Записът за контрол на заплатите дефинира текущия период на заплата и миналото на заплатите за счетоводно отчитане.
- Той заключва основните данни на SAP-HR срещу промени по време на изпълнение на заплата, което се отнася за миналото и текущото заплащане. Все още са възможни промени, които засягат бъдещето.
- Той определя най-ранния счетоводен период със задна дата.
Екранът за запис на контрол на заплатите е разделен на 4 секции:
- Зона за заплати: Този раздел посочва зоната за заплата, за която е приложим записът за контрол на заплатите. За всяка област на заплатите може да съществува само ЕДИН запис за контрол на заплатите в даден момент.
- Състояние на заплатите: Този раздел със зелена отметка посочва на какъв етап е текущо изпълнение на заплата. Той също така определя текущия период на заплата с точни дати и посочва колко пъти е стартирана заплата.
- Най-ранният ретро период на действие: Този раздел посочва най-ранния период на изплащане на заплати за счетоводно отчитане.
- Последна промяна в записа за контрол на персонала: силен> Този раздел посочва кой е предизвикал промяна в записа за контрол на заплатите, кога и каква промяна е настъпила.
В екрана за запис на контрола на заплатите можете да използвате следните бутони:
- Неправилен Pers. Nos: Щракнете върху този бутон, за да получите списък на служителите в SAP HR, отхвърлени по време на последното изпълнение на заплатите.
- Списък с номера на персонала: Щракнете върху този бутон, за да получите списък на служителите, включени в зоната за заплати.
- Заключен Pers. Не: Щракнете върху този бутон, за да получите списък на служителите в SAP HR, блокиран от ведомост за заплати в инфотип 0003 (Статут на ведомост), като по този начин спира възможността да се изпълнява работен списък за тях.