Защо се изисква вътрешна поръчка?
Вътрешните поръчки описват отделни работни места в контролиращата област. Поръчките подпомагат планирането, наблюдението и разпределението на разходите, ориентирани към действие. Можете да използвате вътрешни поръчки за:
- Наблюдавайте вътрешни работни места, уредени до центрове на разходите (режийни поръчки)
- Наблюдавайте вътрешни работни места, уредени към дълготрайни активи (инвестиционни поръчки)
- Прихващане на осчетоводяване на начислени разходи, изчислени в CO (нареждания за начисляване)
- Показване на разходите, контролиращи части от клиенти за продажби и дистрибуция, не засягат основната дейност на компанията (поръчки с приходи)
Можем да използваме режийни поръчки за подробен контрол за даден обект или дейност. Всички разходи, свързани с този обект или дейност, се възлагат на съответната поръчка. Можем да използваме поръчки като обекти с вътрешни разходи. Например, ако компанията участва в 2 търговски панаира, за да се насочи към нови клиенти. Без Поръчки, ние публикуваме разходите за двете търговски панаири директно в центъра на разходите, отговорен за подкрепата на тези събития. Тъй като външните разходи и вътрешните дейности имат едни и същи елементи на разходите в един и същ център на разходите, не можем лесно да определим кое събитие е създало кои разходи. Това означава, че не можем да правим допълнителни анализи за целите на сравнението. Друго предимство е голямото разнообразие от функции за планиране и бюджетиране, предоставени за поръчки. Както при поръчките, всяко събитие получава своя собствена поръчка, като разходите се събират отделно.Функцията за сетълмент разпределя разходите за поръчки към разходния център, отговорен за поддържането на търговските панаири, което ви предоставя организационна представа за разходите. Това ни дава възможност да анализираме и сравним резултатите от търговските панаири, дори след сключването на споразумението.
Как да създадете създаване на вътрешен ред
Стъпка: 1 - Въведете транзакционен код KO04 (Мениджър на поръчки) в командното поле на SAP
Стъпка: 2 - На следващия екран натиснете бутона „Създаване“ в лентата с инструменти на приложението, за да създадете нов вътрешен ред
Стъпка: 3 - В следващия диалогов прозорец изберете типа на поръчката, която ще бъде създадена
Стъпка: 4 - На следващия екран въведете следните данни
- Въведете фирмения код
- Влезте в областта Бизнес
- Въведете обектния клас на поръчката
- Влезте в Центъра за печалба
- Въведете Центъра на разходите, отговорен за вътрешната поръчка
Стъпка: 5 - Натиснете бутона „Запазване“ в стандартната лента с инструменти на SAP, за да създадете вътрешната поръчка
Стъпка: 6 - Проверете лентата на състоянието за новосъздадения вътрешен номер на поръчка
