Въведение в основните данни в SAP

Какво са основните данни?

Данните, съхранявани в SAP R / 3, се категоризират като

Основни данни и
Транзакционни данни.

Основните данни са основните данни, които се използват като база за всяка транзакция. Ако произвеждате, прехвърляте запаси, продавате, купувате, правите физически инвентар, каквато и да е вашата дейност, това изисква да се поддържат някои основни данни.

Пример за основни данни

Основни данни за материала
Основни данни на клиента
Основни данни на доставчика
Основни данни за цени / условия
Основни данни за управление на склада (основни данни за съхранение)

Тези, върху които ще се съсредоточим в модула MM, са информация за основния материал и информация за покупката.

Master Master: Какво трябва да знаете за master master?

Материалите в SAP са логично представяне на определени стоки или услуги, които са обект на производство, продажба, покупка, управление на запасите и т.н. Това може да бъде например автомобил, автомобилна част, бензин, транспортна услуга или консултантска услуга.

InInIn Цялата информация за всички материали относно тяхното потенциално използване и характеристиките в SAP се нарича master master. Това се счита за най-важните основни данни в SAP (има и основни данни на клиента, основни данни на доставчика, условия / основни данни за ценообразуване и т.н.), а цялата обработка на материалите се влияе от основната материя. Ето защо е изключително важно да имате точен и добре поддържан майстор на материала.

За да сте уверени в действията си, трябва да разберете основните изгледи на материалите и последиците от тях върху процеси в други модули, бизнес транзакции и още няколко полезни информации като таблици, които съхраняват основни данни за материали, транзакции за масово поддържане на материали (за промяна на определени характеристики за голям брой материали наведнъж).

Видове материали

В SAP ERP всеки материал има характеристика, наречена "тип материал", която се използва в цялата система за различни цели.

Защо е важно да се прави разлика между типовете материали и какво представлява тази характеристика?

Може да представлява вид произход и употреба - като завършен продукт (произведени стоки, готови за продажба), полуфабрикат (използван като част от готов продукт), търговски стоки (за препродажба), суровини (използвани за производство на полуфабрикати и готови продукти) и др. Това са някои от предварително дефинираните видове материали на SAP, наред с други като храна, напитки, услуги и много други.
Можем да дефинираме нашите персонализирани видове материали, ако някой от стандартните не отговаря на нашите нужди.

Най-използваните видове материали в стандартната инсталация на SAP

Какво може да се конфигурира на ниво тип материал (възможни разлики между типовете)?

Изгледи на основния материал: Той определя изгледите, свързани с Тип материал. Например, ако имаме тип материал „FERT“, присвоен на нашия материален продукт 1000 - не искаме да имаме изгледи въз основа на закупуване за този материал, защото не е необходимо да купуваме собствен продукт - той е конфигуриран за типа материал ниво.
Контрол на цената по подразбиране: можем да настроим този контрол на стандартна или пълзяща средна цена (покрита по-късно в детайли), но това може да бъде променено в основния материал, за да замени настройките по подразбиране.
Група по подразбиране категория артикули: използва се за определяне на категория артикули в документите за продажба. Той може да бъде променен в основния материал, за да замени настройките по подразбиране.
вътрешни / външни поръчки за покупка, показатели за специални видове материали и няколко други.

Предлагани типове материали в транзакция MM01

Така че типът материал се присвоява на материали, които имат едни и същи основни настройки за изгледи на основни материали, контрол на цените, група на категория артикули и няколко други. Типът на материала може да бъде присвоен по време на създаването на материала в t-код MM01 (подробно разгледан по-късно)

Къде можем да намерим пълен списък на материалите със съответния вид материал?

За това има многобройни транзакции. Самите сурови данни се съхраняват в таблицата MARA

(можете да видите съдържанието на таблицата с t-код SE16 или SE16N - най-новата версия на транзакцията), но в някои системи тези t-кодове не са разрешени за стандартен потребител. В такива случаи можем лесно да получим списъка с t-код MM60 (Списък на материалите). MM60 се използва особено често, тъй като показва много основни характеристики на материала.

Екран за избор - можете да въведете само номера на материала:

Екран за избор за транзакция MM60

Виждаме, че материалът 10410446 в завод AR01 е от тип FERT (краен продукт).

Резултати от отчета MM60 с подчертан бутон за експортиране

Използвайки бутона на лентата с инструменти, маркиран на екрана, можем да експортираме списъка с материали, които сме избрали на екрана.

Група материали

Друга характерна SAP материя се присвоява по време на нейното създаване е "група материали", която може да представлява група или подгрупа материали въз основа на определени критерии.

Кои критерии могат да се използват за създаване на групи материали?

Всички критерии, които отговарят на вашите нужди за целите на отчитането, са подходящи за вашата система. Можете да групирате материали по вида на суровината, използвана за производството му (различни видове пластмаси, използвани в производствения процес), или можете да разделите всички услуги на консултантски услуги (с различни материали за SAP консултации, ИТ консултации, финансови консултации и др.) , транспортни услуги (вътрешен транспорт, международен транспорт), можете също да групирате по производствена техника (материали, създадени чрез заваряване, материали, създадени чрез екструзия, материали, създадени чрез инжектиране и т.н.). Групирането зависи главно от подхода, който вашият мениджмънт избере, както е подходящо, и това се прави главно по време на изпълнението, рядко се променя в продуктивна среда.

Присвоена група материали в главен материал

Освен това има материална йерархия (използвана най-вече при продажби и дистрибуция), която може да се използва и за групиране, но се определя почти винаги според нуждите от продажби, тъй като се използва за определяне на условията на продажба (стандартни отстъпки за клиенти, допълнителни отстъпки, специални оферти).

От друга страна, групата материали се използва главно в модулите PP и MM.

Ако трябва да покажете групи материали за множество материали, можете да използвате вече споменатия t-код MM60. Трябва само да изберете повече материали в критериите за подбор.