Бизнес имейл адресите са тези, които използват името на домейна на вашата компания вместо общ акаунт в Yahoo или Gmail, например, Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите ...
Повечето от начинаещите използват безплатни имейл акаунти без име на домейн, което не изглежда професионално. Например: Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите. или Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите ...
Бизнес имейл е незаменим метод за комуникация с клиенти. Състоянието на вашата поръчка и актуализациите за доставка, известие за наличност и т.н. също се управляват ефективно чрез имейл.
Най-добър бизнес имейл: Най-добрите професионални имейл предложения
| Доставчик на имейл | Съхранение | поддържа | Филтриране на спам | Достъп | Връзка |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Чат, обадете се | Да | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Outlook | 15 GB | Чат, обадете се | Да | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Протон поща | 5 GB | Чат, имейл | Да | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Господи | 10 GB | Денонощна поддръжка по телефона | Да | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Зохо | 5 GB | Чат | Да | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail за бизнес е най-интуитивното, полезно и ефективно приложение за изпращане на имейли с повече от 2 милиарда активни потребители по целия свят. GSuite осигурява сигурно и без реклами имейл изживяване и предлага интелигентни отговори. Gmail има разширени възможности за проверка на граматиката и правописа. Приложението Позволява ви достъп до Gmail офлайн с помощта на браузъра Google Chroma.
Характеристика:
- Софтуерът ви позволява да се свързвате с други хора чрез Google Meet и Chat.
- Този професионален имейл адрес работи с друг софтуер като Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail.
- Той предоставя тласъци, които ви помагат да проследите и да отговорите на съобщенията.
- Gmail автоматично блокира фишинг имейлите.
- Можете да преглеждате прикачени файлове, да отлагате съобщения и да отваряте прикачени файлове, без да отваряте имейли.
2) Outlook
Outlook е един от най-добрите доставчици на бизнес имейл услуги, който включва Exchange Server, Exchange Online и Office 365. Той ви позволява да имате достъп до имейли, споделени календари и контакти навсякъде.
Характеристика:
- Той защитава вашата поверителна информация.
- Outlook дава предупреждение за Bcc, когато имейлите се копират на сляпо.
- Този софтуер предоставя интелигентни напомняния.
- Помага ви бързо да намерите необходимата информация.
- Outlook предлага клавишни комбинации за лесен достъп.
- Тя ви позволява да създавате правила за приоритизиране и организиране на имейли.
- Outlook има вграден календар, който ви позволява да планирате и управлявате срещи или събития.
- Можете да видите информация за контакт, когато задържите курсора на мишката над името му.
- Той осигурява лесен начин за намиране на хора и съобщения, документи в имейл.
3) Proton Mail
ProtonMail е услуга с отворен код и сигурна електронна поща за бизнеса. Той е лесен за използване на защитена услуга за електронна поща, като има шифроване от край до край.
Характеристика:
- Този безплатен бизнес имейл адрес е защитен от швейцарското законодателство за поверителност.
- Приложението е достъпно във вашия уеб браузър и чрез приложения за Android и iOS.
- Можете да изпращате и получавате поверителни имейли.
- Това е един от най-добрите имейли за бизнеса и осигурява пълна поддръжка на PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail ви позволява лесно да управлявате вашата организация с администраторската конзола.
- Не е необходима лична информация, за да създадете своя защитен бизнес имейл акаунт.
- ProtonMail е оптимизиран, за да ви помогне да организирате по-добре четенето, както и да изпратите имейл.
4) Годади
Godady е модерен портал за уеб поща, който предлага имейли без реклами. Той осигурява защита на данните и съоръжение за филтриране на нежелана поща. Това приложение ви позволява да прегледате прикачените файлове.
Характеристика:
- Това приложение ви помага да планирате срещи, да получавате напомняния и да изпращате покани на всички устройства.
- Той предлага имейл адрес, който съответства на вашия домейн.
- Godaddy съхранява имейли в защитена база данни.
- Софтуерът предлага удобен за мобилни устройства интерфейс.
- Тя ви позволява да възстановите случайно изтрити имейли само с едно щракване на мишката.
- Бизнес имейл Godaddy работи с всяко приложение за електронна поща по ваш избор.
5) Zoho Mail
Zoho Mail е сигурен доставчик на услуги за хостинг на имейли за вашия бизнес. Тя ви позволява да настроите персонализиран имейл адрес без никакви проблеми. Този софтуер има контролен панел, който ви помага да управлявате групови псевдоними, да добавяте потребители и да настройвате политики за модериране на бизнес имейл съдържание.
