SAP BEx: Характеристики & Настройки на ключови фигури (RKF, CKF и формули)

Съдържание:

Anonim

В този урок ще научите за

Настройки на характеристиките - Показвано име

Настройки на характеристиките - Свойства на дисплея

Настройки на ключовата фигура - Име на дисплея

Основни настройки на фигурата - Свойства на дисплея

Ключови фигури - изчислена ключова фигура

Основни фигури - ограничена ключова фигура

Настройки на характеристиките - Име на дисплея:

По подразбиране, когато характеристика се добави към заявката, тя показва описанието, посочено в SAP BW. Възможно е да замените това с персонализиран текст, както следва.

  1. Щракнете върху Properties
  2. Изберете раздела Общи
  3. Въведете Описание

Настройки на характеристиките - Свойства на дисплея:

  1. Изберете раздела Показване на прозореца със свойства на избраната характеристика.
  2. Опцията „Показване като“ се използва, за да се покаже или само ключът, или само текстът, или и двата ключа и текста.
  3. Ако дадена характеристика съдържа 2 или повече кратки / средни / дълги текстове, за показване на съответния текст се използва „Изглед на текст“.
  4. Възможно е сортиране на данни възходящо / низходящо или по характеристиката, или по някой от нейните атрибути.
  5. Опцията „Резултатни редове“ се използва, за да покаже или скрие междинна сума за основната характеристика.

Настройки на характеристиките - Записи на дисплея:

Опцията за показване се използва за определяне на това кои данни се преглеждат от потребителя по време на избора на данни (във филтри) и след изпълнението на отчета.

  1. Изберете раздела Разширени в прозореца със свойства на избраната характеристика.
  2. Тип достъп за стойности на резултатите. Изберете една от тези стойности.
  • „Публикувани стойности“ се използва за показване само на записи, които имат някои транзакции, свързани с тях
  • „Основни данни“ показва всички записи на основните данни, независимо дали съществува транзакция за тях или не. Той е неефективен, ако се използва с нулево потискане.
  1. Избор на стойност на филтъра. Изберете една от тези стойности.
  • Само публикувани стойности за навигация: Системата показва само публикувани стойности от текущото състояние на навигация.
  • Само стойности в InfoProvider: Системата показва само стойности, съдържащи се в InfoProvider.
  • Стойности в таблицата с основните данни: По-бързо е, но може да доведе до нулеви записи, отговарящи на критериите за избор.

Основни настройки на фигурата - Име на дисплея:

По подразбиране, когато ключова фигура се добави към заявката, тя показва описанието, посочено в SAP BW. Възможно е да замените това с персонализиран текст, както следва.

  1. Щракнете върху Properties
  2. Изберете раздела Общи
  3. Въведете Описание

Основни настройки на фигурата - Свойства на дисплея:

  1. Изберете раздела Показване на прозореца със свойства на избраната ключова фигура.
  2. Крия:
  • Опциите „Винаги да се показва“ и „Винаги да се скрива“ са обясними.
  • Опцията Hide (Може да бъде показана) се използва, за да запази ключовата фигура скрита в изхода по подразбиране на отчета. По-късно обаче потребителят може да покаже това поле с помощта на филтри.
  1. Броят на десетичните знаци може да се използва за ограничаване на десетичните знаци, показвани в отчета.
  2. Коефициентът на мащабиране се използва за показване на данни в хиляди / стотици / и т.н.
  3. При необходимост знакът на ключовите фигури може да бъде обърнат. например Количеството продажби е отрицателно движение от гледна точка на инвентара, но положително от гледна точка на продажбите и можем да обърнем знака въз основа на потребителя.

Настройки на ключови фигури - Преобразуване на валута или единица:

BW не позволява натрупване на сума в различни единици, например една рупия за един долар или един килограм за един двор. Когато данните съществуват в множество валути / единица, всички записи трябва да бъдат преобразувани в единична валута / единица, като се използва Превод на валута / Преобразуване на мерни единици. Преводът може да бъде динамичен (чрез използване на променлива на екрана за избор) или статичен (с целева кодирана валута / единица в съседни екрани). Предимството на това в SAP BW е, че той директно импортира коефициентите на преобразуване, налични в SAP ERP, в SAP BW.

  1. Изберете раздела Конверсии.
  2. За превод на валута може да се използва тази опция.
  3. За преобразуване на единици може да се използва тази опция.

Настройки на ключови фигури - агрегиране:

Query Designer дава гъвкавост при изчисляване на агрегати като средно, сумиране, минимум,

и т.н. Подобни изчисления могат да се извършват и върху данни на ниво ред .

  1. Изберете раздела Изчисления.
  2. Изберете от различните опции, достъпни в падащото меню „Изчисляване на резултатите като“.

Основни фигури - местна формула:

BW, позволява използването на формули за данни, идващи от InfoProvider, за предоставяне на изчислени стойности на потребителя.

например изваждане на разходите от приходите за изчисляване на печалбата

Стъпки за създаване на формула:

Етап 1)

  1. Щракнете с десния бутон върху структурата „Основна фигура“
  2. Кликнете върху „Нова формула“

Стъпка 2)

Щракнете върху бутона за редактиране на полето за свойства, за да създадете / редактирате локална формула

Стъпка 3)

Някои от често използваните оператори в BW включват:

  • Събиране, изваждане, умножение и деление
  • NODIM се използва за показване на ключови цифри без съответната им единица
  • NOERR се използва за показване на нула вместо съобщение за грешка (напр. Нула вместо споменаване на това разделяне на нулева грешка)
  • % GT се използва за показване на стойността на ключовата цифра като процент от общата стойност
  1. В полето „Подробен изглед“ въведете формулата
  2. Използвайте операторите от полето „Оператори“.

Основни цифри - Изчислена ключова фигура:

Ако е необходимо едно и също изчисление за множество отчети, то може да бъде отнесено към InfoProvider, вместо да се създава индивидуално във всяка заявка. Такава ключова цифра се нарича „Изчислена ключова фигура“ или CKF.

След като бъде дефиниран, той може да бъде изтеглен в заявка като всяка друга ключова фигура. Най-голямото предимство на този подход е, че улеснява глобалните дефиниции на общи изчислени KPI.

Стъпки за създаване на изчислена ключова фигура:

  1. Отидете до раздела Infoprovider
  2. Щракнете с десния бутон върху папка Key Figures.
  3. Изберете опцията „Нова изчислена ключова фигура“.

Основни фигури - ограничена ключова фигура:

Ограничени ключови фигури (RKF) могат да се използват за селективно прилагане на филтри само към определен KPI в отчета, но не и към целия отчет, например разделяне на продажбите на колони като YTD (Година до дата) Продажби, PYTD (Предишна година до дата) Продажби и т.н.

Етап 1)

  1. Отидете до раздела Infoprovider
  2. Щракнете с десния бутон върху папка Key Figures.
  3. Изберете опцията „Нова фигура с ограничен ключ“.

Стъпка 2)

Щракнете върху бутона за редактиране на полето за свойства, за да създадете / редактирате RKF

Стъпка 3)

В следващия екран трябва да се въведе поне една ключова фигура и една характеристика, за да се получи значим RKF.

  1. Ключова фигура, която трябва да бъде ограничена.
  2. Характеристиката може да бъде ограничена от променлива на екрана за избор, за да стане „Динамична“ RKF.
  3. Той може също да бъде ограничен с константа, например година = 2008. В снимката на екрана по-долу версията е ограничена с постоянна стойност „1“.

Подобно на CKF, RKF също са глобални за InfoProvider и могат да бъдат използвани повторно в множество заявки, използвайки един и същ InfoProvider.