В рамките на модула за управление на качеството на SAP и за други приложения на SAP трябва да поддържаме данните, свързани с планирането на проверките и обработката на партидите за проверка.
Преди да създадете партида за проверка и да запишете резултатите от проверката, трябва да се поддържат основните основни данни на SAP за планиране на проверката.
След основните данни на SAP QM трябва да бъдат създадени преди проверка на какъвто и да е материал.
Характеристики на главната инспекция (MIC)
Характеристиките на основната проверка са необходими, за да опишат спецификациите за проверка на материали като дължина, ширина, вискозитет и др.
Ние създаваме основни характеристики за инспекция на ниво завод, за да опростим и стандартизираме дейностите по планиране на инспекциите.
Той също така помага да се организират основните характеристики за проверка, за да се избегне дублиране на създаването на MIC.
Тези характеристики могат да се използват в маршрути, основна рецепта, план за проверка и списък със задачи за поддръжка. Можем да създадем и различни версии за единичния MIC.
Методът за проверка и каталогът могат да бъдат приложени към характеристиките на проверката.
По-долу са видовете характеристики на Master Inspection, налични в SAP.
а) Количествен
Количествените характеристики се използват за записване на резултатите от количествената проверка.
Стойностите на проверката могат да бъдат директно подадени към този тип характеристики, докато се извършва запис на резултатите. Границите на спецификациите на характеристиките като горна граница, долна граница и централни граници могат да бъдат дефинирани за всяка характеристика на инспекция на основно ниво или при създаване на план за инспекция.
Методът за проверка може също да бъде приложен към нивото на характеристиките на проверката.
б) Качествен
Качествените характеристики се използват за записване на резултатите от проверката на атрибутите като „ОК“ или „НЕ ОК“.
Кодови групи / Избрани набори от Каталог тип 1 могат да се използват за записване на резултата спрямо качествени характеристики на проверката. Подходящ метод за проверка може да бъде приложен към характеристиките на проверката.
Методи за проверка
Методите за проверка описват процедурите за извършване на проверки.
Можете да присвоите „метод на проверка“ на основна характеристика на проверката или директно на характеристика на проверка в плана за проверка.
Метод на инспекция също може да бъде създаден в едно предприятие и същото може да се използва в плана за инспекция на друго предприятие, като се използва оригиналният метод на инспекция.
Процедура за вземане на проби
Процедурата за вземане на проби е процедурата, чрез която се определя размерът на пробата за контролна партида. Може да се използва в плановете за проверка.
Процедурата за вземане на проби може да бъде фиксирана проба, процентна проба, 100% или използване на схема за вземане на проби. Примерната схема е събирането на планове за вземане на проби.
Планът за вземане на проби определя размера на пробата въз основа на определено количество инспекционна партида и определя критериите за определяне дали и как пробата се приема или отхвърля.
В зависимост от бизнес изискването се определя размерът на извадката. Например, ако трябва да се тества партида от лекарството, в зависимост от количеството на произведеното лекарство, се планира вземането на проби за проверка.
План за инспекция
Определянето на план за проверка е необходимо, ако искате да уловите качествен резултат, който се използва,
- За да дефинираме методологията за проверка, например,
- Материали за проверка
- Как трябва да се извърши проверката на материалите
- Какви характеристики да бъдат инспектирани, спецификации на работния център и инспекция.
- Плановете за инспекция определят как ще се извършва проверка на качеството на един или няколко материала. В плана за инспекция дефинираме
последователност на инспекционните операции и обхвата на спецификациите, налични за инспектиране на основните характеристики на инспекцията, процедура за вземане на проби за изчисляване на размера на пробата за инспекция, метод на инспекция за инспекция на MIC и др.
- "Състоянието" и "използването" могат да се поддържат за плана за проверка, за да се провери дали планът е активен или неактивен. Можем да идентифицираме плана за проверка, като използваме номер на група (ниво на клиента) и брояч на групи (ниво на завода), генерирани от системата SAP. Към един план могат да се прикачат множество материали, при условие че параметрите, които ще се проверяват, са еднакви.