Характеристика:
- Можете да се интегрирате с Zoho CRM (Управление на взаимоотношенията с клиентите), за да управлявате продажбите си.
- Той следва процеса на електронно откриване, който ви помага бързо да откривате имейли.
- Това приложение предлага защита срещу фалшиви имейли.
- Позволява ви да добавяте коментари, да споделяте файлове, да управлявате задачи и др.
- Zoho ви позволява да четете имейли от мобилно устройство.
6) Namecheap
Namecheap е сигурна и бърза система за хостинг на имейли, предназначена за бизнес и лични нужди. Помага ви да си сътрудничите с други хора с лекота. Този доставчик на услуги за хостинг на поща ви позволява да управлявате множество имейл акаунти под един покрив.
Характеристика:
- Предлага HTML подпис.
- Ще получите защита от спам.
- Поддръжка на IMAP, SMTP и POP3.
- Съвместим с устройства с Windows, Apple и Android.
7) Bluehost
Bluehost е лесен за използване професионален доставчик на бизнес имейл услуги. Тя ви позволява да персонализирате пощата с по-малко усилия. Това уеб приложение има споделени работни документи и интегрирани видео срещи.
Характеристика:
- Той предлага един от най-добрите имейл акаунти и ви позволява да управлявате имейла си от мрежата на всяко устройство.
- Софтуерът осигурява интуитивно, удобно за потребителите табло.
- Bluehost осигурява денонощна експертна поддръжка.
- Софтуерът ви позволява да си сътрудничите с други хора чрез екипите на Microsoft.
- Той автоматично актуализира приложението.
8) FastMail
FastMail е софтуер, който ви позволява да получите имейл адрес, съответстващ на уебсайта на вашия бизнес. Тя ви позволява да създавате много псевдоними на поща. Този софтуер предоставя една входяща поща за изпращане и четене на всички имейли, които сте създали.
Характеристика:
- Можете да получите помощ от екипа за поддръжка.
- Позволява ви да използвате до 100 от собствените си домейни.
- Софтуерът ви позволява да споделяте календари, имейл папки и контакти.
- Той може да защити вашите чувствителни бизнес данни, налични по пощата.
- Можете да получите достъп до Fastmail на вашия браузър за мобилни устройства и настолни компютри.
- Fastmail ви помага лесно да управлявате входящата си поща.
9) Mailfence
Mailfence е сигурно и частно бизнес решение за електронна поща, което отговаря на вашите нужди. Той предоставя имена на домейни, които могат лесно да бъдат персонализирани. Софтуерът предлага контролен панел и API за създаване, надграждане и управление на вашите акаунти.
Характеристика:
- Това е един от най-добрите имейли за бизнеса и има вграден KeyStore, който ви помага да управлявате ключовете си за криптиране.
- Софтуерът ви позволява да се интегрирате с имейл услуги и клиенти.
- Поддържа SMTP, IMAP, POP и др.
- Тя ви позволява да се интегрирате с много клиенти и услуги.
- Можете да изпращате криптирани съобщения до потребители, които не използват PGP.
- Този софтуер ви позволява да споделяте файлове, календари, контакти, пощенски кутии с лекота.
- Можете да синхронизирате вашия имейл акаунт чрез мобилен и настолен компютър.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail е доставчик на бизнес имейл услуги, който ви позволява да се регистрирате с лекота. Помага ви да управлявате множество служители онлайн. Това приложение използва SSL криптиране, за да го защити.
Характеристика:
- Можете лесно да добавяте нови псевдоними или пощенски кутии, да нулирате пароли, да прехвърляте пощенски кутии и др.
- Yahoo Mail ви позволява да персонализирате входящата си поща, като изберете теми.
- Потребителите могат да търсят имейл по ключова дума, дата или контакт.
- Мобилното приложение Yahoo Mail ви улеснява да управлявате имейлите си, докато пътувате.
- Yahoo Mail блокира над 15 милиарда нежелани съобщения.
Връзка: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
ЧЗВ:
❓ Мога ли да използвам мобилни имейл приложения и десктоп с персонализиран имейл адрес?
Да, можете да използвате персонализиран служебен имейл адрес с всяко мобилно приложение за електронна поща или настолен компютър. Много приложения могат автоматично да разберат настройките на пощата.
? Мога ли да прехвърля безплатния си бизнес имейл акаунт на друг доставчик, ако е необходимо?
Да, първо трябва да настроите професионален имейл адрес, като използвате стъпките, споменати по-горе. След това можете да използвате препращането на имейли, за да препращате автоматично всички входящи имейли към вашите Gmail, Yahoo или други безплатни имейл акаунти до новосъздадения имейл адрес на вашия персонализиран домейн.
