Какво е ERP пълен формуляр?
ERP е съкращение от Enterprise Resource Planning. ERP е софтуер за управление на бизнеса. Това е набор от интегрирани приложения, които помагат на потребителите да съхраняват и управляват данни за своя бизнес.
Една от най-важните дейности, свързани с внедряването на ERP системи, е възможността за рационализиране и подобряване на бизнес операциите на организацията чрез реинженеринг на бизнес процеси и чрез прилагане на най-добрите практики и стандарти.
В този урок ще научим ERP съкращението и-
- Какво представлява пълната форма на ERP?
- Защо да внедрим ERP система?
- Какви са основните цели на ERP системата?
- Стъпки за внедряване в ERP система
- Предимства и недостатъци на ERP системата
Защо да внедрим ERP система?
ERP е най-добрият вариант за демонстриране на стойност чрез предоставяне на информация в реално време на всички служители на корпорация от отдели.
1. Интегрирайте финансова информация
Собствениците на предприятия искат да разберат цялостното представяне на компанията, тъй като в многобройни ситуации те могат да намерят различни версии на истината. Финансите и продажбите имат друга версия и бизнес единиците могат да имат своята версия на приноса на приходите за организацията. Прилагайки ERP, те могат да получат една версия на истината.
2. Стандартизиране и ускоряване на производствените процеси:
ERP системите се предлагат с методи за автоматизиране на производствения процес. Това помага на организациите да ускорят и стандартизират производствения процес.
3. Намаляване на инвентара:
Помага да се увеличи видимостта на процеса на изпълнение на поръчките на всяка компания. Това може да доведе до намалени запаси за производство на продукти.
4. Увеличава и подобрява взаимодействието:
ERP системата също помага да се увеличи и подобри взаимодействието между клиенти и доставчици. Освен това доставчиците могат да комуникират по-безпроблемно с екипа по продажби, маркетинг и финанси.
Какви са основните цели на ERP системата?
Основни цели на ERP система
Целта на всеки ERP проект е да проследява действията по веригата на доставки от закупуване на инвентар, обработка и окончателна доставка.
1. Ефективност
Информационният поток в реално време в ERP системата улеснява анализа, данните и отчитането. Също така подобрява вземането на решения. Той също така помага да се намали необходимостта от поддържане на множество бази данни.
2. Намаляване на разходите
Намаляването на разходите е жизненоважна причина, поради която малките и големите предприятия инвестират огромно време и ресурси за внедряване на ERP системи. Това ще намали отпадъците и ще увеличи производителността. Освен това намалява общите производствени разходи.
3. Качество
Подобряването на качеството е най-важната цел на ERP. Софтуерната технология помага на мениджмънта да сравнява своите показатели за качество спрямо други производствени компании в същия бранш.
4. Децентрализация
Системите за корпоративно планиране на ресурси могат да децентрализират процеса на вземане на решения на всички нива. Той също така позволява на потребителите да имат достъп в реално време до едни и същи данни, като състояние на производството и финансови отчети.
Стъпки за внедряване в ERP система
Стъпка 1) Стратегическо планиране
- Назначете екип от служители от отдела за продажби, счетоводство, покупки и логистика.
- Изследвайте текущите бизнес процеси и информационния поток.
- Проверете възможностите на ERP софтуера, за да проверите как те изпълняват ежедневни задачи в новата система.
- Поставете цели на проекта.
- Разработете план на проекта.
Стъпка 2) Преглед на процедурата
- Прегледайте софтуера и проверете всеки аспект на ERP софтуера и установете пропуските.
- Оценете кои процеси са ръчни и трябва да бъдат автоматизирани
- Разработване на стандартни оперативни процедури.
Стъпка 3) Събиране и почистване на данни
- Определете коя информация трябва да бъде преобразувана чрез анализ на текущите данни.
- Определете новите данни, които трябва да бъдат събрани. Създайте електронни таблици за събиране и сегментиране на данните в логически таблици
- ERP базата данни трябва да бъде прегледана за точност и пълнота
- Преглед и почистване на нежелана информация
Стъпка 4) Обучение и тестване
- Mock ERP работи, за да тества точността на данните.
- Уверете се, че действителният тест отразява стандартните работни процедури.
- Екипът на проекта трябва да извърши последен тест на данните и процесите.
Стъпка 5) Внедряване
- След като ERP софтуерът е конфигуриран правилно и финансовите данни са сортирани, е време да стартирате.
- При окончателната оценка трябва да създадете структуриран план за оценка, като имате предвид всички цели и задачи, които са заложени на етапа на планиране.
Предимства и недостатъци на ERP системата
Предимства на ERP системата
- ERP системата е лесно мащабируема, така че добавянето на нова функционалност според бизнес плана е много лесно.
- Предлагайки точна информация в реално време, ERP софтуерът намалява административните и оперативни разходи.
- ERP системата подобрява качеството на данните, като подобрява основните процеси, които помагат на организациите да вземат по-добри бизнес решения.
- ERP системата помага за подобряване на достъпа до данни с помощта на усъвършенствано управление на потребителите и контрол на достъпа.
- ERP осигурява прозрачност на организацията
- Помага за премахване на излишъка в системата за управление на данни
- Предлага по-високо ниво на сигурност, като позволява ограничаване на акаунтите на служителите само до процесите.
- Помага да се направи по-лесно и по-персонализирано отчитането.
Недостатъци на ERP системата
- Предварителните разходи за цялото внедряване могат да бъдат много високи за всеки малък и среден бизнес.
- Внедряването на ERP отнема относително по-дълго време. Понякога може да отнеме 1-3 години, за да бъде внедрен и да бъде напълно функционален.
- Миграцията на съществуващите данни е много трудна за постигане. Ето защо интегрирането на ERP системи с други самостоятелни софтуерни системи е също толкова трудно.
- Внедряването на ERP е много трудно в децентрализираните организации с различен вид бизнес процеси и системи.
Заключение
- Дефиниция на ERP или пълното значение на ERP: Планирането на корпоративни ресурси, известно като ERP, е софтуер за управление на бизнеса
- Пълна форма на ERP система или ERP Пълно име или ERP дълга форма е Enterprise Resource Planning
- ERP системите дават възможност за рационализиране и подобряване на бизнес операциите.
- Чрез внедряването на ERP собственикът на предприятието получава една версия на истината.
- Основната цел на ERP проекта е да проследява действията по веригата на доставки.
- Подобряването на качеството е най-важната цел на ERP.
- Информационният поток в реално време в тези системи улеснява събирането, анализа и отчитането на данните.
- Пълната форма на ERP акроним и ERP софтуер е Enterprise Resource Planning