Урок за SAP BEx Query Designer & Елементи на заявката

Съдържание:

Anonim
  1. Ключът към вземането на информирани решения е наличието на правилните данни на точното място и в точното време. Ръководителите и директните мениджъри разчитат на средства за бизнес разузнаване (BI) и инструменти за отчитане, за да предоставят своевременно точни и подходящи данни както за оперативни, така и за стратегически решения.
  2. Business Explorer (BEx) е компонент на SAP BI, който предоставя гъвкави инструменти за отчитане и анализ, които можем да използваме за стратегически анализ и подпомагане на процеса на вземане на решения в организацията. Тези инструменти включват функции за заявки, отчитане и анализ.
  3. SAP NetWeaver 7.0 предоставя следните инструменти:
  • BEx Query Designer
  • BEx Web Application Designer
  • BEx Broadcaster
  • BEx анализатор

  1. Инструментът BEx може да се използва за показване на минали и настоящи данни, различни в нивото на техните детайли и от различна гледна точка.
  2. Може да се използва за създаване на прогнози за планиране с помощта на интегрирано планиране на BI.
  3. Информационното излъчване BEx може да се използва за разпространение на съдържание за бизнес разузнаване по електронна поща или като предварително изчислени документи с исторически данни, или като връзки с данни на живо.

Дизайнер на заявки:

Както подсказва името, той се използва за дефиниране на заявки за извличане на данни от SAP BW. Query Designer действа като мост между SAP BW InfoProviders и инструментите за отчитане на предния край (SAP BW / SAP BO). Ограничава показвания списък с полета, който се основава на техните изисквания. Той също така дефинира разположението по подразбиране на тези обекти на отчети в дизайнера на заявки за отчети и добавя стойност, като позволява на потребителите да дефинират филтри, променливи на екрана за избор (известни също като Подкани), Изчисления, Преобразувания на единици и др., Които не са налични в InfoProviders.

Достъп до Query Designer:

За да получите достъп до BEx Query designer, следвайте стъпките по-долу.

Етап 1)

  1. Придвижете се до Старт -> Всички програми.
  2. Под папката „Business Explorer“ е наличен „Query Designer“. Кликнете върху „Query Designer“.

Стъпка 2)

  1. Изберете необходимата BW система
  2. Щракнете върху бутона Ok

  1. Въведете клиента
  2. Потребителско име
  3. Парола
  4. Език за влизане
  5. Щракнете върху бутона Ok

Панел за заявки:

  1. Подробности за InfoProvider са достъпни тук.
  2. Раздели за преглед на различни компоненти на отчета.
  3. Поле Свойства, което показва свойствата на всеки компонент, избран в заявката.
  4. Тук се показват системни съобщения, като съобщения за грешки или предупреждения по време на проверката на заявката.
  5. Показва къде се използва списък на всеки компонент, избран в заявката.

Панел за заявки - Стандартна лента с инструменти:

Стандартната лента с инструменти в Query Designer има следните бутони.

  1. Създайте нова заявка
  2. Отворете заявка
  3. Запазване на заявката
  4. Запази всичко
  5. Публикувайте в мрежата
  6. Проверете заявка
  7. Свойства на заявката
  8. Разрез
  9. копие
  10. Поставете
  11. Превключване на раздели за филтър и редове / колони
  12. Клетки
  13. Условия
  14. Изключения
  15. Имоти
  16. Задачи
  17. Съобщения
  18. Къде се използва
  19. Документи
  20. Технически имена

Елементи на заявката:

  1. Ключови фигури : Ключовите фигури представляват числените данни или KPI (Key Performance Indicator). Освен това те се разделят на изчислени ключови цифри (CKF) и ограничени ключови цифри (RKF).
  2. Характеристики: Характеристиката предоставя критериите, според които обектите се класифицират. напр. материал, период, местоположение и др.
  3. Навигационните атрибути се показват като характеристики в Query designer.

ДРУГИ елементи на заявката:

  1. Размери: Подобни характеристики са групирани заедно в измерение. напр. измерението на времето се състои от година, месец, седмица и т.н.
  2. Атрибути: Атрибутите определят допълнителните свойства на характеристика. Например материалът може да има размер, дължина или ширина. Не е възможно да добавите атрибут display към заявка, освен ако свързаните характеристики също не се добавят към заявката. Възможно е обаче да зададете свойството на характеристиката като „No Display“.

