Топ 16 въпроси за интервю за база данни на Microsoft Access & Отговори

Anonim

Изтеглете PDF

1) Обяснете как можете да импортирате данни от други източници в базата данни на Access?

Да импортирате данни в базата данни на Access

  • В главното меню щракнете върху ВЪНШНИ ДАННИ, в групата Импортиране и връзка
  • Изберете типа на файла, който искате да импортирате
  • За да знаете кой тип файл може да бъде импортиран или свързан с база данни на Access, следвайте инструкциите в съветника за получаване на външни данни

2) Обяснете какво е ограничението за размера на база данни на Access?

Базата данни на Access 2.0 има ограничение за размер от 1 гигабайт.

3) Между различните данни какви видове взаимоотношения могат да се формират?

Таблицата съдържа вашите данни може да изгради три вида взаимоотношения

  • Взаимоотношения „едно към едно“: Единични данни в една таблица са свързани с единични данни в друга таблица.
  • Връзка един към много: Единични данни в таблица са свързани с няколко данни в друга таблица
  • Връзка много към много: Когато няколко данни в една таблица са свързани с няколко други данни в друга таблица

4) Обяснете как можете да изградите връзка между различните бази данни в Access?

Когато установите връзка между две данни, първата таблица за вашите данни се посочва като първичен ключ, докато новото поле в други данни се нарича външен ключ.

5) Дайте име на разширението на файла за MS Access?

Някои от разширенията на файла за MS Access са

  • Достъп до база данни.accdb
  • Достъп до проект.adp
  • Достъп до проект.mdw
  • Достъп до празен шаблон на проект.adn
  • Достъп до работна група.mdw
  • Защитена база данни за достъп.accde

6) Обяснете какво имате предвид под заявки?

Заявките са средство за манипулиране на данните за показване във формуляра или отчета. Заявките могат да обединяват таблици, да актуализират данни, да изтриват данни, да сортират, изчисляват, филтрират и т.н.

7) Обяснете какво представляват обединенията и как можете да отворите базата данни в Access?

Joins определя връзката между таблици в Access, като посочва подробностите за връзката между две таблици. Можете да създадете обединения в раздела с инструменти за база данни или като отворите заявка в изглед за проектиране.

8) Споменете как можете да създадете проста заявка в Access 2013?

  • Отворете вашата база данни
  • Отидете на -> създаване на раздел
  • Щракнете върху иконата на съветника за заявки
  • Изберете тип заявка
  • От падащото меню изберете подходящата таблица
  • Изберете полето, което искате в резултатите от заявката
  • За да добавите информация от допълнителни таблици, повторете стъпки 5 и 6
  • Щракнете върху следващия
  • Изберете вида на резултатите, които бихте искали да получите
  • Дайте на заявката си заглавие
  • Щракнете върху финала

9) Обяснете как можете да експортирате данни във формат Excel?

  • От лентата с инструменти кликнете върху външни данни раздела
  • Кликнете върху Excel износ група
  • Той ще отвори диалоговия прозорец за експортиране на електронна таблица Excel
  • Посочете местоназначението на името и формата на файла
  • Когато щракнете върху OK, той ще експортира данните в електронна таблица на Excel

10) Обяснете как можете да създадете таблица с помощта на MAOL (Microsoft Access Object Library)?

За да създадете таблица с помощта на MAOL, трябва да произнесете променлива от тип обект и след това да я инициализирате с метода CreateTableDef () на скорошния обект на базата данни. Тази техника приема аргумента като име на таблицата.

11) Обяснете как можете да създадете формуляр в Microsoft Access 2013?

Формулярите позволяват вмъкване на данни в множество таблици. Съществуват различни методи за създаване на формуляри, но с метода на съветника за формуляри винаги можете да модифицирате формуляра по-късно с помощта на изглед за проектиране За да създадете формуляр

  • От главното меню кликнете върху СЪЗДАВАНЕ и след това изберете опцията ФОРМА
  • Той ще създаде нов формуляр в изглед Layout, въз основа на полетата в таблицата на клиентите
  • Превъртете падащата стрелка под иконата Изглед и изберете Изглед на формуляр. По този начин потребителят ще види формата.
  • Във формуляра ще видите полета като CustomerId, Име, Фамилия и Дата на създаване
  • След попълване на всички подробности във формуляра можете да видите новосъздадения запис с данни в таблицата
  • След като завършите попълването на полето във формуляра, потвърдете, че кликнете върху бутона за запазване в горната част на лентата

12) В MS Access 2013 какви са различните начини за въвеждане на данни?

Различни методи, които можете да въведете данни в MS Access са

  • Изглед на лист с данни
  • Форма
  • SQL изглед
  • Импортиране от външни данни (XML, услуги за данни, HTML и т.н.)

13) Обяснете използването на клаузата WHERE в MS Access SQL?

  • В клаузата WHERE на оператор SELECT използвате критерии за заявка. Например искате да намерите адреса на конкретен клиент, но помните само фамилията му, която е Харисън. Вместо да търсите всички полета в таблицата, вие използвате клаузата where, за да извлечете адреса на клиента.

WHERE [LASTNAME] = 'Харисън'

  • Не можете да свързвате или да се присъединявате към полета, които имат различни типове данни. За свързване на данни от два различни източника на данни, в зависимост от стойностите в полета, които имат различни типове данни; ще създадете клауза WHERE, която използва едното поле като критерий за другото поле, като използвате ключовата дума LIKE.

14) Обяснете как можем да направим заявка за множествено присъединяване в MS Access?

В Access можем да присъединим само две таблици, за да се присъединим към повече таблици, от които се нуждаете, за да групирате първото присъединяване, като използваме скоби, сякаш е новоизведена таблица. След това можете да се присъедините към друга таблица към тази група.

Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…

15) Обяснете как MS Access е по-добър от MS SQL Server?

  • С малък брой потребители MS Access е лесен за работа и е подходящ за настолни компютри
  • Лесна съвместимост и споделяне в сравнение с MS SQL Server
  • SQL сървърът обикновено се използва от разработчици и в по-голяма организация
  • MS Access е по-евтин от MS SQL
  • MS Access изисква по-малко администриране на база данни

16) Какви неща трябва да се вземат предвид при справочните полета?

Потърсете полета: Уверете се, че свързвате таблици, връзки и т.н., ако искате да показвате търсещи стойности, а не да търсите идентификатори. За показване на справочни стойности, свързаната таблица трябва да бъде свързана към полето на местоназначението.