ME11: Как да създадете информационен запис за покупка в SAP

Информация за покупка

Информационните записи за покупки са информация относно условията за закупуване на конкретен материал от доставчик. Те се поддържат при комбинация доставчик / материал и могат да съдържат данни за ценообразуване и условия, преизпълнение и недостигане на лимити, планирана дата на доставка, период на наличност.

Видове поръчки в информационен запис

1. Стандартен

   Стандартният информационен запис съдържа информация за стандартни поръчки за покупка. Информационните записи могат да бъдат създадени за материали и услуги със и без основни записи.

2. Подизпълнение

   Информационен запис на подизпълнител съдържа информация за поръчки за поръчки на подизпълнители. Например, ако възложите сглобяването на компонент на подизпълнител, информационният запис на подизпълнителя ще включва цената на доставчика (подизпълнителя) за сглобяване на компонента.

3. Тръбопровод

   Информационният запис на тръбопровода съдържа информация за стока на доставчик, която се доставя по тръбопровод или тръби (например нефт или вода) или по сходни средства (например електричество през електрическата мрежа). Информационният запис съдържа цената на продавача за използването на такива стоки от купувача („теглене на тръбопроводи“). Можете да запазите цените за теглене / използване за различни периоди на валидност.

4. Пратка

   Информационният запис за пратката съдържа информация за материал, който продавачите държат на разположение на собствена цена в помещенията на поръчвателите. Информационният запис съдържа цената на продавача за изтегляне от поръчателя от консигнационен склад. Както в случая с информационен запис на тръбопровода, можете да запазите цените за различни периоди на валидност.

Как да създадете информационен запис за покупка

Информационните записи за покупки могат да бъдат създадени за всеки вид поръчки и се обработват с помощта на кода на транзакцията ME11 .

Етап 1)

1. Въведете транзакция ME11 в командния ред.
2. Ключът за създаване на информационния запис е комбинацията доставчик / материал. Можете да въведете организация за закупуване и / или завод.
3. Трябва да изберете инфо категория за желания вид поръчка. Натиснете ENTER, за да преминете към следващия екран .

Стъпка 2) Тук давате информация за общите данни на Info Record. Тази информация се поддържа за всички видове поръчки (поддържа се само веднъж за всички: стандарт, подизпълнител, тръбопровод, консигнация) и има най-подходящите полета:

1. Напомняне 1, 2, 3 : Тези три полета показват остатъци, които трябва да бъдат издадени на продавача. Отрицателната стойност показва, че продавачът трябва да е преди цената или датата на доставка.
2. Подложка на продавача. № : Номер на материала, който се използва от доставчика за този материал.
3. Група материали на доставчика: група материали, използвана от доставчика за този материал.
4. Лице за продажби : Име на лицето за контакт.
5. Телефон : телефонен номер на лице за контакт или продавач
6. Споразумение за връщане : това може да показва дали е налице връщане на стоки и дали има налични възстановявания.
7. Единица за поръчка : единица, в която този материал се поръчва от продавача.
8. Категория сертификат : вид сертификат, издаден от продавача, който се отнася за този материал.
9. Страна на произход : държава, в която се произвежда този материал.

След въвеждане на всички желани данни можем да щракнем върху бутона Purch. Org. Данни 1, които трябва да бъдат прехвърлени на екрана за въвеждане на информация, зависима от Организацията за покупки.

Стъпка 3) Този изглед се поддържа отделно за всеки вид поръчка. Избрахме стандартния тип поръчка и тук можем да попълним няколко съответни полета.

1. Планирано време за доставка : време по подразбиране в дни, в които се планира доставката на материала.
2. Група за закупуване: група за покупка, спомената в основните уроци по материали.
3. Стандартно количество : стандартно количество за закупуване на материал.
4. Минимално количество : не позволявайте закупуване на количество, по-малко от посоченото тук.
5. Максимално количество : не искаме да купуваме повече от това количество наведнъж.
6. Нетна цена : нетна цена на материала за единица за поръчка.
7. Инкотермс : условия за търговия и доставка.

Стъпка 4) Натиснете бутона условия.

Следващият екран се използва за поддържане на ценовите условия и както можете да видите, цената, въведена на предишния екран, беше прехвърлена на този екран.

1. Тип условие : можете да въведете тип условие в това поле.
2. Сума на единица : в тези 4 полета можете да въведете сума и мерна единица (например 2.800 EUR) и количество, за което тази сума е валидна (1 PAL).
3. Валиден от.
4. Валиден за. Полета 3 и 4 представляват период на валидност на условията. Това означава, че това условие е валидно от 10.05.2013г. до 31.12.9999г. (безкрайна бъдеща валидност).

Стъпка 5) Стандартните текстове за тази комбинация от материал / доставчик могат да бъдат дефинирани в изгледа „Текстове“ на информационния запис за покупката.

1. Можете да въведете бележката за информационния запис в тези пет реда и тя ще бъде активна само ако е поставен отметка в квадратчето за бележка за информационен запис.
2. Същата логика като предишната, с изключение на това, че това е стандартен текст на артикул, който ще бъде копиран за артикул от поръчката.

След като въведете цялата желана информация за нашата комбинация материал / доставчик, можете да запишете данните за транзакцията и ще ви бъде представена информация за номера на инфозаписа на покупката, присвоен на нашия информационен запис. Можем да го използваме за бъдещи справки за редактиране или показване на нашия запис.

Сега можем да настроим останалите три информационни записа за типа поръчки, които трябва да поддържате само на екрана с данни 1 на Организацията за покупки.