След това можете да използвате новия служебен имейл за кореспонденция с клиенти, като същевременно се уверите, че всички съобщения до стария ви имейл акаунт също се получават в новия акаунт.
❓ Как да избера доставчик на бизнес имейл?
Ето най-добрите критерии за подбор, които да проверите, когато изберете доставчик на имейл:
- Репутация: Вашият доставчик на бизнес имейл трябва да има добра репутация. Бизнес имейл адресът е един от първите аспекти, които виждат клиентите Ви.
- Възможности за архивиране: Добрите доставчици на бизнес имейли ви позволяват да запазвате, съхранявате, архивирате и търсите вашите съобщения.
- Сигурност: Трябва да търсите силни мерки за сигурност, докато избирате доставчик на бизнес имейл. Помага ви да запазите съобщението си в безопасност и предпазва от неоторизиран достъп до имейл акаунта.
- Интеграция: Някои услуги за електронна поща работят добре с други бизнес софтуери като пакети за производителност и календари. Ако вашият бизнес зависи от такива инструменти, трябва да изберете имейл пакета, който ги интегрира.
- Филтър за нежелана поща: Спам съобщенията ви губят времето и не искате да ги четете. По този начин се нуждаете от имейл услуга със система за откриване и филтриране на спам съобщения.
- Надеждност: Вашият доставчик на бизнес имейл услуги трябва да работи, когато всъщност имате нужда от него. Престоят на имейла може да доведе до нещастни или изгубени клиенти.
- Съхранение: Съхранението е един от важните аспекти при избора на доставчик на имейл услуги. Полезно би било, ако имате предвид, че количеството достатъчно място за съхранение, включено в акаунта ви.
- Лесно използване: Вашият член на персонала трябва да създава и използва имейл акаунт, докато вашият бизнес расте. Трябва да потърсите доставчика на имейл услуги, който е лесен за използване, така че намалява времето за обучение на персонала.
- Разширени функции: Разширени функции като възможност за планиране на задачи или извикване на съобщения в зависимост от вашите уникални бизнес нужди.
Възможно ли е да създадете безплатен бизнес имейл адрес, без да разработвате уебсайт?
Да, можете да създадете безплатен професионален имейл адрес, без да разработвате уебсайт. Все пак ще трябва да платите за регистрация на имейл имена на бизнес имейл. Услугата за регистрация на имена на домейни и хостинг по имейл се предлага безплатно с уеб хостинг пакет. Трябва да се регистрирате на уебсайта на доставчика на хостинг услуги и след това просто да създадете своя имейл адрес.
Какво е мястото за съхранение на имейл?
Пространството за съхранение на имейл е общото количество данни, в мегабайта, които вашите имейл съобщения заемат на сървъра. Всеки знак, написан във вашето имейл съобщение, е равен на един байт интервал. Размерът на вашите прикачени файлове към имейл като PDF, изображения, слайдове и т.н. също са включени при изчисляване на използваното място за съхранение.
Всички професионални доставчици на електронна поща разполагат с фиксирано място за съхранение, което отделят за всеки имейл акаунт. След като това ограничение бъде нарушено, всички входящи имейли ще отскочат. Освен това няма да можете да изпращате нови имейли. Следователно е важно да наблюдавате текущото място за съхранение, консумирано от вашия имейл акаунт, за да предотвратите загубата на важни входящи клиентски имейли.
? Какви функции на администратор се поддържат от G Suite?
Администраторските функции, поддържани от G Suite, са:
- Тя ви позволява да добавяте нови потребители.
- Актуализирайте групово подробности за потребителя.
- Нулирайте паролата.
- Преименувайте потребителя.
- Добавете всеки потребител към група.
- Изтеглете потребителски подробности.
- Можете да спрете потребителя.
- Тя позволява на администратора да възстановява данни.
- Изтриване на потребител.
- Променете организационната единица.
? Какво представляват записите SPF, DKIM и DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) е протокол за валидиране на имейли, който е предназначен за намиране и блокиране на подправяне на имейли.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) е метод за удостоверяване на имейл. Той позволява на получателя да знае, че имейл е изпратен и упълномощен от автора на домейна.
- DMARC (удостоверяване на съобщения на базата на домейни, отчитане и съответствие) е протокол за удостоверяване на имейл. Той е специално създаден, за да даде на собствениците на имейли възможността да защитят своя домейн от неразрешена употреба. Важно е да зададете SPF, DKIM и DMARC за вашите имейл акаунти, за да избегнете подправяне и спам.
