В този урок ще научите -
- Как да паркирам осчетоводяване на главни документи
- Как да проведем осчетоводяване на главни документи
- Как да публикувате документ с референция в SAP
Как да паркирам осчетоводяване на главни документи
В SAP Потребителят може да получи ограничена сума за разрешаване за публикуване. Например, счетоводител има право да публикува документи на максимална сума $ 5000 ... Докато подава документ, той открива, че сумата на документа е $ 10000, за което той няма правомощия. В такива случаи SAP е предоставил Park Facility за документа, който позволява на потребителя да запази документа, но сумата не е осчетоводена в сметките на основната книга. Документът може да бъде прегледан по-късно от персонала на висшия орган, който има подходящо разрешение за осчетоводяване. След като бъде одобрен, документът се осчетоводява в сметките на основната книга. Ето демонстрация за паркиране на документ за основна сметка
Стъпка 1) Въведете код за транзакция FB50 за осчетоводяване на основна сметка в командното поле на SAP
Стъпка 2) В следващия екран въведете следното
- Въведете дата на документа
- Въведете основна сметка, която да бъде кредитирана
- Въведете сумата на кредита
- Въведете основна сметка, която да бъде дебитирана
- Въведете сума на дебита
Стъпка 3) Натиснете бутона за паркиране
Стъпка 4) Проверете състоянието на номера на документа за паркиране.
Как да проведем осчетоводяване на главни документи
Потребителят може да поиска временно да запази документа при следните условия
- Основният документ не е пълен
- Потребителят няма пълна или точна информация
- Потребителят иска да попълни или коригира документа на по-късен етап
При такива ситуации можете да ДЪРЖАТЕ документ, без да публикувате сумата на документа в сметките на основната книга. Ето демонстрация за държане на документ за основна сметка
Стъпка 1) Въведете код за транзакция FB50 за осчетоводяване на основна сметка в командното поле на SAP
Стъпка 2) В следващия екран въведете следното
- Въведете дата на документа
- Въведете основна сметка, която да бъде кредитирана
- Въведете сумата на кредита
- Въведете основна сметка, която да бъде дебитирана
- Въведете сума на дебита
Стъпка 3) Натиснете бутона за задържане
Стъпка 4) В следващия екран въведете временния номер на документа и натиснете Hold Document
Стъпка 5) Проверете лентата на състоянието на документа, задържан
Как да публикувате документ с референция в SAP
Стъпка 1) Въведете кода за транзакция FB50 в полето за команди на SAP
Стъпка 2) В следващия екран изберете Goto-> Post with Reference от лентата на стандартното меню на SAP
Стъпка 3) В следващия екран въведете следното
- Въведете номера на референтния документ
- Въведете кода на компанията, документът е публикуван
- Въведете фискалната година, в която е публикуван
- Натиснете Enter
Стъпка 4) На следващия екран направете подходящи промени в документа
Стъпка 5) Натиснете Enter, На следващия екран проверете документа
Стъпка 6) Натиснете Save, за да публикувате новия документ
