Входящата проверка обикновено се нарича инспекция на суровините, получена срещу поръчка за покупка в SAP. Тази проверка ще бъде активирана в суровината чрез поддържане на данните за SAP QM в Material Master.
За да се идентифицира задействането на проверка въз основа на бизнес процеса, видовете проверки се поддържат в SAP.
Входящата проверка има следните стъпки, които да се следват в системата на SAP, като например
- Създаване на инспекционна партида на касовите бележки срещу поръчка за покупка
Добър разписка ще се случи в процеса на възлагане като част от покупката. Доброто получаване обикновено се случва срещу поръчка за покупка или споразумение за график.
Срещу всяка GR позиция SAP системата автоматично ще генерира една партида за проверка, която съдържа подробности за покупката, като доставчик, дата на покупката, спецификации за проверка и подробности за вземане на проби.
- Списък на инспекционната партида
За да изброите инспекционни партиди, можете да използвате кода на транзакцията QA33. Критериите за търсене могат да бъдат
- Материал (и)
- Дата на създаване на инспекционната партида
- Дати за проверка
- Растение
- Вид инспекция
- Партида
- Доставчик
- Прилагане на план за инспекция и освобождаване на инспекционната партида
Ако за материала в освободен статус е наличен само един план за проверка със списък на задачите тип „05“ (Проверка за получаване на стоки), системата SAP автоматично присвоява плана към материала. Ако има повече от един план за проверка на материала, ние трябва,
- Задайте правилния план за проверка на материала
- Изчислете пробата
- Пуснете партидата за обработка за проверка.
- Примерно изчисление
Ако процедурата за вземане на проби е приложена към плана за инспекция / материал / характеристики, системата SAP автоматично ще изчисли пробата, в противен случай ръчно ще премине към партидата и ще изчисли пробата.
- Запис на резултата
Записването на резултатите ще бъде направено срещу инспекционната партида, създадена по време на получаването на стоките.
Всички характеристики ще бъдат показани на екрана за запис на SAP за въвеждане. Системата SAP ще даде f4 търсене за получаване на кодови стойности за проверка на атрибутите.
За количествени данни, базирани на граница на толеранс (горна и долна), системата SAP ще предложи оценката. И в двата случая инспекторът може да приеме или отхвърли предложението (Ръчно).
- Решение за употреба
Когато вземем решение за използване, вие решавате дали да приемете или отхвърлите стоките в инспекционната партида въз основа на резултатите от инспекцията. След като вземете решение за употреба, проверката е завършена.
- Осчетоводяване на запаси
Ако управлението на запасите е налице по време на решението за използване, ние можем да прехвърлим Качествения запас в съответните категории запаси като,
- Неограничено използване
- Блокиран
- Вторични суровини
- Различен материал
- Проба
- Върнете се при продавача
Как да осчетоводявам разписка на стоки срещу поръчка за покупка
При тази транзакция ще осчетоводим касова бележка срещу поръчка за покупка, която ще задейства партида за проверка.
Стъпка 1) От менюто за лесен достъп на SAP отворете кода за транзакция MIGO и въведете следните подробности.
- Изберете Получаване на стоки от падащото поле.
- Изберете Поръчка за покупка от падащото поле.
- Въведете номера на поръчката за покупка.
След като попълните всички полета, щракнете или натиснете Enter, за да преминете към следващия екран на SAP.
Стъпка 2) В тази стъпка ще осчетоводим разписка на стоки срещу поръчката за покупка.
- Можете да видите вида на запаса, тъй като "проверка на качеството" се генерира автоматично, тъй като материалът е подложен на проверка на качеството.
След запазване на екрана на SAP, като щракнете върху бутона за запис, материалният документ ще бъде публикуван.
След осчетоводяване на материалния документ за получаване на Стоки срещу поръчка за покупка, следващата стъпка е записването на качествения резултат.
Как да направите запис на резултатите
Стъпка 1) От менюто за лесен достъп на SAP отворете Код за транзакция QA32.
Тук ще проверим материала и ще запишем резултатите спрямо спецификацията за проверка.
- Въведете заводски код.
- Въведете произхода на инспекционната партида като "01", който е стандартен тип проверка на SAP, използван за инспекция на суровини.
- Натиснете Изпълнение, за да се покаже списъкът с партида за проверка.
Стъпка 2) В този SAP екран,
- Можете да видите партидата за проверка, генерирана в по-ранни стъпки, заедно с материала
- Проверете състоянието на системата SAP като REL CALC SPRQ, което показва, че планът за проверка се копира в инспекционната партида, изчислява се размерът на извадката и се изисква осчетоводяване на запасите от качествен запас до неограничен или друга категория запаси.
- Натиснете бутона "Резултати" и преминете към следващия екран на SAP, за да направите запис на резултатите.
Стъпка 3) В този екран на SAP ще видите резултата от много проверки
- Можете да видите краткия текст на характеристиките на Master Inspection, заедно със спецификации като дължина, повърхност, визуално и т.н.
- Можете да видите размер на извадка от 5, изчислен автоматично от системата, ако процедурата за вземане на проби е назначена в плана за проверка.
- Въведете действителните си резултати спрямо спецификациите за проверка.
Натиснете бутона за запазване, за да запазите резултатите от проверката.
Как да взема решение за използване
Стъпка 1) От екрана за лесен достъп на SAP отворете същия Transaction QA32, с който сме направили запис на резултатите в предишната стъпка.
Тук ще вземем решение за използване срещу инспекционната партида, независимо дали партидата е приета или отхвърлена, и ще преместим запаса от проверка на качеството.
- Въведете заводски код в този SAP екран.
- Въведете произхода на контролната партида като "01", което е стандартен тип проверка на SAP, използван за проверка на суровините.
- Натиснете бутона за изпълнение, за да се покаже списъкът на инспекционната партида заедно с количеството партида.
Стъпка 2) В този SAP екран,
- Натиснете бутона за решение за използване, за да преминете към следващия екран на SAP
Стъпка 3) В този SAP екран,
- Изберете UD код като "A" за приемане на партидата и можете да видите качествения рейтинг като "100" въз основа на кода за решение за използване.
- Изберете TAB инспекционна партида, за да извършите осчетоводяване на запасите в следващия екран на SAP.
Стъпка 4) В този екран на SAP ще направим осчетоводяване на запаси от качествени запаси до всяка друга категория запаси.
- Можем да преместим качествения запас от 200 в неограничен запас (готов за употреба запас), ако качествените резултати са в рамките на очакваните спецификации, което удря движението тип 321 във фонов режим. (Тип движение 321 показва движението на качествен запас към неограничен запас).
Натиснете бутона за запазване, за да запишете решението за използване.
По този начин движението на запасите от проверка на качеството към неограничен запас, както е показано по-горе, показва приключването на проверката на суровините.
В следващия урок за SAP QM ще видим как да извършим "Inprocess Inspection".
Отстраняване на неизправности
- Планът за проверка трябва да бъде копиран в партидата за проверка, без която няма да можем да направим запис на резултатите и решение за използване.
- Ако планът за инспекция се създаде след инспекционна партида, тогава инспекционната партида ще получи статус на CRTD. Трябва ръчно да присвоим план за проверка, за да променим състоянието от създаден (CRTD) на освободен (REL). След освобождаване на партидата за проверка, ние можем да извършим запис на резултатите и решение за използване.
- Процедурата за вземане на проби трябва да бъде зададена в плана за проверка, за да се направи какъвто и да е запис на резултатите и решението за използване, иначе ръчно трябва да изчислим пробата в партидата за проверка.