Данните са кръвният поток на всеки бизнес субект. Бизнесът използва различни програми и формати за запазване на данните в зависимост от изискванията за съхранение на бизнес данни. Може да имате програма за заплати, задвижвана от механизъм за бази данни, може да имате данни в CSV файл или дори от уебсайт, който искате да анализирате в Excel . Тази статия ви показва как можете да постигнете горното.
Какво е външен източник на данни?
Външните данни са данни, които свързвате / импортирате в Excel от източник, който се намира извън Excel.
Примери за външни включват следното
- Данни, съхранявани в база данни на Microsoft Access. Това може да е информацията от персонализирано приложение, напр. ТРЗ, място на продажба, инвентар и др.
- Данни от SQL Server или други двигатели на бази данни, т.е. MySQL, Oracle и др. - Това може да е информация от персонализирано приложение
- От уеб сайт / уеб услуга - това може да е информация от уеб услуги, т.е. валутни курсове от интернет, цени на акции и др.
- Текстов файл, т.е. CSV, разделен с раздели и т.н. - това може да е информация от приложение на трета страна, което не предоставя преки връзки. Такива данни могат да включват банкови плащания, експортирани в CSV файл, разделен със запетая, и т.н.
- Други видове, т.е. HTML данни, Windows Azure Market Place и др.
Пример за външен източник на данни за уебсайт (XML данни)
В този пример ще приемем, че търгуваме с евро валутата и бихме искали да получим обменните курсове от уеб услугата на Европейската централна банка. Връзката към API за обменния курс на валута е http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Отворете нова работна книга
- Щракнете върху раздела ДАННИ на лентата с ленти
- Кликнете върху бутона "От мрежата"
- Ще получите следния прозорец
- Въведете http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml в адреса
- Кликнете върху бутона Go, ще получите XML преглед на данни
- Щракнете върху бутона Импортиране, когато сте готови
Ще получите следния диалогов прозорец с опции
- Щракнете върху бутона OK
- Ще получите следните данни
Да вземем друг пример, този път имате локален xml, който не е под формата на уеб връзка. Можете да изтеглите XML файл по-долу.
Изтеглете XML файла
- Отворете нова работна книга
- Щракнете върху раздела ДАННИ на лентата с ленти
- Кликнете върху „От друг източник“
- След това кликнете върху „От импортиране на XML данни“
- Сега изберете XML файла
Ще получите диалоговия прозорец с опции, както по-горе пример
- Щракнете върху бутона OK
- Ще получите следните данни
Обобщение
Excel има мощни функции, които ни позволяват да анализираме цифрови данни и да създаваме визуални отчети като диаграми. Можете да се възползвате от външния импорт на данни, за да създадете свои собствени персонализирани отчети, които отговарят на изискванията за бизнес отчетност.