Структура на организацията, предприятията и персонала в SAP

Съдържание:

Anonim
Защо се нуждаем от структури? Необходими са структури, които да представят законовите, регионалните и организационните условия в организацията. Разпределението на служителите в структурите е първата стъпка за въвеждане на лични данни. Разпределението за структури също помага да се установи следното: o Къде работи служителят? o Коя длъжност заема служителят? o Колко часа в един период служителят работи? o Кои официални празници получава служителят? o Как се плаща на служителя?

В SAP има 3 вида структури

  1. Структура на предприятието
  2. Структура на персонала
  3. Организационна структура

За служител информацията за тези три структури се съхранява в IT0001

Структура на предприятието

По-долу е дадена примерна структура на предприятието-

Има 4 основни компонента на структурата на предприятието

  1. Клиент
  2. Фирмен код
  3. Зона на персонала
  4. Подзона на персонала
Нека ги разгледаме подробно КЛИЕНТ
  • Това е независима правна и организационна единица на системата. Клиентът обикновено е цяла корпоративна група (пример GE).
  • Може да бъде идентифициран с 3-знаков буквено-цифров код (като 058, AZZ)
  • Не може да се извършва обмен на данни между клиенти (само в изключителни случаи)
  • Служител, който преминава от един клиент на друг, трябва да получи нов номер на персонала
  • Клиент 000 се доставя от SAP и не трябва да се променя.
  • Вашата SAP система съдържа както независими от клиента (бивши програми, транзакции, отчети), така и специфични за клиента елементи. (Hr основни данни, om основни данни)
ФИРМЕН КОД
  • Фирменият код е независима компания със собствено счетоводно звено; компания, която съставя собствен баланс (бивш GE Chemicals, GE electric).
  • Идентифициран с 4-буквен буквен код (напр. 0001, AB01)
ПЛАН ЗА ПЕРСОНАЛ
  • Представлява подразделение на фирмения код (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Идентифициран с 4-буквен буквен код (напр. 0001, AB01)
  • Трябва да присвоите уникална област на персонала на кода на компанията
  • Персоналът се използва като критерии за подбор за оценки и се използва при проверки за оторизация
ПОДКРЕПНА ПОДКРЕА
  • Представлява подразделение на персонала (напр. За GE Chemicals UK, валидни подрайони на персонала могат да бъдат GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Идентифициран с 4-буквен буквен код (напр. 0002, ABCD)
  • Някои важни показатели, определени от PSA, включват групи за следното :
    1. Стойности по подразбиране за областта на скалата за плащане и вида на скалата за плащане
    2. Държавен празничен календар
    3. Оценки
    4. Възлагане на юридически лица
    5. Стойности по подразбиране за Basic Pay
    6. Групиране по видове заплати
    7. Задание за свързани с данъци корпоративни характеристики
  • Фирмените разпоредби (за човешките ресурси) се определят на ниво подзона на персонала. Тези разпоредби може да са правни, договорни или специфични за компанията.

Структура на персонала

  • Структурата на персонала показва позицията на отделни хора в предприятието като цяло. Състои се от
    1. Групи служители
    2. Подгрупи на служителите .
  • Примери: Активен, Пенсионер, Външен

ГРУПА НА СЛУЖИТЕЛИТЕ

  • Групата служители се използва за класифициране на служителите като цяло.
  • Той определя позицията на служителя в рамките на работната сила на компанията
  • Идентифициран с буквено-цифров код от 1 знак (Пример 1, А).
  • Примери за различни валидни групи служители биха били Активни, Пенсионери, Външни
  • Групата служители има следните важни организационни функции
    1. Може да се използва за генериране на стойности по подразбиране за въвеждане на данни, например за зона за отчитане на ТРЗ или основно заплащане на служител.
    2. Може да се използва като критерии за подбор за отчитане.
    3. Може да се използва като обект за проверка на оторизацията.
ПОДГРУПА НА СЛУЖИТЕЛИТЕ (ESG)
  • Подгрупите на служителите са подразделения на групите на служителите.
  • На всеки ESG се присвоява двусимволен буквено-цифров идентификатор ($$).
  • Примери за валидни ESG за активен служител биха били стажант, работник на почасова заплата, служител на заплата, служител без заплащане
  • Наредбите за служителите (за човешките ресурси) се определят на ниво подгрупа на служителите.
  • Някои важни показатели, определени от ESG, включват групи за следното
    1. Графици за работа
    2. Оценки
    3. Групиране по видове заплати
    4. Групиране за предоставяне на колективен договор
    5. Обработка на ведомост на работниците и служителите
    6. Присвояване на характеристики на служителите като статус на дейност, статус на заетост и ниво на обучение.
    7. Времеви квоти
    8. Зона за заплати

Организационна структура

  • Тя се основава на организационен план.
  • Организационният план осигурява основа на организационното управление. Организацията използва организационен план, за да представи връзките между отделните отдели и работни групи
  • Организационният план използва елементи, наречени обекти като Лица (P), Работни места (C), Позиции (S), Организационни единици (O), Център на разходите (K) и др.
  • Налице са интерфейси, които помагат на човек да изгради организационни структури

Интеграция на OM и PA

  • Ключ за интеграция - PLOGI ORGA интегрира PA (Администрация на персонала) и OM (Организационно управление).
  • Ако съществува интеграция между PA и OM, тогава при въвеждане на позиция в Action Infotype (0000), системата предлага стойности, съхранени в OM за EG, ESG и PA.