Свойства на заявката:

  1. Изберете раздела „Променлива последователност“. Разделът „Променлива последователност“ се използва за управление на реда, в който променливите на екрана за избор се показват на потребителите.
  2. Избройте променливите, използвани в заявката. Тук могат да присъстват множество променливи. Тези променливи могат да бъдат секвенирани според нашите нужди.

  1. Изберете раздела „Дисплей“.
  2. Полето за отметка „Скриване на повтарящи се ключови стойности“ контролира дали характеристиката ще се повтаря във всеки ред или не.
  3. Опцията „Показване на коефициенти за мащабиране за ключови фигури“ контролира дали коефициентът на мащабиране се отчита в горната част на съответната колона.

  1. Изберете раздела „ Разширени “. Разделът „Advanced“ е най-важен от гледна точка на BO. Той контролира дали заявката е видима за BO или не. Опцията трябва да бъде проверена, за да се позволи достъп до заявка до BO.
  2. Поставете отметка в квадратчето „Разрешаване на външен достъп до тази заявка“, ако тази заявка ще се използва от BO

.

  1. Изберете раздела „Редове / колони“.
  2. Опциите в раздела „Позиция на резултата“ решават местоположението на междинната сума (известна още като резултати в BW свят), както долу / горе или вдясно / вляво от характеристиките.
  3. Опциите в раздела „Потискане на нули“ решават прилагането на нулево потискане върху заявката.

Филтри:

Филтрите се използват за ограничаване на данните, извлечени от заявка. Филтрите могат да имат динамичен или статичен характер. Стойностите, въведени като статични филтри, не могат да бъдат заменени от потребителите по време на изпълнение, докато динамичните филтри или променливи могат да бъдат заменени от потребител / система по време на изпълнение на заявката.

Стъпки за прилагане на филтри в заявката

  1. Изберете раздела „Филтър“.
  2. Филтрите могат да се прилагат в раздела „Ограничения на характеристиките“.
  3. Филтрите могат да бъдат приложени в раздела „Стойности по подразбиране“.

Ограниченията на характеристиките се прилагат преди операцията за извличане на данни, докато стойностите по подразбиране ще доведат до извличане на цели данни чрез заявка. Ограничението се прилага само в предния край на отчета. Ако опцията „Изчистване на всички филтри“ е приложена в WAD / Analyzer, филтрите в Стойности по подразбиране ще бъдат изтрити от предния край, но филтрите, приложени чрез ограничение на характеристиките, ще останат в сила. Препоръчително е да имате поне едно или две характерни ограничения, докато използвате BW заявка за BO Universe.

Променливи:

Променливите са параметри на заявката, които ние дефинираме в Query Designer и се пълнят със стойности само когато изпълнявате заявката. Променливите са обекти за многократна употреба. Променливите, дефинирани в Query Designer, са налични във всички InfoProviders. Те не зависят от InfoProvider, а по-скоро от InfoObject, за който са създадени.

Видове променливи

  • Характерни ценности
  • Йерархии
  • Възли на йерархията
  • Текстове
  • Елементи на формулата

Стъпки за създаване на променлива:

Етап 1)

  1. За да създадете променлива, прегледайте папката, наречена „Променливи на характеристичните стойности“ под съответната характеристика.
  2. Щракнете с десния бутон върху папката и изберете опцията „Нова променлива“.

Стъпка 2)

  1. В следващия прозорец въведете Описание.
  2. Въведете техническото име.
  3. Променливи типове обработка
  4. Под референтна характеристика променливата може да бъде присвоена или на конкретния InfoObject, или на всички Info-Objects въз основа на една и съща референтна характеристика.

  1. В раздела „Подробности“ можем да посочим дали променливата приема:
  2. Единична стойност / множество стойности / диапазон
  3. Опция за избор (позволява някое от горните по време на изпълнение, не се поддържа в BW-BO)

Стъпка 3)

  1. Щракнете върху раздела „Стойности по подразбиране“.
  2. Можем да посочим филтъра по подразбиране, приложен към отчета. Тази стойност може да бъде презаписана от потребителя по време на изпълнение.

Условия и изключения:

Условията действат като филтри на ключови фигури. напр. Топ 10 клиенти, продукти с по-нисък марж от 10% и т.н.

Изключенията са подобни на „условно открояване“ в MS excel. Те се използват за подчертаване на редове / колони / клетки, където стойността на KPI е над или под определен праг. Тъй като те не се импортират в BO Universe, няма да ги обсъждаме подробно в текущия урок.