Качествен информационен запис
Записът „Качествена информация“ се поддържа за „взаимоотношения материал-доставчик“. Използва се за блокиране на материалите от набавяне чрез определен доставчик, когато качеството на продукта е нарушено, доставено от конкретния продавач.
В този мастер на SAP ще поддържаме системата за качество на комбинацията от доставчик и материал.
Този мастер на SAP ще стане задължителен само ако ключът за доставка на QM е активен в основния материал.
Когато се създаде оферта или поръчка за покупка, системата SAP проверява дали е необходим и наличен Q-info запис за комбинацията от материал и доставчик.
Извършва се проверка, за да се определи дали поръчката за покупка може да бъде освободена въз основа на Q-info записа.
Трябва да се поддържа информационен запис за качеството, ако искаме да използваме функционалността за проверка на източника, което означава, че материалите ще бъдат подложени на проверка преди материалът да достигне до завода за получаване на стоки (GR).
Тази проверка ще се основава чисто на поръчката за покупка, създадена в системата SAP срещу комбинация материал - продавач - завод. Няма да има проверка на GR (Получаване на стоки), ако материалът вече е изчистен чрез проверка на източника.
Q информационен запис е полезен и в сценарии, при които проверката е ограничена. Което означава, че проверката трябва да продължи, ако е доставена от доставчик "xyz", но не и в случая, когато е доставена от някакъв доставчик "abc".
В този урок ще научите -
- Как да създадете характеристики на Master Inspection
- Как да създадете методи за проверка
- Как да създадете процедура за вземане на проби
- Как да създадете план за инспекция
- Как да създадете качествени информационни записи
Как да създадете характеристики на Master Inspection
Стъпка 1) От менюто за лесен достъп на SAP отворете транзакционен код QS21
- Въведете заводски код.
- Въведете основния код за характеристика на проверката, който трябва да бъде създаден.
- Въведете датата на ключа (валидна от датата), което означава, че MIC би бил валиден от тази дата.
След като попълните всички полета, щракнете или натиснете Enter, за да преминете към следващия екран.
Стъпка 2) В тази стъпка ще поддържаме основните данни за основната проверка, както са дадени по-долу.
- Поставете отметка в квадратчето за количествено, ако създаваме количествена характеристика, която може да бъде измерена.
- Въведете статус като „Освободен“.
- Въведете „Модел на пълно копие“, тъй като данните за MIC трябва да се поддържат изцяло.
- Въведете краткия текст по ваш избор.
- Натиснете бутона за контролни индикатори, за да поддържате други важни данни като долна и горна граница, т.е. обхват на спецификацията, в който ще се приема материал.
Стъпка 3) В тази стъпка, след натискане на бутона на контролния индикатор, ще се появи малкият екран, където ще поддържаме данните за долната и горната граница.
- Поставете отметка в квадратчето за Долна граница на спецификация.
- Поставете отметка в квадратчето за горната граница на спецификация.
- Поставете отметка в квадратчето за процедура за вземане на проби, тъй като бихме използвали процедура за вземане на проби за този MIC.
Натиснете enter, за да преминете към следващия екран на SAP.
Стъпка 4) В тази стъпка ще поддържаме абсолютни данни за долната и горната граница.
- Въведете брой десетични знаци и мерна единица за MIC
- Въведете долната граница на спецификациите като 4
- Въведете горната граница на спецификациите като 4.5.
Натиснете enter, за да преминете към първоначалния екран на SAP и да запазите данните. Ще видите съобщението като .
Как да създадете методи за проверка
Стъпка 1) От менюто за лесен достъп на SAP отворете транзакционен код QS31
- Въведете заводски код.
- Въведете кода на метода за проверка, който трябва да бъде създаден.
- Въведете валидно от датата, което означава, че методът на проверка ще бъде валиден от тази дата.
Натиснете enter, за да преминете към следващия екран на SAP QM.
Стъпка 2) В този екран на SAP QM,
- Въведете статус като „освободен“.
