Картината струва хиляди думи; диаграмата струва хиляди набори от данни. В този урок ще научим как можем да използваме графика в Excel за визуализиране на нашите данни.
Какво представлява диаграмата?
Графиката е визуален представител на данни както в колони, така и в редове . Графиките обикновено се използват за анализ на тенденции и модели в набори от данни. Да приемем, че записвате данните за продажбите в Excel през последните три години. Използвайки диаграми, лесно можете да определите коя година е имала най-много продажби и коя година е имала най-малко. Можете също така да изготвите диаграми, за да сравните зададените цели с действителните постижения.
Ще използваме следните данни за този урок.
Забележка : ще използваме Excel 2013. Ако имате по-ниска версия, тогава някои от по-разширените функции може да не са ви достъпни.
| Вещ | 2012 г. | 2013 | 2014 г. | 2015 г. |
| Настолни компютри | 20. | 12 | 13 | 12 |
| Лаптопи | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Монитори | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Принтери | 78 | 13 | 90 | 14. |
Видове диаграми
Различните сценарии изискват различни видове диаграми. За тази цел Excel предоставя редица типове диаграми, с които можете да работите. Типът на избраната диаграма зависи от типа данни, които искате да визуализирате . За да улесни нещата за потребителите, Excel 2013 и по-нови версии имат опция, която анализира вашите данни и дава препоръка за типа диаграма, който трябва да използвате.
Следващата таблица показва някои от най-често използваните диаграми и кога трябва да помислите за тяхното използване.
| S / N | ТИП ГРАФИКА | КОГА ДА ГО ИЗПОЛЗВАМ? | ПРИМЕР |
| 1 | Кръгова диаграма | Когато искате да изчислите количествено елементите и да ги покажете като проценти. | |
| 2 | Стълбовидна диаграма | Когато искате да сравните стойностите в няколко категории. Стойностите се изпълняват хоризонтално | |
| 3 | Графична колона | Когато искате да сравните стойностите в няколко категории. Стойностите се изпълняват вертикално | |
| 4 | Линейна диаграма | Когато искате да визуализирате тенденции за период от време, т.е. месеци, дни, години и т.н. | |
| 5 | Комбинирана диаграма | Когато искате да откроите различни видове информация |
Значението на диаграмите
- Позволява ви да визуализирате данни графично
- По-лесно е да анализирате тенденциите и моделите в класациите
- Лесна за интерпретация в сравнение с данните в клетките
Стъпка по стъпка пример за създаване на диаграми в Excel
В този урок ще начертаем проста колонна диаграма, която ще показва продадените количества спрямо годината на продажбите.
- Отворете Excel
- Въведете данните от примерната таблица с данни по-горе
- Сега вашата работна книга трябва да изглежда по следния начин
За да получите желаната диаграма, трябва да следвате следните стъпки
- Изберете данните, които искате да представите в графика
- Кликнете върху раздела INSERT от лентата
- Кликнете върху падащия бутон Графика на колони
- Изберете типа диаграма, който искате
Трябва да можете да видите следната диаграма
Учебно упражнение
Когато изберете диаграмата, лентата активира следния раздел
Опитайте се да приложите различните стилове на диаграмата и други опции, представени във вашата диаграма.
Изтеглете горния шаблон на Excel
Обобщение
Графиките са мощен начин за графична визуализация на вашите данни. Excel има много видове диаграми, които можете да използвате в зависимост от вашите нужди.
Условното форматиране също е друга функция за форматиране на мощност на Excel, която ни помага лесно да видим данните, които отговарят на определено условие