Как да изпълнявам SAP отчети

Съдържание:

Anonim

Отчетът SAP е изпълнима програма, която чете данни от базата данни и генерира изход въз основа на критериите за филтриране, избрани от крайния потребител.
Изпълнението на SAP отчет почти никога не води до актуализация на базата данни.
Различните категории доклади са -

  1. Стандартни SAP отчети
  2. Персонализирани отчети - разработени от вашата организация
  3. Специални заявки

Следва да бъдат зададени следните елементи, докато се изпълнява ВСЯКАКВИ SAP отчет

Изберете период


Трябва да изберете период, за който да се изпълнява отчет, като Днес (Само данните от текущия ден), До днес (Всички данни от миналото до днес), Текущ месец, Текуща година и т.н.
Можете да изберете друг период и да посочите персонализиран от и Към датата за периода на отчета
Можете също така да щракнете върху бутона Период на заплащане и да посочите период на заплата като период от време, за който ще се генерира вашата продукция

Изберете население

Можете да ограничите броя на хората, за които искате да стартирате отчета, като въведете различни критерии за подбор, показани по-долу.

Можете да добавите допълнителни полета за критерии за избор към вашия отчет, като щракнете върху Допълнителни селекции

  1. Под Опции за избор изберете полетата, които искате да добавите към областта за избор на отчета
  2. Кликнете върху бутона със стрелка, за да го изпратите надясно

Избраният областта сега ще се появи в полета за избор Списъка

Щракнете отметката, за да се върнете

Новото поле за избор ще се появи на екрана на отчета.

Ограничете стойностите за избор в екрана за въвеждане

Можете да включите както отчети, така и единични стойности във вашия отчет

Щракнете върху бутона за множествен избор

Следващият екран на SAP ви позволява

  1. Въведете множество стойности, които ще бъдат включени
  2. Въведете диапазон от влаеве, които ще бъдат включени
  3. Въведете множество стойности, които ще бъдат изключени
  4. Въведете диапазон от влагове, които ще бъдат изключени

Можете допълнително да ограничите критериите за подбор, като използвате опции за подбор (т.е. равен на, по-голям от и т.н.)

Форматирайте изхода на SAP отчет

След като изпълните отчета си, можете лесно да модифицирате (сортиране, обобщения, графики и т.н.) оформлението на изхода, генериран с помощта на лентата с инструменти, показана по-долу.

Можете също така да запазите изхода на вашия локален твърд диск, като използвате следващите стъпки

  1. Щракнете върху Списък
  2. Износ
  3. Локален файл

  1. Изберете желания формат (текст, електронна таблица)
  2. Щракнете върху Enter

Въведете директория, име на файл и щракнете върху генериране. Отчетът трябва да бъде запазен.