Какво е професионален имейл адрес?
Професионалните имейл адреси използват името на домейна на вашата компания вместо общ акаунт в Yahoo или Gmail, например, Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите ...
Повечето собственици, докато започват своя бизнес, използват безплатни имейл акаунти без персонализирано име на домейн, което не изглежда професионално. Например: Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите. или Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите ...
Тъй като всеки може да създаде този тип имейл акаунти, за други малки фирми и клиенти става трудно да се доверят на такива имейл адреси като легитимни пощенски акаунти.
Защо се нуждаете от професионален имейл адрес?
Ето важните причини за използването на професионалния имейл адрес:
- Това е персонализиран бизнес имейл адрес и по този начин е по-професионален.
- Бизнес имейл адресът е кратък и може лесно да се запомни.
- Можете да се уверите, че всеки имейл, който изпращате, има стандартен формат и следователно да поддържате последователност.
- Изпращането на имейли с име на фирма ви позволява да популяризирате вашата марка.
- По-малко вероятно е професионалните имейл адреси да бъдат маркирани като спам от клиентите.
Как да си направим безплатен професионален имейл адрес с помощта на BlueHost
Bluehost е един от водещите доставчици на уеб хостинг. Той предлага широка гама от планове и е отличен избор за създаване на професионален бизнес имейл. Подобно на други доставчици на уеб хостинг, Bluehost ви предлага имейл адрес, който може лесно да бъде персонализиран.
Следват стъпките за създаване на безплатен бизнес имейл адрес с помощта на Bluehost.
Стъпка 1) Отидете до тази връзка и изберете основния план.
Като начало препоръчваме да се абонирате за основния план. Този план включва 5 имейл адреса, въпреки че не е споменат в ценовата таблица. Моля, не се бъркайте с имейла на Microsoft Office, който BlueHost рекламира. Това е първокласната услуга и можете да преминете към имейл на MS, след като бизнесът ви започне. Bluehost ще ви помогне за миграция на имейл.
Стъпка 2) Можете да хоствате съществуващия си домейн в Bluehost. Ако още не е регистриран, Bluehost ви позволява да търсите в желания от вас имейл домейн.
- Въведете име на домейн по ваш избор.
- Щракнете върху бутона "Напред", за да проверите наличността.
Много пъти желаният от вас домейн може да не е наличен. Можете да използвате инструменти за генериране на имена на домейни, за да излезете с уникални идеи за имена на домейни.
Стъпка 3) Въведете информацията за вашия бизнес.
- Въведете лична информация.
- Въведете всеки текущ имейл адрес. Това може да е безплатен имейл адрес като Gmail, Yahoo и т.н.
Важно е да изберете 12-месечен план. По подразбиране е избран 36 месеца. Няма вреда при избора на 36 месеца, но първоначално е добра практика да поддържате нещата пъргави и да минимизирате разходите.
Премахнете отметките от следните квадратчета:
- Поверителност на домейна + Защита
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Въведете данните за плащане и кликнете върху бутона за изпращане.
Стъпка 5) Щракнете върху бутона Създаване на акаунт.
Създайте паролата си за вход, съгласете се с T&C и кликнете върху бутона Създаване на акаунт.
Стъпка 6) Създайте своя бизнес имейл.
На връзката за вход в Bluehost въведете име на домейн и парола, след което щракнете върху бутона Вход
Изпълнете следните стъпки, за да създадете своя имейл:
- Отидете на Разширени и щракнете върху връзката Имейл акаунти и щракнете върху Създаване.
- Въведете желаното потребителско име. Изберете префикса, който трябва да използвате с новия си бизнес имейл, частта преди @. Можете също да използвате подчертаване (_) и точка (.). Ако имате повече от един домейн на Bluehost, трябва да използвате падащо меню, за да изберете акаунта.
- Слезте надолу по страницата. Трябва да създадете парола. Можете да използвате собствената си парола или да помолите Bluehost да генерира нова за вас.
- В долната част на страницата Bluehost ще ви помоли да определите размера на пощенската кутия и клиента за уеб поща. Общият съвет е да запазите настройките по подразбиране. Щракнете върху бутона Създаване.
- Пощенската кутия е създадена! Кликнете върху проверка на пощата. Можете да използвате Roundcube, Squirrel или Horde за достъп до пощенските кутии. Не се страхувайте. Те са просто интерфейс за достъп до съдържанието на вашата пощенска кутия. Можете да игнорирате техническите подробности и просто да изберете Roundcude (най-добрият от трите) и да продължите напред.
Стъпка 7) Напишете и изпратете тестова поща на новосъздадения бизнес имейл.
Отидете на входящата поща на бизнес имейл, за да проверите пощата.
