Топ 10 формули на Excel, зададени в интервю & Отговори

Изтеглете PDF

Следват най-често задаваните формули на Excel в интервю

1) SUM формула: = SUM (C2, C3, C4, C5)

В Excel формулата SUM се използва за изчисляване на общия брой. Например тук изчислихме общия брой компютърни артикули, продадени в различен регион в САЩ, като използвахме формула = SUM (C2, C3, C4, C5), в края получаваме общите $ 20, 500, както е показано в следващата формула Във формулата, в скобата трябва да споменете номера на колоната или реда, който искате да добавите.

2) Средна формула: = Средна (C2, C3, C4, C5)

В Excel средната формула се използва за извличане на средната стойност за произволно число. Както сме изчислили средните продажби на компютърни стоки в САЩ. Първата снимка на екрана подчертава формулата, т.е. = Средна стойност (C2, C3, C4, C5) , която сме приложили за нашите данни.

Долната снимка на екрана показва средната сума, която запазихме след прилагане на формулата.

3) Формула SumIF = SUMIF (A2: A7, „Търсени артикули“, D2: D7)

SumIF дава общия брой на всички елементи за избрани диапазони. Например тук искаме да изчислим само общата сума на продажбите на софтуерни артикули, за да приложим формулата като = SUMIF (A2: A7, „софтуер“, D2: D7). Тук A2 и A7 определят гамата за софтуер и по същия начин можем да намерим сумата на продажбите за хардуер. (A2: A7, „хардуер“, D2: D7).

Под екранна снимка се показва общата сума на продажбата на хардуер и мека керамика в таблицата.

4) Формула COUNTIF: COUNTIF (D2: D7, „Функция“)

Функцията COUNTIF предлага широко приложение; можете да приложите формулата според. Тук взехме прост пример за функция COUNTIF, където мотивът ни е да намерим общия брой клетки, чиято стойност е по-голяма от $ 3000. За да знаем, че ще приложим формулата = COUNTIF (D2: D7, ”3000”).

Под снимката на екрана е показан общият брой клетки, чиято стойност е по-голяма от 3000.

5) Функция за обединяване: = CONCATENATE (C4, Text, D4, Text,

...)

Функцията за обединяване се използва в Excel за свързване на различен сегмент или текст за показване като едно изречение. Например, тук искаме да покажем текст като „NewYork има най-високата продажба от 12000 долара“, за това ще използваме формулата = CONCATENATE (C4, „има най-висока продажба на”, D4, долар “).

Когато изпълните формулата и покажете текста, както е показано в долната снимка на екрана

6) Int формула: int (този номер)

Формулата Int се използва за премахване на цяло число от числото, както демонстрирахме тук в примера по-долу.

7) МАКС. Формула: = Макс. (D2: D7)

Тази формула на Excel ще запази клетките, които имат най-високата стойност в колоната, например тук искаме да знаем най-високата стойност за компютърни елементи и запазва стойността $ 12000. По същия начин можете да изпълните същата формула, за да получите минимална стойност, във формулата трябва да замените Max с Min.

По-долу снимката на екрана показва най-високата стойност в колоната.

8) Факториална формула = ФАКТ (номер)

Факторната формула ще върне факториала на числото. За да знаем факториалния номер за 3, използваме тази формула. Можете да използвате тази формула, за да знаете вероятността за произволно число, тук ще имаме фактор 3 = 3x2x1.

9) Формула VLookup = Vlookup (стойност, диапазон и получаване на стойност в колоната, моят списък ли е сортиран)

Формулата VLookup се използва, когато познавате някой детайл на който и да е обект или човек и запазвате друга формация въз основа на тази подробност. Например тук имаме пример за клавиатура, където знаете цената на дребно на клавиатурата, но не знаете колко обща продажба е извършена в Калифорния чрез продажба на клавиатура. За да знаете, че ще използвате = Vlookup (20, D2: D7,2, False). Тази формула ще ви даде общата сума на продажбата въз основа на цената на дребно. Докато прилагате тази формула, вие трябва да сте сигурни, че каквото и да поставяте като ref, трябва да бъде уникално, например търсите всеки конкретен служител с неговия идентификационен номер, който не трябва да се разпределя на други, в противен случай ще покаже грешка.

Когато формулата се изпълни, общата показана сума за продажба е $ 2500

10) Формула за IF функция: IF (E2> 2000, правилно / неправилно)

Тук сме използвали функцията IF ; тази функция се използва, когато искате да посочите дали изпълненото по-долу условие е правилно или неправилно. Тук сме използвали „добро“, тъй като всички продажби, извършени над 2000, трябва да бъдат отбелязани като добри. По същия начин можете да зададете това като „лошо“, „правилно“ или „неправилно“.