Производствена поръчка определя кой материал трябва да бъде обработен, на кое място и по кое време и колко количество се изисква. Той също така определя кои компоненти и последователност от операции да бъдат използвани и как да бъдат уредени разходите за поръчките.
- Планираните поръчки са резултат от изпълнение на MRP. Недостигът на материали, които са определени за вътрешни поръчки, ще създаде планирани поръчки, които могат да бъдат преобразувани в производствени поръчки. Поръчките за производство са "хартиени копия"; те вече не могат да бъдат коригирани чрез MRP изпълнение.
- Спецификациите и данните за маршрутизиране на материалите се копират в производствената поръчка, която определя списъка на компонентите и оперативните данни в поръчката.
- Планираните разходи също се актуализират в производствената поръчка чрез цената на компонентите и цената на маршрутизиращата дейност.
- Можете да изпълните проверка за наличност на производствени поръчки, която определя всички липсващи компоненти в поръчката, така че да можете да донесете този липсващ компонент за изпълнение на поръчката в магазина.
- Можете да отпечатате производствената поръчка за цех, която посочва списъка на компонентите, които трябва да се консумират и какъв вид операции да се извършват последователно в работния център.
- След като физически сте произвели материала, можете да декларирате производството чрез потвърждение на поръчката, което актуализира цената на дейностите като работна цена на машината, цена на труда по поръчката.
- Можете да решите автоматично да извършите обратното промиване (консумация) на компонентите по време на потвърждаването на поръчката съгласно спецификацията. Консумацията ще намали инвентара на компонентите и се извършва с тип движение 261 в SAP.
- Можете също така да публикувате автоматично получаване на стоки по време на потвърждение на поръчката. Получаването на стоки би увеличило инвентара на материала и се извършва с движение тип 101 в SAP.
- След потвърждаване на поръчката всички разходи, като например разходите за компоненти и разходите за дейност, ще бъдат дебитирани по поръчката и след като изпратите разписка на стоките, разходите ще бъдат кредитирани по поръчката.
- След като производствената поръчка бъде напълно потвърдена и доставена или бизнесът е решил да не изпълнява тази поръчка, тогава тя трябва да бъде технически затворена, което означава, че поръчката вече няма да се разглежда в изпълнение на MRP и ще бъде изтрита от списъка със запаси / изисквания. Резервацията за поръчка на компоненти също ще бъде изтрита.
В този урок ще научите
- Как да създадете и освободите производствена поръчка
- Как да създадете производствена поръчка чрез конвертиране на планирана поръчка
- Как да променя производствената поръчка
- Как да потвърдите производствената поръчка
- Как да направя TECO (технически завършена) производствена поръчка
Как да създадете и освободите производствена поръчка
Създаването на производствена поръчка е необходимо за производството на материала и консумирането на използваните компоненти, а също така определя последователността на операциите, които трябва да се извършат в работния център.
Освобождаването на поръчката означава, че поръчката е готова за изпълнение в етажа на магазина. Можете да направите автоматично освобождаване на поръчката и по време на режим на създаване, като използвате съответния профил за планиране на производството в основния материал с зададен индикатор за автоматично освобождаване.
Стъпка 1) От екрана за лесен достъп на SAP отворете транзакция CO01
- Въведете кода на материала, за който трябва да бъде създадена производствена поръчка.
- Въведете заводски код.
След като попълните всички полета, щракнете 
или натиснете Enter, за да преминете към следващия екран.
Стъпка 2) В този екран
- Въведете количеството на поръчката.
- Изберете опцията "текуща дата" в под-екрана за планиране.
След попълване на всички полета натиснете щракване, за 
да потвърдите, системата след това ще копира спецификацията и данните за маршрутизация в поръчката.
Стъпка 3) В същия екран,
- Щракнете, за
да освободите поръчката. Следното съобщение ще се появи в долния ляв ъгъл: 
.
- Щракнете, за
да проверите наличността на материалите. Системата ще покаже съобщението относно наличността на компоненти.
Забележка: Можете също така да решите да не освободите поръчката, ако при проверките за наличност са открити липсващи части.
Щракнете върху бутона 
, за да спаси, следното съобщение ще се появи в долния ляв ъгъл: 
.
Как да създадете производствена поръчка чрез конвертиране на планирана поръчка
Планираните поръчки са резултат от изпълнение на MRP и трябва да бъдат преобразувани в производствени поръчки за по-нататъшен процес на изпълнение.
Не можете директно да декларирате продукция, като използвате планирани поръчки и следователно тя трябва да бъде преобразувана в производствена поръчка.
След като планираната поръчка се преобразува в производствена, планираната поръчка се изтрива от системата и вече не е достъпна за разглеждане в MRP (Планиране на материални изисквания).
Стъпка 1) От екрана за лесен достъп на SAP отворете транзакция MD16
- Изберете радио бутона "MRP контролер" от списъка, който представлява група материали.
- Натиснете десен знак за маркиране отгоре или натиснете Enter от клавиатурата.
Системата ще покаже екрана, както е показано по-долу.
Стъпка 2) В този екран ще извлечем планираните поръчки въз основа на MRP контролер и дати за избор.
- Въведете заводски код.
- Въведете MRP контролер
- Въведете крайна дата за избор, докато бъдат извлечени всички планирани поръчки.