Можете ли да създадете безплатен бизнес имейл без регистрация на домейн?
Не, не можете да създадете безплатен бизнес имейл без регистрация на домейн. Ако не искате да регистрирате домейн, можете да създадете безплатен акаунт с Yahoo и Gmail. Няма да има името на вашия бизнес. Следователно той не може да се разглежда като бизнес имейл адрес от други фирми и клиенти.
?️ Как да намеря налично име на домейн?
В идеалния случай вашето име на домейн е името на вашия бизнес с разширението .com на домейна. Въпреки това може да е трудно да се получи желаното име на домейн, тъй като по-голямата част от често срещаните имена вече са взети. Можете да опитате префикси или суфикси или да добавите ключови думи към името на вашия бизнес, за да намерите алтернативно име на домейн, което е налично.
❓ Трябва ли да получите домейн .com?
Разширението .com домейн е най-често срещаният избор сред бизнеса. Поради огромната популярност обаче е трудно да се намери наличен .com домейн. Можете да използвате други разширения на домейни като .co, .org, които са подходящи за бизнес употреба.
✔️ Как можете да постигнете тема, която е без спам?
Можете да постигнете тема без спам, като вземете предвид следните точки:
- Избягвайте прекалените думи.
- Включете локализация / персонализация, когато е възможно, например име, град и т.н.
- Напишете кратък тематичен ред под 50 знака.
- Избягвайте удивителите, всички главни букви и други специални знаци като @, # и%.
⚡ Какъв е добрият начин за структуриране на професионален имейл подпис?
Вашата имейл структура включва основните елементи като собствено и фамилно име, заглавие, имейл адрес, телефонен номер, компания и връзка към вашия уебсайт.
Кое е по-добро: G Suite или Microsoft Office 365?
Отговорът на този въпрос зависи от вашия уникален избор и предпочитания. Ако обаче вашият бизнес търси най-добрата стойност и удобните за ползване инструменти, G Suite е по-добрият вариант за вас.
✔️ Добре ли е Gmail за бизнес?
Gmail е много известна услуга за електронна поща за бизнеса. Името на домейна и бизнес имейл са снабдени с редица функции. Той има вградена защита, която защитава вас и вашата пощенска кутия. Той предлага инструменти за сътрудничество и продуктивност като Google Sheets, Презентации, Документи и др.
Каква е разликата между Gmail и G Suite?
Gmail за бизнес се нарича G Suite. Ето основните разлики между Gmail и G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Той е предназначен за лична употреба. | Той е предназначен за бизнес. |
| Правото на достъп до Gmail е собственост на потребител, който има паролата. | Правото на достъп до G Suite е собственост на бизнес администратор. |
| Нуждаете се от разрешение на потребителя, когато заявявате индивидуални ресурси. | Той има права по подразбиране. |
| Загубата на достъп до услуги и данни изисква възстановяване. | Данните могат лесно да бъдат запазени и прехвърлени; услугата може да продължи да бъде достъпна. |
? Какво представляват MX записите?
MX (Mail Exchange) записите са DNS записи, които са необходими за доставяне на имейл до вашия адрес. Използва се, за да се знае кои имейл сървъри приемат входящи имейли за вашето име на домейн и къде трябва да се насочат.
✔️ Какво е маркетинг по имейл?
Имейл маркетингът е дигитална маркетингова стратегия за изпращане на търговско съобщение до група хора, използващи имейл. Той осигурява по-високи проценти на конверсия, тъй като бизнесът е насочен към хората, които вече имат интерес към тяхната марка.
? Какво е IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP или Internet Message Access Protocol е пощенски протокол, който се използва за достъп до имейл на уеб сървъра от локалния компютър. Той съхранява съобщения на сървър и синхронизира пощите на множество устройства.
POP3: POP3 или Post Office Protocol версия 3 е пощенски протокол, който се използва за получаване на имейли от сървър до локален имейл клиент. Той изтегля пощенски съобщения на вашия компютър и ги изтрива от сървъра.
SMTP: SMTP или Simple Mail Transfer Protocol е приложение за изпращане на съобщения до пощенския сървър за препредаване.
Когато изпращате имейли, уеб сървърът обработва вашите имейли и решава кой сървър да изпраща съобщения. Доставчикът на пощенски услуги изтегля имейлите и местата във входящата поща на получателя.
❓ Какво представлява Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange е решение за имейл сървър, което управлява всичките ви имейли. Той изпълнява различни дейности, свързани с вашите входящи, изходящи и чернова съобщения и календари.