Понякога, когато се публикува клиринг документ, неговата сума се закръглява, публикувайки-закръглявайки-разлики. Разликата в закръгляването може да бъде осчетоводена в основна сметка. Това може да е разход или приходи. В SAP можем да конфигурираме Акаунта, в който се закръгляват разликите по следния начин.
Стъпка 1) Въведете транзакционен код SPRO в командното поле на SAP
На следващия екран изберете "SAP Reference IMG"
Стъпка 2) В следващия екран, Display IMG следвайте пътя на менюто Финансово счетоводство -> Сметки за получаване и плащане -> Бизнес транзакции -> Изходящи плащания -> Изходящи плащания Глобални настройки -> Определяне на сметки за закръгляване на разликите
Стъпка 3) На екрана изберете сметките, в които се създава акаунт за основна сметка
Стъпка 4) В следващия екран въведете следното
- Въведете основната сметка, в която се публикуват разликите в закръгляването
- Изберете бутона за осчетоводяване, за да зададете кредитния и дебитния ключ за осчетоводяването
Стъпка 5) В следващия екран въведете ключа за кредитно и дебитно осчетоводяване
Стъпка 6) Натиснете "Запазване" от стандартното меню на SAP
Стъпка 7) В следващия екран въведете номера на заявката за персонализиране, за да запазите конфигурацията