Щракнете върху десния знак отдолу или въведете от клавиатурата, за да преминете към следващия екран.
Стъпка 3) В този екран,
- Изберете мрежата, за която искате да конвертирате планираните поръчки
- Натиснете бутона "конвертиране в производствена поръчка" за преобразуване.
Производствените поръчки ще бъдат създадени след конвертиране на планираните поръчки.
Как да променя производствената поръчка
Може да се наложи да промените производствената поръчка, в случай че вашият бизнес иска да промени някакво планирано количество или ако спецификацията / маршрутизацията са променени, след като поръчката вече е създадена.
Стъпка 1) От екрана за лесен достъп на SAP отворете транзакция CO02
- Въведете номер на производствена поръчка, който искате да промените.
В същия прозорец можете да видите бутон „Преглед на дисплея“ е избран, той е избран по подразбиране.
След като попълните всички полета, щракнете, за 
да преминете към следващия екран.
Стъпка 2) В този екран поръчката ще бъде променена.
- Променете количеството на поръчката на 9000 или каквото е вашето изискване, както е показано по-долу.
След като завършите всички модификации, щракнете върху бутона, за 
да запазите поръчката. Системата ще покаже съобщение като 
номер на поръчка, запазен 6600000887 в долния ляв ъгъл.
Как да потвърдите производствената поръчка
Стъпка 1) От отворената транзакция CO15 на екрана за лесен достъп на SAP се извършват три дейности едновременно с потвърждение.
- Генерирайте документ за потвърждение
- Консумирайте суровини или полуфабрикати
- Добро получаване на готова продукция или полуфабрикати
- Въведете номер на производствена поръчка
След като попълните всички полета, щракнете, за 
да преминете към следващия екран
Стъпка 2) В този екран ще въведем действителното количество добив, което трябва да бъде потвърдено.
- Въведете количеството добив, което е произведеното количество, което искате да декларирате
- Натиснете бутона за движение на стоки в горната част, за да проверите автоматичното движение на стоките, което се случва заедно с потвърждение
Стъпка 3) В този екран ще видите получаването на стоки на основен материал и издаване на стоки на компоненти.
Ако контролният ключ на последната операция в поръчката указва автоматично получаване на стоки, системата автоматично осчетоводява произведения материал в неограничен склад.
Автоматичното получаване на стоки може да бъде активирано и от профила за планиране на производството в изгледа за планиране на шедьовъра на материала.
Ако потвърдите поръчка с компоненти, чийто индикатор за обратно изплакване е зададен в изгледа на основния материал MRP1, системата автоматично осчетоводява издаване на стоки (GI) за тези компоненти.
- Автоматично получаване на стоки (GR), производство на материал, извършено чрез движение тип 101.
- Издаване на автоматични стоки (GI), консумация на компоненти, извършена при използване на тип движение 261.
Щракнете върху бутона, за 
да запазите.
Системата ще покаже съобщение като 
в долния ляв ъгъл, за да намекне колко движение на стоки са осчетоводени успешно или неуспешно.
Неуспешните движения на стоки поради дефицит на запас за потребление се обработват ръчно.
Как да направя TECO (технически завършена) производствена поръчка
Изисква се техническо попълване на поръчката, когато производствената поръчка или е напълно доставена, или не трябва да бъде обработвана допълнително в цеха.
След като състоянието на поръчката за техническо завършване се промени в TECO, не може да се извършва по-нататъшно движение на стоки срещу поръчката.
Поръчката вече не е налична в изпълнение на MRP и се изтрива от списъка със запаси / изисквания.
След това контролният отдел може да извърши изчислението на дисперсията на производствената поръчка след статус на TECO.
Стъпка 1) От лесен достъп на SAP отворете транзакция CO02
- Въведете номера на поръчката, който искате да TECO.
Щракнете върху следващия екран след попълване на всички полета,
Стъпка 2) На този екран ще видим как да поставим производствена поръчка до статус TECO,
- Щракнете в меню Функция -> Ограничаване на обработката -> завърши технически системата ще покаже съобщение в статус- TECO
- Системата ще покаже съобщение в статус- TECO
Отстраняване на неизправности
- Спецификацията и маршрутизацията трябва да съществуват преди създаването на производствена поръчка, в противен случай те няма да бъдат копирани в производствената поръчка и могат да доведат до проблеми при актуализирането на планираните разходи и консумацията на компоненти по време на процеса на потвърждение, като по този начин ще повлияят на инвентара на компонентите.
- Производствената поръчка трябва да бъде освободена, преди да направите потвърждение на поръчката, тъй като освободеният статус на поръчката позволява потвърждение.
- Ако получите някаква грешка в счетоводството по време на движението на стоките в процеса на потвърждение, уверете се, че е зададен правилният клас на оценка в изгледа на счетоводството на основния материал или се свържете с финансовия екип
- Уверете се, че стандартните разходи за материала се актуализират, за да се избегнат грешки, свързани с разходите, като липсваща цена на дейността и др. По време на потвърждаването на производствената поръчка.
- Ако движението на някои стоки се провали по време на процеса на потвърждение поради дефицит на наличности, трябва да ги обработите отделно, след като компонентите бъдат приведени в наличност.