Цитати
Офертите са заявки за доставчици да ни предоставят информация за най-добрите си цени, условия и условия, график на доставките и друга информация, за да изберем най-добрия източник за нуждите на нашите обществени поръчки.
По-долу можете да видите потока на процеса за котировки при закупуване в модула SAP MM.
Процесът на котиране се стартира със създаване на заявка за котиране и след това поддръжка на котировките, за да се въведе цялата информация, получена от възможни доставчици. След това искаме да сравним офертите и да изберем най-подходящата (ите), отхвърляйки останалите. В SAP в процеса се използват няколко транзакции.
Как да създадете заявка за оферта
Първо трябва да създадем заявка за оферта. RFQ могат да бъдат създадени чрез транзакция ME41 . Можем да създадем нов RFQ от нулата или да създадем такъв, отнасящ се до съществуваща заявка за покупка или контурно споразумение. Ако искате да създадете RFQ с помощта на референтен документ, просто ще трябва да щракнете върху съответния бутон и да въведете номера на референтния документ. В този случай ние създаваме нов RFQ без референтен документ. Стъпка 1) В транзакция ME41 въведете:
- RFQ тип : тип оферта (A - стандартен RFQ).
- Езиков ключ : език, който ще се използва в офертата (EN - английски).
- RFQ данни : Днес дата.
- Краен срок за котиране : тази дата трябва да бъде преди датата на доставка.
- RFQ номер : въведете номер, който искате да присвоите на офертата (ако искате тя да бъде присъдена вътрешно, оставете това поле празно).
- Purch. организация: организация за покупка (напр. 0001).
- Група за покупки: група за покупки (напр. 001).
- Категория на артикула : по подразбиране е празно - стандартен елемент.
- Дата на доставка : поискана дата на доставка.
- Растение .
- Място на съхранение : SLoc за получаване на стоки.
- Номер за проследяване на изискванията .
Натиснете ENTER и ще бъдете разположени на екрана със заглавни данни.
Стъпка 2)
- Диапазон на валидност : въведете диапазона за периода на валидност.Друга информация като колективен номер (колективно управление на множество документи), краен срок за подаване на оферти, крайна дата за кандидатстване и обвързващ период за котиране.
- Колективен номер - Coll.no е много важно поле, тъй като по-късно можете да сравнявате оферти въз основа на тази информация или да намерите RFQ, използвайки този номер.
- Можете да въведете датата на гаранцията, ако е приложимо.
- Целева стойност : прагова стойност за предупреждение на съобщение по време на създаването на поръчката за освобождаване на договора.
Трябва да проверите лентата с инструменти, за да видите кои екрани могат да бъдат извикани с помощта на иконите.
Стъпка 3) Сред иконите в лентата с инструменти ще намерите 
бутона "Адрес на доставчика", където можете:
- Изберете подходящия доставчик. Ако това е еднократен доставчик, след въвеждане на номера на доставчика трябва да посочите адреса на доставчика.
Стъпка 4) В лентата с инструменти ще намерите и бутона за преглед, който извиква екрана за преглед на елемента.
Екранът за преглед на артикулите е мястото, където можете да въведете информация за артикули, материали, количества ...
- Номер на материала : вмъкнете материали за закупуване.
- RFQ количество : въведете необходимото количество и мерна единица. Можете да проверите повече екрани от лентата с инструменти и да запазите документа.
Винаги можете да се върнете, за да редактирате заявката за оферта с помощта на t-кода ME42 или да покажете информацията му, използвайки ME43 . Повторете горния процес, за да изпратите RFQ до всички доставчици, от които искате оферта.
Ако сте поддържали колективен номер във вашите оферти (използвали сме 190123), можете да прегледате всички котировки за колективния номер, като използвате транзакционен код ME4N .