Съвет : Можете да създадете неограничен брой имейл акаунти, като използвате същия процес по-горе за всички служители на вашата организация. Трябва да изберете имена на фирми, които са много лесни за запомняне като:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Освен това можете да настроите допълнителни опции за защита като SpamAssassin, за да улавяте нежелана поща във вашия пощенски акаунт и да предотвратите бъдещи нарушения на данните.
Как да получите достъп до уеб пощата на Bluehost
Отидете на Webmail Login. Въведете новосъздадения имейл идентификатор и парола.
Щракнете върху Вход. Ще бъдете отведени до входящата поща.
Свързване на новия ви имейл към Outlook или всяко мобилно устройство
Стъпка 1) В Microsoft Outlook въведете имейл адреса. След като кликнете върху „Свързване“, обработката ще отнеме минимум 2-3 минути, моля, бъдете търпеливи.
Автоматично откриване: Outlook 2010 за Windows автоматично открива настройките на този имейл акаунт. Много пъти , автоматично настройване не успее, така че ние трябва да се създаде по сметката, като се използват ръчни настройки. В това ръководство ще направим ръчна настройка.
Стъпка 2) Кликнете върху IMAP.
Стъпка 3) В вашия имейл акаунт на Blue host кликнете върху CONECT DEVICES и намерете подробностите за настройките на ръчния пощенски клиент
Стъпка 4) Отидете в Outlook и въведете подробности за настройка на IMAP акаунт входящ пощенски сървър, изходящ пощенски сървър и номера на техния порт, идентифициран в Стъпка 4. Кликнете върху бутона Напред.
Стъпка 5) Въведете паролата си и кликнете върху бутона Свързване.
Ще се покаже следният екран, щракнете върху бутона Готово.
Стъпка 6) Ще се покаже следната пощенска кутия. Сега можете лесно да използвате Microsoft Outlook за изпращане и получаване на имейли от новосъздадения професионален имейл адрес.
ЗАБЕЛЕЖКА : Microsoft ще изпрати тестов имейл, за да провери настройките за връзка.
Можете да използвате същия процес, за да свържете вашите Android, iOS устройства с вашия имейл акаунт.
Управлявайте бизнес имейл адресите си
Bluehost предлага лесен начин за управление на вашия бизнес имейл адрес. Можете да направите това, като отидете на връзката Разширени и Имейл акаунти в акаунта на Bluehost. Кликнете върху връзката Управление, за да управлявате своя имейл акаунт.
Той ще покаже всички опции, които се използват за вашия имейл акаунт. Например можете да го използвате за изпращане на автоматизирани отговори, управление на имейл филтри, актуализиране на акаунта ви и промяна на парола. Можете също така да освободите своето място за съхранение на поща, да разпределите ново пространство за съхранение за сметка под тази опция.
ЧЗВ
⚡ Мога ли да използвам мобилни имейл приложения и десктоп с персонализиран имейл адрес?
Да, можете да използвате персонализиран служебен имейл адрес с всяко мобилно приложение за електронна поща или настолен компютър. Много приложения могат автоматично да разберат настройките на пощата.
✔️ Мога ли да прехвърля безплатния си бизнес имейл акаунт на друг доставчик, ако е необходимо?
Да, първо трябва да настроите професионален имейл акаунт, като използвате стъпките, споменати по-горе. След това можете да използвате препращането на имейли, за да препращате автоматично всички входящи имейли към вашите Gmail, Yahoo или други безплатни имейл акаунти до новосъздадения имейл адрес на вашия персонализиран домейн.
След това можете да използвате новия служебен имейл за кореспонденция с клиенти, като същевременно се уверите, че всички съобщения до стария ви имейл акаунт също се получават в новия акаунт.
❓Как да избера доставчик на бизнес имейл?
Ето най-добрите критерии за избор, които да проверите, когато избирате доставчик на имейл:
- Репутация: Вашият доставчик на бизнес имейл трябва да има добра репутация. Бизнес имейл адресът е един от първите аспекти, които виждат клиентите Ви.
- Възможности за архивиране: Добрите доставчици на бизнес имейли ви позволяват да запазвате, съхранявате, архивирате и търсите вашите съобщения.
- Сигурност: Трябва да търсите силни мерки за сигурност, докато избирате доставчик на бизнес имейл. Помага ви да запазите съобщението си в безопасност и предпазва от неоторизиран достъп до имейл акаунта.
- Интеграция: Някои услуги за електронна поща работят добре с други бизнес инструменти като пакети за производителност и календари. Ако вашият бизнес зависи от такива инструменти, трябва да изберете имейл пакета, който ги интегрира.
- Филтър за нежелана поща: Спам съобщенията ви губят времето и не искате да ги четете. По този начин се нуждаете от имейл услуга със система за откриване и филтриране на спам съобщения.
