Какво представлява функцията ISBLANK?
Функция ISBLANK, използвана за проверка дали клетката е празна или не. Тъй като това е информационна функция, тя винаги връща булева стойност, вярно или невярно. Ако клетката съдържа стойност, тя ще върне false и true ще бъде върната, ако не е празна.
Функцията ISBLANK в Excel е групирана под информационна функция. Информационните функции помагат да се вземе решение въз основа на техните резултати. Може да срещнете ситуация, в която искате да намерите празните клетки в клетка на Excel.
В този урок ще научите:
- Как да използвам функцията ISBLANK?
- Пример 1 Как да използвам ISBLANK?
- Пример 2: Как да използвам ISBLANK с различни функции на Excel?
- Пример 3: Как да използвам функцията ISBLANK с условно форматиране?
Как да използвам функцията ISBLANK?
В голям диапазон от клетки, когато искате да намерите празната клетка, функцията ISBLANK е по-добрият вариант.
Също така се използва заедно с други функции и някои методи за форматиране в Excel.
Формулата за функция ISBLANK
Това е проста функция в Excel, а форматът е.
=ISBLANK(Value)
Където Value може да бъде препратка към клетка
Пример 1 Как да използвам ISBLANK?
В следващия Excel е даден статусът на някои поръчки. Даден е номер на поръчката и датата на нейната доставка. Нека да намерим поръчките, които все още не са доставени.
| С# | Номер на поръчка | Дата на доставка |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 ноември-16 |
| 2 | 125387159 | 22 декември-16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29 декември-16 |
| 5 | 120962192 | 13-януари-17 |
| 6 | 118427223 | 10-февруари-17 |
| 7 | 119727660 | 14 февруари-17 |
| 8 | 119787660 | 16-февруари-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15-юни-16 |
Тук можете да разгледате поръчките, които нямат отбелязана дата на доставка, може да се считат за още не доставени. Така че може да приложи формулата ISBLANK, за да намери празните клетки в колоната delivery_date.
Форматът е '= ISBLANK (стойност)' за стойността, която можете да изберете датата на доставка на колоната, съответстваща на всеки номер на поръчка.
Така че формулата ще бъде такава, каквато е дадена в лентата с формули, която е „ ISBLANK (C2) “, където C2 се отнася до датата на доставка на първата поръчка.
И стойността, върната като „FALSE“, тъй като е дадена датата на доставка, която е непразна клетка. Прилагате същата формула за останалите клетки. За поръчката „118531884“ датата на доставка не е дадена и формулата връща резултата като „TRUE“.
За да намерите неизпратените поръчки, прилагащи формулата към всяка клетка. За поръчките „118531884, 126387159“ датата на доставка не е посочена и е празна клетка. И така, функцията ISBLANK връща true. Датата на доставка, която е вярна, е поръчката, която все още не е доставена.
Пример 2: Как да използвам ISBLANK с различни функции на Excel?
В горния пример резултатът от функцията ISBLANK дава TRUE или FALSE. Данните са дадени по-долу с номера на поръчки и дата на доставка. В колоната на състоянието искате да получите резултата като „завършен“ за поръчките, които са доставени, и „Не“, за които не са доставени.
| С# | Номер на поръчка | Дата на доставка | Състояние |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 ноември-16 | |
| 2 | 125387159 | 22 декември-16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29 декември-16 | |
| 5 | 120962192 | 13-януари-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-февруари-17 | |
| 7 | 119727660 | 14 февруари-17 | |
| 8 | 119787660 | 16-февруари-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15-юни-16 |
За да получите резултатите по начина, по който искате, трябва да използвате друга функция заедно с ISBLANK. Функцията IF се използва заедно с ISBLANK, за да даде резултат според двете различни условия. Ако клетката е празна, тя ще върне „Не“, в противен случай „Попълнена“.
Приложената формула е
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Тук,
- функцията ISBLANK ще провери клетката на датата на доставка и според стойността ще доведе до true или false.
- Това True / False се подава към функцията IF, която връща 'No', ако клетката е празна и израз 'Complete', ако има стойност.
Ето пълния изход
След прилагане на формулата към състоянието на всяка поръчка ще получите кои са поръчки, доставени и все още не доставени. Тук двете поръчки не са изпълнени, доставката е доставена.
Пример 3: Как да използвам функцията ISBLANK с условно форматиране?
Функцията ISBLANK може да бъде свързана с условно форматиране, за да се намерят празни клетки и съответно да се форматират клетките.
Стъпка 1) Обмислете следния набор от данни, който се състои от номер на поръчка на данни, сума на фактура, състояние на доставка. И искате да подчертаете сумата на сметката, за която доставката не е завършена.
| С# | Номер на поръчка | Дата на доставка | Bill_Amount | Състояние |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 ноември-16 | 500 долара | Пълна |
| 2 | 125387159 | 22 декември-16 | 120 долара | Пълна |
| 3 | 118531884 | 130 долара | Не | |
| 4 | 115178509 | 29 декември-16 | 100 долара | Пълна |
| 5 | 120962192 | 13-януари-17 | 78 долара | Пълна |
| 6 | 118427223 | 10-февруари-17 | $ 460 | Пълна |
| 7 | 119727660 | 14 февруари-17 | 321 долара | Пълна |
| 8 | 119787660 | 16-февруари-17 | 12 долара | Пълна |
| 9 | 126387159 | 100 долара | Не | |
| 10 | 157504425 | 15-юни-16 | 741 долара | Пълна |
Стъпка 2) Изберете всички данни, приложете условно форматиране от менюто Начало. Начало-> Условно форматиране-> Ново правило
Стъпка 3)
Изберете опцията „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“. Това ще ви позволи да вмъкнете формула за набор от клетки.
Дайте формулата '= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)' в интервала.
Стъпка 4) Изберете формата, който искате да приложите към клетките от бутона за форматиране.
- Като натиснете бутона за форматиране, ще получите диалогов прозорец за избор на формата на клетките, където се прилага формулата.
- Тук изберете опцията за запълване, за да осветите приложените формули клетки, където условието съвпада.
- Изберете цвета, който искате да покажете
- Натиснете бутона „OK“.
Стъпка 5) Форматът ще се появи в прегледа, щракнете върху бутона „OK“, за да приложите.
Стъпка 6) Ще осветява празните клетки след прилагане на формулата ISBLANK с условно форматиране. Тъй като стойността на диапазона не работи тук, трябва да приложите същото правило за цялата колона, за да получите резултата, както е показано по-долу.
Изтеглете Excel, използван в този урок
Обобщение
- Функцията ISBLANK ще върне вярна или невярна стойност. Вярно означава, че клетката е празна.
- Функцията ISBLANK може да се използва както за условно форматиране, така и за други функции на Excel.
- Лесен метод за намиране на празни клетки в голям набор от данни.
- Обхват от клетки няма да работи с ISBLANK.