- Въведете краткия текст на метода за проверка и полето за търсене за търсене на методи за проверка.
Натиснете бутона за запис, за да запазите метода на проверка.
Как да създадете процедура за вземане на проби
Стъпка 1) От екрана за лесен достъп на SAP отворете Transaction QDV1
- Въведете кода на процедурата за вземане на проби, който трябва да създадем.
Стъпка 2) След като попълните всички полета, щракнете (знак с десен знак) подпишете от горното меню, за да преминете към следващия екран на SAP.
- Изберете тип на вземане на проби като „Фиксирана проба“, но можете също да изберете 100% схема за проверка или вземане на проби.
- Изберете режим на оценяване "Атрибутивна проверка непотвърждаващи единици", който определя правилата за приемане и отхвърляне на характеристика.
- Натиснете бутона next, за да преминете към следващия екран на SAP.
Стъпка 3) В този SAP екран,
- Натиснете бутона "Sample", който ще отвори малък изскачащ екран, за да определите размера на пробата.
- Определете размера на пробата като "5".
Натиснете бутона за запис, за да запазите процедурата за вземане на проби.
Как да създадете план за инспекция
Стъпка 1) От екрана за лесен достъп на SAP отворете Transaction QP01
- Въведете кода на материала, който ни е необходим, за да създадем план за проверка.
- Въведете заводски код.
- Въведете ключовата дата (валидна от), от която планът за проверка ще бъде валиден.
Натиснете бутона за въвеждане от клавиатурата, за да преминете към следващия екран.
Стъпка 2) В този екран на SAP ще поддържаме заглавни данни
- Използването на вход като „5“, което означава, че планът за проверка ще бъде валиден за получаване на стоки и статус като „4“, което означава, че планът е освободен.
- Въведете размера на партидата като "99999999", което означава, че планът за проверка е валиден за количеството партида за проверка от 99999999.
- Натиснете бутона "операции", за да преминете към следващия екран.
Стъпка 3) В този екран на SAP ще поддържаме оперативни данни, където ще се поддържат характеристиките на проверката.
- Въведете работния център за лаборатория по качеството.
- Въведете контролния ключ като "QM01", което означава, че операцията е предназначена за проверка на качеството.
- Натиснете бутона "Проверка на характеристиките", за да преминете към следващия екран на SAP.
Стъпка 4) В този екран на SAP ще поддържаме характеристики за проверка на операцията
- Въведете името на характеристиката на главната проверка "MOIST".
- Въведете метода за проверка.
- Процедура за взимане на проби за определяне на пробата.
След въвеждане на всички полета долните и горните граници се попълват автоматично.
Натиснете бутона за запазване, за да запазите плана за проверка на материала.
Как да създадете качествени информационни записи
Стъпка 1) От екрана за лесен достъп на SAP отворете Transaction QI01
- Въведете кода на материала, който ни е необходим, за да създадем качествени информационни записи.
- Въведете код на доставчик.
- Въведете растителния код.
Натиснете бутона за въвеждане от клавиатурата, за да преминете към следващия екран.
Стъпка 2) В този екран на SAP ще поддържаме датата на пускане
- Въведете освобождаване до тази дата, което означава, че материалът може да бъде поръчан от доставчика до датата на издаване.
- Въведете функция Блокиране, ако искате да блокирате този материал да бъде поръчан от този конкретен доставчик.
Натиснете Insp. Control-Tab за преминаване към следващия екран.
Стъпка 3) В този екран на SAP ще поддържаме данни за инспекционен контрол.
- Въведете контрола за проверка като „Без проверка“, ако не искате да проверявате материала за този конкретен доставчик.
- Ако искате да използвате проверка на източника, маркирайте отметката за проверка на източника и въведете типа проверка на източника като "01", иначе оставете празно.
Натиснете бутона за запазване, за да запазите качествения информационен запис.
Отстраняване на неизправности
- Преди създаването в системата SAP трябва да са налични план за проверка и информационни записи за качеството, характеристика на основната проверка, процедура за вземане на проби, метод на проверка, главен материал, главен доставчик