- Надеждност: Вашият доставчик на бизнес имейл услуги трябва да работи, когато всъщност имате нужда от него. Престоят на имейла може да доведе до нещастни или изгубени клиенти.
- Съхранение: Съхранението е един от важните аспекти при избора на доставчик на имейл услуги. Полезно би било, ако имате предвид, че количеството достатъчно място за съхранение, включено в акаунта ви.
- Лесно използване: Вашият член на персонала трябва да създава и използва имейл акаунт, докато вашият бизнес расте. Трябва да потърсите доставчика на имейл услуги, който е лесен за използване, така че намалява времето за обучение на персонала.
- Разширени функции: Разширени функции като възможност за планиране на задачи или извикване на съобщения в зависимост от вашите уникални бизнес нужди.
Възможно ли е да създадете безплатен бизнес имейл адрес, без да разработвате уебсайт?
Да, можете да създадете безплатен имейл адрес, без да разработвате уебсайт. Все пак ще трябва да платите за регистрация на име на домейн. Услугата за регистрация на имена на домейни и хостинг по имейл се предлага безплатно с уеб хостинг пакет. Трябва да се регистрирате на уебсайта на доставчика на хостинг услуги и след това просто да създадете своя имейл адрес.
✔️ Какво е мястото за съхранение на имейл?
Пространството за съхранение на имейл е общото количество данни, в мегабайта, които вашите имейл съобщения заемат на сървъра. Всеки знак, написан във вашето имейл съобщение, е равен на един байт интервал. Размерът на вашите прикачени файлове към имейл като PDF, изображения, слайдове и т.н. също са включени при изчисляване на използваното място за съхранение.
Всички професионални доставчици на електронна поща разполагат с фиксирано място за съхранение, което отделят за всеки имейл акаунт. След като това ограничение бъде нарушено, всички входящи имейли ще отскочат. Освен това няма да можете да изпращате нови имейли. Следователно е важно да наблюдавате текущото място за съхранение, консумирано от вашия имейл акаунт, за да предотвратите загубата на важни входящи клиентски имейли.
❓ Какво представляват записите SPF, DKIM и DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) е протокол за валидиране на имейли, който е предназначен за намиране и блокиране на подправяне на имейли.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) е метод за удостоверяване на имейл. Той позволява на получателя да знае, че имейл е изпратен и упълномощен от автора на домейна.
- DMARC (удостоверяване на съобщения на базата на домейни, отчитане и съответствие) е протокол за удостоверяване на имейл. Той е специално създаден, за да даде на собствениците на имейли възможността да защитят своя домейн от неразрешена употреба.
Важно е да зададете SPF, DKIM и DMARC за вашите имейл акаунти, за да избегнете подправяне и спам.
✔️ Можете ли да създадете безплатен бизнес имейл без регистрация на домейн?
Не, не можете да създадете безплатен бизнес имейл без регистрация на домейн. Ако не искате да регистрирате домейн, можете да създадете безплатен акаунт с Yahoo и Gmail. Няма да има името на вашия бизнес. Следователно той не може да се разглежда като бизнес имейл адрес от други фирми и клиенти.
❓ Как да намеря налично име на домейн?
В идеалния случай вашето име на домейн е името на вашия бизнес с разширението .com на домейна. Въпреки това може да е трудно да се получи желаното име на домейн, тъй като по-голямата част от често срещаните имена вече са взети. Можете да опитате префикси или суфикси или да добавите ключови думи към името на вашия бизнес, за да намерите алтернативно име на домейн, което е налично.
⚡ Трябва ли да получите домейн .com?
Разширението .com домейн е най-често срещаният избор сред бизнеса. Поради огромната популярност обаче е трудно да се намери наличен .com домейн. Можете да използвате други разширения на домейни като .co, .org, които са подходящи за бизнес употреба.
✔️ Как можете да постигнете тема, която е без спам?
Можете да постигнете тема без спам, като вземете предвид следните точки:
- Избягвайте прекалените думи.
- Включете локализация / персонализация, когато е възможно, например име, град и т.н.
- Напишете кратък тематичен ред под 50 знака.
- Избягвайте удивителите, всички главни букви и други специални знаци като @, # и%.
❓ Какъв е добрият начин за структуриране на професионален имейл подпис?
Вашата имейл структура включва основните елементи като собствено и фамилно име, заглавие, имейл адрес, телефонен номер, компания и връзка към вашия уебсайт.
⚡ Какво представляват MX записите?
MX (Mail Exchange) записите са DNS записи, които са необходими за доставяне на имейл до вашия адрес. Използва се, за да се знае кои имейл сървъри приемат входящи имейли за вашето име на домейн и къде трябва да се насочат.