Поръчка за покупка с референция
Поръчки за покупка могат да бъдат създадени с препратка към заявка за покупка, RFQ, оферта, друга поръчка за покупка, договор, поръчка за продажба и др. За да препратите поръчка за поръчка към предишен документ, можете да използвате подходящата функция. Можете да създадете поръчка за поръчка с препратка към предишен документ по 2 начина
- Използване на ME58
- Използване на ME21N
Препращане през ME58
В нашия случай, ако искаме да създадем PO за заявка за покупка, можем да използваме кода на транзакцията ME58 . Ще демонстрирам процеса, започвайки от ME58, тъй като той нарича ME21N и можете да видите, че всъщност така или иначе създаваме PO в ME21N.
Етап 1)
- Въведете t-код ME58 .
- Изберете доставчик и организация за покупки и
- Изберете типове документи.
- Изпълни.
Стъпка 2)
- Изберете линията за вашия доставчик.
- Изберете възлагане на процес.
Стъпка 3) Уверете се, че на следващия екран избраният тип поръчка е NB (или друг подходящ тип, който искате да използвате в този момент). Датата, групата за закупуване и организацията също трябва да бъдат проверени, преди да щракнете върху бутона за проверка .
Стъпка 4) Ще бъдете пренасочени към транзакцията ME21N от системата, където ще можете да изберете заявката, която искате да използвате като референтен документ за PO.
- Изберете PR номер, който искате да използвате като референтен документ.
- Изберете бутона Приемане .
Стъпка 5) Можете да видите, че нашият артикул е прехвърлен в нова поръчка за покупка. Вече можете да го запазите и той ще получи номер на документ.
Препращане през ME21N
Създаването на PO директно от ME21N с препратка към всеки подходящ документ е най-бързият и най-малко сложен начин за това. Ако искате да пропуснете ME58 или която и да е друга ненужна стъпка, можете да създадете PO, като използвате ME21N директно. Това се използва предимно от потребителите на MM и процесът е такъв, както е описан по-долу -
Етап 1)
- Въведете транзакцията ME21N .
- Изберете „Преглед на документа ВКЛ.“ (Ако прегледът на документа още не е отворен).
Стъпка 2) На екрана за преглед на документа можете да изберете кой документ ще използвате за целите на препратката.
- Изберете бутона за избор на вариант.
- Изберете типа на документа, за който искате да се позовете на вашата поръчка.
Стъпка 3)
На екрана за избор въведете вашето PR име (или го намерете по други данни - например доставчик, номер на материал).
Изпълнете търсенето.
Стъпка 4) Представя ви се екран с документите, свързани с вашето търсене.
- Щракнете върху номера на документа, който искате да използвате като референтен документ.
- Изберете да приемете документа.
Готово сте, сега можете да запазите вашата поръчка за поръчка или да направите допълнителни промени. Процесът на позоваване е един и същ за всеки друг тип референтен документ. Просто следвайте горните стъпки, с изключение на избора на подходящ тип документ в стъпка 2