Какво е бизнес план в SAP?
SAP Blueprint е подробно описание на бизнес процесите на компанията и системните изисквания. Това е ключов документ за изпълнение. Документът на SAP Blueprint показва всички важни настройки за конфигуриране, за да се адаптира ERP към нуждите на компанията.
Добре дефинираният SAP Blue print действа като основа за успешното внедряване на SAP системата. Включва брой дейности, събития, етапи и резултати.
В този урок ще научите
- Какво е бизнес план в SAP?
- Защо SAP Blueprint Document?
- Процес за създаване на SAP Blueprint
- Предимства на бизнес схеми
- Предизвикателства и решение за SAP Blue print
Защо SAP Blueprint Document?
Да разгледаме случая с правителството на Северна територия. Той внедри SAP за управление на своята система за управление на активи. Първоначалната цена беше 7,2 милиона долара, като действителната цена нарасна до 70 милиона долара. Решението е само 11% годно за целта и ще струва допълнителни 120 милиона долара за поправяне. Следователно планирането на внедряването на ERP е много важно.
SAP Business BluePrint (BPP) се фокусира върху разбирането, удостоверяването и документирането на обхвата на проекта, спецификациите. Той също така помага да се определи целта си концептуално и практически.
Използвайки тази методология, можете да създадете въпросник за потребителите на системата. Можете да ги разпространявате сред бизнес процесите и собствениците. Те ще попълнят въпросника и ще се върнат при консултанти. Този процес помага на консултантите да разберат как се прави бизнес и как могат да внедрят най-добрите процеси чрез внедряване на SAP.
В този процес цялата дискусия действа като основа за внедряване на SAP. Тук всички подробности, които са картографирани, свързани с бизнес процесите, трябва да отразяват във файла с документацията. Успехът на тази фаза до голяма степен се определя с ефективно приключване на този етап.
Следователно екипът за внедряване трябва да включва тези дейности при финализиране на бизнес процеса за конфигуриране.
Процес за създаване на SAP Blueprint:
Ето стъпка по стъпка процес за създаване на проект
1. Разработване на опис на процеса:
Това е първата стъпка за инвентаризация на всички видове процеси. Тази стъпка може да ви помогне да започнете да мислите по отношение на процесните поръчки. Тук можете да планирате как можете да внедрите текущата си система. На този етап трябва също така да идентифицирате нуждите за разработка на персонализирана форма, отчет, очарование или работен процес.
2. Създайте основа за изграждане на бизнес план:
Този етап помага да се развие обхватът на SAP проекта. Тук трябва да създадете план, преди да започнете работа по нова софтуерна система. Съберете разрешения за сигурност на системата и изисквания за обучение за цялото предприятие. Документът за определяне на обхвата ви помага да дефинирате границите на процеса. Той също така предоставя основна информация за даден процес.
3. Създайте Blueprint
Създаването на плана включва разбиране къде се случват промени в отговорността между два отдела. Стъпката трябва да приложи информацията, като обясни кой отдел или отделно лице работи за коя част от процеса от началото до края. Тук също трябва да дефинирате основните данни, като се съсредоточите върху ключови точки за интеграция и подкрепите организационни дейности.
4. Оценете времето и разходите
Преди определянето на целите на процеса е жизненоважно да се направи измерване на изходното ниво. В тази фаза трябва да определите цената и времето на този процес. Тази стъпка също ви помага да дефинирате параметрите, които ще се използват за задаване на цели за подобрение за вашата организация.
5. Проверете SAP Blue print:
На този етап е от съществено значение да получите обратна връзка от съответните колеги. Това ви позволява да се уверите, че създаденият от вас SAP бизнес син печат трябва да отразява реалността. Този етап също ви позволява да получите подкрепата и предложението от всички заинтересовани страни.
6. Внедряване на техники за подобряване
Следвайте организиран подход за подобряване на бизнес процесите, като използвате методи като оценка на дейности с добавена стойност, премахване на излишък, намаляване на времето за обработка и използване на автоматизация, когато можете. Това ще ви помогне да създадете бизнес стойност.
7. Разработване на вътрешен контрол и показатели:
Следващата стъпка е да създадете вътрешен контрол и показатели, които ви помагат да проследявате прогреса си. Също така позволява създаването на инструменти за увеличаване на ефективността и ефикасността за внедряване на бизнес процеса на SAP.
8. Провеждане на пробно изпълнение:
Важно е да се направи пробното пускане, тъй като това ви помага да проверите системата SAP, без да е необходимо по-голямо инвестиране. Тази стъпка ви помага да отстраните грешки и да се уверите, че процесът работи според вашите нужди.
9. Прилагане на промените:
В тази стъпка от SAP Blueprint се въвежда новопроектираният процес. Тази стъпка ви позволява да съобщавате правилната информация на точните хора. Без тази стъпка е трудно да се постигне успех.
10. Следвайте непрекъснато подобрение:
В този последен етап трябва да следвате концепцията за непрекъснато усъвършенстване. Този етап е свързан с установяването на нов подход за внедряване на подобрения в бизнес процесите. За целта обаче трябва да правите чести оценки, за да се гарантира ефективността му.
Предимства на бизнес схеми
- SAP business Blueprint помага на крайните потребители да разберат как може да изглежда решението
- Предлага солидна основа в подкрепа на организационните промени и
- Помага за премахване на риска от загуба на пазарен дял или репутация
- Помага ви да дефинирате всички критични фактори за успех и ключов показател за ефективност
- Осигурява обхвата на проекта по време и бюджет
- Ползата от прилагането на тествана методология за подобрение
- Предлага по-добра доставка на проекти
- Прегледайте и обсъдете текущите бизнес процеси.
Предизвикателства и решение за SAP Blue print
|
Предизвикателства |
Решения |
|---|---|
|
Ангажимент от ръководството на компанията |
Бъдете строги. Това ще повлияе на сроковете и бюджета на проекта |
|
Потребителите не са запознати с компютърния и системния процес. Те могат да забравят за някои бизнес процеси, които могат да се появят по-късно. |
Консултантът трябва да бъде по-проучвателен и да грилира заинтересованите страни широко, за да предизвика всички процеси. |
|
Способността на потребителите да вземат SAP концепцията |
Трябва да се осигури адекватно обучение. |
|
Консултантът обработва повече от един проект едновременно. |
Консултантът трябва да се съсредоточи върху управлението на един проект наведнъж. За това можете да наемете допълнителен консултант. |
Заключение:
- SAP Blue print е подробно описание на бизнес процесите и системните изисквания на компанията
- Бизнес планът на SAP се фокусира върху разбирането, удостоверяването и документирането на обхвата на проекта, спецификациите.
- Идентифицирайте нуждите от развитие, които биха могли да доведат до необходимост от формуляр, отчет, очарование или работен процес.
- Помага ви да дефинирате всички критични фактори за успех и ключов показател за ефективност
- Той също така помага да се елиминира рискът от загуба на пазарен дял или репутация