можем да въведем желания график за доставка и количества, които трябва да бъдат доставени на определена дата.

Разделът с данни за материалите съдържа информация за номера на материала на доставчика, партидата, партидата на доставчика, EAN кода и др. Някои от данните се попълват от информационен запис за покупката.
В раздела за доставка можете да зададете проценти на толеранс на доставката (над и под доставката), да зададете състояние на доставката, настройки за остатъка от доставка и друга информация.
Разделът „Фактура“ съдържа информация за данните, свързани с фактури, и поле „Данък“, което трябва да се попълни, ако е приложимо (в нашия случай данъчният код е V1 и за двата елемента).
Разделът Условия се използва за задаване на условия на ниво артикул.
Адрес за доставка - адресът на нашата компания, той може да бъде променен, ако искаме материалът да бъде доставен другаде.